Wozu braucht man eine Geschäftsvollmacht?

Eine Geschäftsvollmacht ist ein Rechtsdokument, das jemanden ermächtigt, im Namen eines Unternehmens zu handeln Anstatt eine umfassende Vollmacht zu erteilen, die es dem Bevollmächtigten ermöglichen würde, frei zu agieren, legt das Dokument häufig die Umstände und Transaktionen fest, unter denen der Einzelne Vollmacht hat. 

Es gibt verschiedene Umstände, unter denen solche Vereinbarungen von Vorteil sein können, und diejenigen, die an der Bestellung einer Vollmacht für einen Geschäftspartner interessiert sind, können die Details mit einem erkunden Rechtsanwalt.

Benötigen Sie eine Vollmacht?

Die Debatte dreht sich um Ihre Unternehmensstruktur und wie wichtig es ist, sie effizient zu betreiben. Wenn Sie behindert oder bewusstlos werden, möchten Sie, dass jemand die Leitung Ihres Unternehmens übernimmt, um es auf Kurs zu halten. Eine Vollmacht bietet mehrere Schutzmaßnahmen, die einem Unternehmen im Tagesgeschäft helfen, wenn Sie die Organisation nicht leiten können.

Angenommen, Ihr Unternehmen ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Kapitalgesellschaft In diesem Fall benötigen Sie möglicherweise keine Vollmacht für das Unternehmen, sondern für Nachlassplanungs- und Verwaltungszwecke. Sie sollten die verschiedenen untersuchen Vollmachtsformulare Und sie zur Hand haben, wenn das Unvorstellbare eintritt Es ist viel besser, vorbereitet zu sein, als ein Risiko einzugehen.

Auswahl eines Agenten

Der Agent, den Sie für Ihre Vollmacht in einem Unternehmen wählen, sollte jemand sein, dem Sie voll und ganz vertrauen. Sie sollten Ihre Anweisungen verstehen und ausführen und verstehen, wie das Unternehmen in Ihrer Abwesenheit funktionieren soll.

Bei Ihrer Auswahl sollten die Fähigkeiten und Qualitäten berücksichtigt werden, über die sie derzeit verfügen. Es ist beispielsweise keine gute Idee, ein Familienmitglied als Ihren Vertreter für die Leitung des Unternehmens zu benennen, wenn es zuvor nur geringe Fähigkeiten dazu gezeigt hat.

Der Agent ist an eine treuhänderische Pflicht gebunden, in Ihrem besten Interesse zu handeln Darüber hinaus sind sie verpflichtet, korrekte Aufzeichnungen zu führen und ihre Bargeld- und Immobilienbestände getrennt und anders als die Vermögenswerte zu halten, die sie über eine Vollmacht verwalten.

Wenn Ihr Agent seine Vollmacht missbraucht, haben Sie die Möglichkeit, diese zu verfolgen, allerdings wird es einige Zeit dauern, ein Urteil gegen eine Vollmacht zu erwirken Es besteht keine Gewissheit, dass der Agent Ihnen die Kosten erstattet, wenn Sie kein Geld oder Eigentum auf Ihrem Namen haben. Die beste Vorgehensweise besteht darin, sich vor Augen zu halten, dass Ihre Vollmacht jemand sein sollte, dem Sie voll und ganz vertrauen und der Sie bei Gelegenheit nicht zurücksticht Selbst dann gibt es keine Möglichkeit, über die Handlungen anderer Rechenschaft abzulegen. 

Warum sollten Sie eine Vollmacht erteilen?

Jedes Unternehmen sollte die Einrichtung einer Firmenvollmacht in Betracht ziehen, um die Kontinuität der Unternehmensangelegenheiten und die gute Führung des Unternehmens sicherzustellen. Wenn der Direktor für Einzelunternehmer in den Urlaub oder ins Geschäft geht oder aufgrund von Krankheit oder Unfall die Möglichkeit verliert, Dokumente zu unterzeichnen, kann das Unternehmen gefährdet sein, da niemand berechtigt ist, Schecks oder andere wichtige Dokumente zu unterzeichnen, was den Cashflow des Unternehmens wahrscheinlich beeinträchtigt.

