6 Schritte zur effizienten vorbeugenden Wartung
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Die einzige Möglichkeit, effektive Arten der vorbeugenden Wartung zu entwickeln, ist mit Hilfe von Managementsoftware Dies sind ausgefeilte Tools, die Sie auf jedem Weg führen und eine schrittweise Aufschlüsselung jedes Prozesses liefern.
Mit diesen CMMS-Lösungen oder Computerized Maintenance Management System Solutions kann man den gesamten Vorgang bis zu einem einzigen Punkt auf einem eingeschränkten Dashboard zurückverfolgen.
Hier sind die sechs Schritte, um für jede Einrichtung ein kugelsicheres vorbeugendes Wartungssystem zu haben.
1. Ausrüstung identifizieren.
Der ideale Vorteil bei der Erstellung eines solchen Plans ist die Verwendung vorgefertigter Layouts und Checklisten für die vorbeugende Wartung. Mit dieser Praxis können Sie die Ausrüstung nach Standort, Anlagentypen oder Inspektionsanforderungen sortieren. Sobald alle Informationen über die verschiedenen Vermögenswerte auf der Software aktualisiert werden, wird es einfacher, Aktionen einzugrenzen.
Die Vermögenswerte werden nach Bodenstandorten auf dem Armaturenbrett aufgeteilt, sodass der Wartungsmanager für jeden Tag eine einzelne Aufgabe auswählen kann. Diese Vermögenswerte können in Form von Feuerausgängen, einem Gerät, elektrischen Leitungen, Ersatzteilen usw. vorliegen. Eine umfassende Karte des Bodens kann auch verwendet werden, um den Betriebszustand herauszugreifen.
2. Erstellen Sie eine wiederkehrende PM-Aufgabe
Grundlage der vorbeugenden Wartung ist die Verwendung eines vorbeugenden Wartungsplans, um sicherzustellen, dass die Maschinen nicht bis zum Schaden laufen und ungeplante Ausfallzeiten vermeiden. Es handelt sich um Maßnahmen, die ergriffen werden, um das Schlimmste zu verhindern. Dieser Prozess wird durch die Erstellung eines vorbeugenden Wartungsplans innerhalb der Software für kritische Vermögenswerte durchgeführt.
Mit dem verfügbaren Scheduler kann man diese Aufgaben auf ein benutzerdefiniertes Wiederholungsdatum einrichten. Sie können täglich, dreimal pro Woche, am ersten Freitag jedes Monats und in vielen anderen Varianten erfolgen. Basierend auf der Notwendigkeit der Wartung, des Verschleißes der Maschine oder des Teilewechsels entscheidet der verantwortliche Mensch über die wiederkehrenden Pläne. Diese Routine erweitert die Anwendungsdatenbank um eine einwandfreie Erfüllung und Dokumentation.
3. Dokumente aktualisieren
Ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem oder CMMS kann alle Dateien für jedes Gerät in einem einzigen Palast speichern. Diese Sammlung erfolgt über Cloud-basierte oder Hardstorage-Methoden.
Wenn es in der Cloud gespeichert wird, gibt es keine Begrenzung für den Speicher. Dieser Speicherplatz ermöglicht es dem routinemäßigen Wartungsteam, alle Aufzeichnungen wie Vermögensdokumente, Wartungskosten, Rechnungen und Quittungen, Benutzerhandbücher, Statusberichte, Reparaturaufzeichnungen, Fehlerberichte, Inbetriebnahmeberichte und vieles mehr aufzubewahren.
Einige erweiterte Software ermöglicht es Ihnen auch, diese Dokumente in das PDF-Format hochzuladen, was den globalen Zugriff und den Download auf jeden Systemtyp erleichtert. Auf diese Dateien kann auch über Tags und Filter zugegriffen werden, was es für das Team komfortabler macht, gewünschte Dokumente in einem Meer von Informationen zu verfolgen.
4. Überprüfung der Berichte auf dem Dashboard.
