5 Tipps für das Spendermanagement für gemeinnützige Organisationen, um Ihre Spendensammlung aufzuladen

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Viele kleinere gemeinnützige Organisationen sind oft nicht in der Lage, ihre Spender mit der gleichen Effizienz wie größere Organisationen zu verwalten. Es ist vielleicht die größte Herausforderung, der sich jede Organisation in ihren Kinderschuhen stellen kann. Der Grund für mangelnde Struktur kann in den Budgetbeschränkungen und einer kleineren Gruppe von Menschen liegen, die sich für die Sache einsetzen. Sie neigen möglicherweise zu der Annahme, dass der Aufbau einer kohärenten und strategischen Gebermanagementstrategie für die Zukunft reserviert ist.

Möglicherweise müssen Sie sich jedoch Ihre aktuelle Organisationsstruktur ansehen und den Prozess überarbeiten. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Ihre Organisation effizient funktionieren kann. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf fünf Tipps, die Ihnen helfen Gemeinnützige Spenderverwaltung. 

Fünf entscheidende Tipps für das Management gemeinnütziger Spender

Schauen wir uns fünf wesentliche Tipps und Strategien an, die für alle Arten von gemeinnützigen Organisationen äußerst nützlich sein können.

Wählen Sie eine Plattform, die für gemeinnützige Organisationen konzipiert ist

Oft werden Sie kleinere Organisationen Schwierigkeiten haben sehen, weil sie versuchen, Verwaltungssoftware auf verschiedenen Systemen zu patchen. Die Software ist möglicherweise nicht einmal für gemeinnützige Organisationen konzipiert, aber viele kleinere Organisationen werden sich die Mühe machen, sie zu portieren und zum Funktionieren zu bringen.

Stattdessen sollten Organisationen nach benutzerdefinierter Software suchen, die sich gemeinnützigen Organisationen widmet, und sie werden viele Optionen finden. Hier ist, was sie sich ansehen sollten:

1. Gutes Kundenbeziehungsmanagement: Eine gute Plattform sollte über eine spezielle Technologie verfügen, die den Überblick über alle Spender und die gesammelten Daten behält. 
2. Analysen zu Spendern: Die Plattform sollte mit Analysen ausgestattet sein, die Ihnen helfen können, Ihre besten Spender zu identifizieren. 
3. Geben von Funktionen: Eine ideale Plattform hilft auch bei der Optimierung der Spendenfähigkeit Ihrer Website und hilft Ihnen, Spender zu sammeln.
4. E-Mail-Marketing-Fähigkeit: Gute Spendenplattformen kennen die Leistungsfähigkeit des E-Mail-Marketings und verfügen über E-Mail-Marketing-Funktionen, um Ihre Unterstützer zu bedienen.

Erstellen Sie maßgeschneiderte Profile

Die besten Spendermanagementplattformen werden mit maßgeschneiderten Spenderprofilen geliefert Sie verstehen, dass die aus Daten abgeleiteten Informationen gemeinnützigen Organisationen besser dienen können als fast jede andere Metrik. Zu diesem Zweck sollten Sie sich Plattformen ansehen, die das Sammeln und Organisieren von Daten priorisieren. Die richtigen Informationen zu Ihren Spendern helfen Ihnen, bessere Recherchen zu Spendern durchzuführen und Spendenaktionen zu organisieren, die sie tatsächlich ansprechen.

Sie sollten eine Plattform wählen, die Ihnen hilft, so viel wie möglich über Ihre Spender zu erfahren. Wenn Sie die nächste Spendenaktion organisieren, können Sie Ihre Spender auf eine für sie attraktive Weise erreichen.

Sortieren Sie Ihre Kommunikation auf Basis der von Ihnen erhobenen Daten

Sie haben sich also für eine Plattform entschieden, die Ihnen reichlich Daten liefert, aber was ist, wenn Sie diese Daten nicht verwenden Die ideale Art, die Daten zu verwenden, besteht darin, sie zur Segmentierung der Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Spendern zu verwenden.

Die Unterscheidung, die Sie durch Daten erhalten, wird Ihnen helfen, einen effektiven Kommunikationskanal zwischen Ihnen und Ihren Spendern aufzubauen. Es hilft Ihnen, spezifische Informationen zu versenden, die an Personen wie den Spender gerichtet sind.

SoPs verwenden

Die Implementierung einer guten Plattform wird keinen Nutzen haben, wenn sie nur von einem einzigen Mitglied Ihrer Organisation betrieben wird. Sie möchten nicht, dass eine Person über alle Strategien verfügt, und stattdessen möchten Sie die Vorgehensweise für die Verwendung der Datenbank standardisieren.

Indem Sie mehreren Personen die Nutzung der Plattform ermöglichen, befähigen Sie sie, in ihren Rollen effektiver zu sein Sie müssen nur sicherstellen, dass sie der gleichen Standardarbeitsanweisung folgen, die eingerichtet wurde Es ist eine der effektivsten Möglichkeiten, das Beste aus Daten und der Plattform selbst herauszuholen.

Duplikate ausräumen

Während Sie an der Implementierung der neuen Plattform für Ihr System arbeiten, müssen Sie eine Unmenge alter Dateien durchgehen Sie werden wahrscheinlich eine Menge redundanter Dateien finden Überprüfen Sie, welche Dateien die neuesten Informationen über Ihre Spender enthalten, bevor Sie sich entscheiden, sie mit der Software zusammenzuführen Das Bereinigen dieser Duplikate wird die Effizienz Ihrer Plattform nur steigern.

Bei der Organisation von Spendenaktionen werden Sie feststellen, dass die sauberen und organisierten Daten Ihnen zu viel besseren Ergebnissen als zuvor verhelfen können.

Schlussfolgerung 

Für kleinere gemeinnützige Organisationen, die die oben genannten Strategien verfolgen können, erhalten Sie nicht nur eine Organisation Ihrer Daten und Informationen, sondern auch Analysen, die Ihnen dabei helfen können, nach neuen Wegen zu suchen, um Ihre Spender anzulocken. Eine robuste Plattform wie Donorbox kann Ihnen dabei helfen, Ihr Spendermanagement zu verbessern und gleichzeitig das Beste aus zukünftigen Spendenaktionen zu machen.

Vorgeschlagene Ressource: Der Prozess der Gründung und Aufrechterhaltung gemeinnütziger Unternehmen kann schwierig sein, egal in welchem Bundesstaat Sie ansässig sind. Glücklicherweise gibt es großartige Ressourcen, die einen genaueren Blick darauf werfen Gemeinnützige Gründung In 50 US-Bundesstaaten.