Das ist selbst für zwei Direktorenfirmen ein Konflikt Diese Struktur ist häufig in vielen Familienunternehmen zu beobachten, in denen sowohl Mama als auch Papa als Direktoren fungieren. Abschnitt 127 des Corporations Act Dokumente eines Unternehmens von zwei Direktoren oder einem Direktor und einer Sekretärin auszuführen verlangt Dies impliziert, dass, wenn auch nur eine Person handlungsunfähig wird, das Unternehmen seine Fähigkeit verliert, Dokumente zu unterzeichnen oder Vereinbarungen zu treffen, da das Gesetz mindestens zwei Unterschriften verlangt Die Vollmacht eines Unternehmens kann dieses Problem lösen.

Wann sollte eine Unternehmensvollmacht erteilt werden?

Bei der Erteilung einer Unternehmensvollmacht sollten Sie die Breite der Vollmacht im Hinblick auf den Zeitpunkt ihrer Anwendung, die Art der Entscheidungen, die möglicherweise die Beteiligung des Anwalts erfordern, und die Arten von Situationen, in denen der Anwalt hinzugezogen werden kann, berücksichtigen Berücksichtigen Sie die folgenden drei Beispiele für die Bestimmung des Umfangs der Vollmacht:

General

Eine Generalvollmacht kann auch bei unvorhergesehenen Eventualitäten nützlich sein, etwa wenn ein Direktor infolge von Krankheit oder Unfall stirbt oder seine Geschäftsfähigkeit verliert. Dadurch können Unternehmen in Situationen mit hohem Stress weiterarbeiten, bis eine Nachfolgeregelung umgesetzt werden kann.

Begrenzt 

Um die Unannehmlichkeiten einer Unterzeichnung durch zwei Direktoren zu vermeiden, kann ein Unternehmen beschließen, eine begrenzte Vollmacht zur Durchführung regelmäßiger wiederkehrender Transaktionen bereitzustellen. Sie können beispielsweise einen Anwalt ermächtigen, Routinetransaktionen zu genehmigen. Dies kann die Bescheinigung von Mietverträgen oder bestimmten Bankunterlagen umfassen.

Spezifisch

Alternativ kann ein Unternehmen einem Anwalt eine Vollmacht erteilen, die es dem Anwalt ermöglicht, die Transaktion in ihrer Gesamtheit auszuführen und abzuschließen Dies kann nützlich sein, wenn eine Transaktion viele bewegliche Komponenten umfasst Die vorab vorbereiteten Vorstandsbeschlüsse sahen keine beweglichen Teile vor Insbesondere ermöglicht diese Strategie Flexibilität für einen Direktor, der sich während eines komplexen Deals außer Landes aufhalten kann, aber dringend Papiere abzeichnen muss. 

Wer ist berechtigt, als Agent zu fungieren?

Jeder Erwachsene ist in der Lage, als Ihr Agent zu fungieren. Diese Person sollte jemand sein, mit dem Sie vollstes Vertrauen haben. Darüber hinaus sollte sie in der Lage sein, Ihre Anweisungen auszuführen. Vermeiden Sie beispielsweise die Ernennung eines Cousins mit der Leitung Ihrer Firma, wenn es ihnen an Geschäftskenntnissen mangelt.

Ihr Vermittler handelt in Ihrer treuhänderischen Eigenschaft Dieses Wort bezieht sich auf seine Verpflichtung, sich in seinem besten Interesse zu verhalten Die Aufzeichnungen des Vermittlers sollten korrekt sein, Ihr Eigentum sollte von ihrem eigenen getrennt gehalten werden und Interessenkonflikte sollten vermieden werden.

Was passiert, wenn du gestorben bist?

Eine Vollmacht gilt nur zu Lebzeiten, mit dem Tod wird Ihr Testament wirksam Üblicherweise tritt Ihr Testamentsvollstrecker die Nachfolge Ihres Beauftragten an, der in Ihrer Vollmacht ausgewählte Beauftragte kann jedoch auch als Testamentsvollstrecker fungieren.

Schlussfolgerung

Die Debatte dreht sich um Ihre Unternehmensstruktur und wie wichtig es ist, jemanden zu haben, der sie effizient betreibt Wenn Sie behindert werden oder nicht in der Stadt sind, möchten Sie, dass jemand die Leitung Ihres Unternehmens übernimmt, um es auf Kurs zu halten Eine Vollmacht bietet mehrere Sicherheitsvorkehrungen, die einem Unternehmen im Tagesgeschäft helfen, wenn Sie die Organisation nicht leiten können Sie können leicht eine qualifizierte finden Anwalt in Ihrer Nähe Vollmacht einzurichten und die ordnungsgemäße Sicherung Ihres Betriebes zu gewährleisten, zu unterstützen.