Best Practices: Schutz Ihrer Geschäftsgeheimnisse im virtuellen Datenraum von M & A

Gesponserte Inhalte

Wer sich mit M&A-Deals beschäftigt, gewöhnt sich in der Regel schnell an große Datenmengen, die überprüft werden müssen Gigabyte an Dokumenten werden einer systematischen gewissenhaften Analyse unterzogen, noch vor einem Jahrzehnt ging dem Transaktionsprozess eine “Sektenfahrt” der Anwälte des Käufers in das Büro des Verkäufers voraus, um sich mit allen im Due Diligence-Verfahren notwendigen Dateien in einem separaten Raum vertraut zu machen Technologien haben es ermöglicht, die Arbeit aufgrund des Austauschs elektronischer Versionen von Dokumenten zu beschleunigen (das Vorhandensein von Originalen muss noch überprüft werden, aber das ist bereits einfacher) Dies kann durch den Versand der angeforderten Dateien per E-Mail oder durch Cloud-Sharing-Post-Cloud, oder das Problem virtueller Drop erfolgen, indem wir einfach ein wichtiges Link-Technologie werfen.

Was ist VDR?

Der Virtual Data Room (VDR) ist ein hochsicheres webbasiertes System (Internetspeicher), in dem geheime und vertrauliche Dokumente und Informationen gespeichert und zwischen Kunden und Dritten verteilt werden können, um eine schnellere und effizientere Due Diligence durchzuführen Diese Systeme werden häufig bei Fusionen und Übernahmen, komplexen Transaktionen und Operationen, Insolvenzen, Umstrukturierungen und Kreditaufnahmen eingesetzt. Buchhalter, Anwälte, Manager, Regierungsbehörden, Banken, Finanzinstitute, Käufer und Verkäufer können Informationen in den VDR eingeben.

Warum brauchen Sie einen VDR?

Es gibt viele Situationen, in denen Ihr Unternehmen vertrauliche Informationen mit verschiedenen Partnern teilen muss Was auch immer Sie planen & A-Transaktionen, die Organisation von Kommunikation für den Vorstand, die Beschaffung von Investitionen in einen privaten Fonds, die Entwicklung neuer Medikamente, oder alles andere & Datenraum-Software wird Ihnen helfen, das Problem auf die professionellste und kostengünstigste Art. In jeder Branche und für jedes Geschäftsproblem, gibt es immer eine passende Lösung.

Virtuelle Datenräume nutzen eine Reihe sehr einfacher Dinge, um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, schneller, sicherer und wettbewerbsfähiger zu werden:

• VDRs nutzen modernste Sicherheitstechnologien, Sie können sich auf die Vertraulichkeit Ihrer Informationen verlassen, wenn diese in einem sicheren Datenraum gespeichert werden.
• Die Software-Schnittstelle ist eine der wesentlichen Stärken der besten Datenräume, Benutzer und ihre Partner benötigen keine spezielle Schulung – Sie können in 5 Minuten nach der Einarbeitung in eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit der Arbeit mit dem virtuellen Datenraum beginnen.
• Erfüllung Ihrer Bedürfnisse Virtual deal room ist eine flexible und anpassbare Lösung, die mit anderen Geschäftsanwendungen integriert werden kann Sie können Ihre Wünsche problemlos in der Lösung umsetzen, da die meisten Anbieter virtueller Datenräume an der Verbesserung ihrer Hauptprodukte interessiert sind.

Data Room Services für M&A-Transaktionen

Fusionen und Übernahmen (M & A) ist die häufigste Verwendung von Online-Datenraum-Software Diese Repositorien bieten einen Ort für die erforderliche Sorgfaltspflicht während der Abwicklung einer Transaktion Diese Geschäftsabschlüsse beinhalten eine große Anzahl von Dokumenten, von denen viele vertraulich sind und geheime Informationen enthalten Die Implementierung von VDR ist ein sicheres und vertrauenswürdiges Medium für alle interessierten Parteien, um Dokumente während der Verhandlungen hochzuladen, anzuzeigen und zu teilen.

Es gibt zwei Gruppen von Due Diligence im virtuellen Datenraum Auf dem Markt Die 1. Gruppe kann die drei bekanntesten virtuellen Deal-Räume umfassen: RR Donnelley, Merrill Datasite und Intralinks Alle drei Unternehmen verfügen über umfangreiche Erfahrung im Bereich M & A, und die von ihnen angebotenen Lösungen sind reich an Funktionalität, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen Sie bieten Ihnen auch die Möglichkeit, große Datenmengen herunterzuladen und zu speichern Der Preis für ihre Dienste ist eher hoch, da sie auf Seitenbasis gebildet werden und Gebühren für zusätzliche Benutzer erheben Zur 2. Gruppe gehören die besten Data-Room-Anbieter wie SecureDocs, V-Rooms und Ansarada Diese Systeme sind benutzerfreundlicher und relativ kostengünstig.

Es ist zu beachten, dass es abgesehen von den obigen keine spezifischen Unterschiede gibt Beide Gruppen sind durch die Priorität der Informationssicherheit vereint, sie erfüllen z.B. alle den “Goldstandard” für elektronische Finanztransaktionen 256-Bit-SSL-Verschlüsselung & erfordern Multifaktor-Authentifizierung Einige moderne VDRs beinhalten auch einen Rückgängig-Prozess für das einzusehende Dokument, der es dem Eigentümer ermöglicht, jederzeit Zugriffsrechte zu widerrufen, auch wenn ein anderer Benutzer das Dokument heruntergeladen hat Darüber hinaus gibt es dynamische Wasserzeichen, die installiert und auf jeder im elektronischen Datenraum geladenen Datei reflektiert werden können Diese Markierungen können Informationen über das Downloaddatum, den Projekttitel und sogar den Namen und die IP-Adresse der Person speichern, die die die die Datei heruntergeladen hat.