Sobald Sie alle Schritte an Ort und Stelle haben, ist es an der Zeit, den Fortschritt zu untersuchen. Diese Überprüfung erfolgt in Form von Berichten und Statistiken zeigen wichtige Informationen an, die dabei helfen, den Zustand der Vermögenswerte, den Reparatur- und Ersatzverlauf und andere bemerkenswerte Daten einzuschätzen. Diese Sammlung unterstützt das Unternehmen bei der weiteren Anschaffung oder Verbesserung bestehender Systeme.
Diese Informationen sind auch hilfreich bei der Erstellung von Jahresberichten, Leistungszusammenfassungen und Managementberichten. Sie helfen den Unternehmensleitern oder Floormanagern, Erkenntnisse über den Betrieb zu gewinnen und die PM-Checkliste für vorbeugende Wartung erneut zu prüfen.
Wenn Sie die beste vorbeugende Wartungssoftware verwenden, werden die Berichte auch korrekt generiert und im Dashboard organisiert. Dies bedeutet, dass der Administrator die Informationen basierend auf Filtern wie Benutzername, Geräteausfall, Asset-Kategorie und mehr extrahieren kann. Man muss keine Berichte von Grund auf erstellen; Lassen Sie den Computer dies schneller und fehlerfrei tun.
5. Bereitstellung von Fernzugriff.
Ein wesentlicher Vorteil der Verwendung einer Facility-Management-Software ist die Möglichkeit, alle Daten und Fortschritte zu teilen, wobei das gesamte Team einen einzigen Zugangspunkt verwendet. Mithilfe eines Wahlgeräts kann das gesamte Team auf Wartungsdetails zugreifen, Anmerkungen zu Zeitplänen machen und Quittungen oder Berichte hinzufügen.
Arbeiter werden nicht mehr an eine Bank oder einen Desktop-Computer gekettet, um die vorbeugenden Wartungsaufgaben zu erledigen. Das Dashboard ist über Tablets, Telefone und Laptops zugänglich. Es ist so einfach wie das Herunterladen einer Anwendung aus dem Mobile-Application-Store.
Es reduzierte auch die Notwendigkeit, Drucke zu nehmen, Dateien zu teilen und raumfüllende Datensätze zu pflegen. Sie verhindern auch die Duplizierung von Dokumenten, da alle Benutzer nur auf eine einzige Seite zugreifen können. Einige fortschrittliche CMMS-Software verfügt außerdem über Kommunikationskanäle, die es Ihnen ermöglichen, Echtzeitinformationen mit Einzelpersonen oder Arbeitsauftragsgruppen zu teilen.
6. Prüfpfade.
Sobald Sie eine Wartungsstrategie planen und ausführen, verfügen einige Unternehmen über Auditing-Teams, die den Workflow untersuchen und sicherstellen, dass die Aufgaben den Qualitätsstandards entsprechen. Sie legen außerdem fest, ob die vorbeugenden Wartungsaufgaben pünktlich und mit den richtigen Schritten erledigt werden. Hier kommt der Zeitplan für die Computerwartung zur Hand. Dies kann auch zur Koordinierung reaktiver Wartungs- und vorausschauender Wartungsstrategien verwendet werden.
Der Admin kann jede Aktion auf jedem Asset in einer perfekten Aufzeichnung finden Sie sind zeitgestempelt und sehr schwer zu manipulieren Dieser Schritt ermöglicht es den Managern, das Team auf Kurs zu halten und die Verantwortlichkeit jeder Person zu beruhigen.
Letzte Gedanken
Facility-Management-Software bietet Effizienz und Produktivität für ein ganzes Team, bei minimalen Kosten Da sie auch zur Kommunikation und Speicherung von Daten verwendet werden können, bieten sie ein zusätzliches CMR- und Cloud-Storage-Dienstprogramm.
In dieser Welt der modernen Technologie; Modernisierte Lösungen und Problemlösungsmethoden sind der unvermeidliche Weg, um der Kurve einen Schritt voraus zu sein.