5 Gründe, warum die Investition in einen Mitarbeiterhandbuch-Builder ein kluger Schachzug ist
Normalerweise, wenn Menschen einer Organisation beitreten, ist ihre erste Reaktion Verwirrung Egal wie erfahren sie sein mögen, eine neue Umgebung kann beunruhigend sein Herkömmlicherweise haben sich Unternehmen auf mündliche Briefings und Papierhandbücher verlassen, um die Regeln und Vorschriften des Unternehmens zu vermitteln.
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Aber wie wir im Jahr 2020 in einem stark digitalisierten Zeitalter eingetreten sind, ist ein digitales Mitarbeiterhandbuch ein nützliches Werkzeug, um unkomplizierte Anweisungen zu geben, ohne schmerzhafte Anstrengungen zu unternehmen.
Durch die Digitalisierung des Mitarbeiterhandbuchs vermitteln Sie interaktiver und ansprechender die Ziele, Grundwerte, wichtigen Praktiken und den damit verbundenen Nutzen Ihres Jobs.
Hier sind fünf Gründe, warum die Entscheidung für ein Mitarbeiterhandbuch zwangsläufig ein großartiger Schritt sein wird.
1. Kostengünstig, zeitsparend und umweltfreundlich
Das Beste an der Anschaffung eines digitalen Mitarbeiterhandbuchs ist, dass Sie dadurch Kosten und Zeit beim Drucken mehrerer Handbücher sparen. Es ist außerdem umweltfreundlich, da diese über einen Webbrowser abgerufen werden können, was keine Papierverschwendung bedeutet.
Bei der Nutzung eines Online-Handbuchs ist es nicht nötig, einen anderen teuren Editor zu kaufen, um die Änderungen in Ihrem Handbuch vorzunehmen, einfach anmelden, den Editor öffnen und Ihr personalisiertes Handbuch mit Videos und Bildern erstellen.
2. Die Verteilung von Handbüchern wird zu einer einfachen Aufgabe
Das Verteilen von Handbüchern ist eine anstrengende Aufgabe, da man nie sicher sein kann, ob es jeden einzelnen Mitarbeiter erreicht hat Die Newbees fühlen sich vielleicht ausgeschlossen, wenn sie ihr Exemplar des Handbuchs nicht erhalten.
Besonders praktisch ist ein digitales Handbuch, bei dem Sie den Link einfach in einer Cloud oder im Mailing-Adressbuch des Unternehmens teilen können, was zur Handbuchseite führt.
Zum Beispiel Handbücher, die mit erstellt wurden airmaon.com Sehen genauso aus wie Websites, die im Browser aufklappen, sodass die Mitarbeiter jederzeit und überall leicht darauf zugreifen können Sie können die Mitarbeiter auch direkt über ein Excel-Blatt auf das Airmacon-Dashboard importieren.
3. Fertig, um Vorlagen und praktische Werkzeuge zu verwenden
Ein gutes digitales Mitarbeiterhandbuch ist nicht nur gut gestaltet, sondern verfügt auch über sorgfältig geschriebene und ordnungsgemäß sequenzierte Anweisungen. Die Schaffung eines insgesamt attraktiven Erscheinungsbilds des Buches ist wichtig für das Image Ihres Unternehmens, aber die Einstellung eines guten Designers kann schwierig und teuer sein.
Dies ist, wenn die Investition in Online-Hanbooks ist viel einfacher Nehmen Sie einen geeigneten Plan auf den Handbook Builder-Websites und wählen Sie unter einer Reihe von Vorlagen, Farben und Schriftarten für Ihr Unternehmen, Sie können sogar Demos oder Ratschläge vom Team für tolle Layouts nehmen, oder lassen Sie sie das Ganze für Sie entwerfen.
4. Einfache Updates für Strukturänderungen
Mit der Weiterentwicklung von Unternehmen entwickeln sich auch ihre Richtlinien und Strukturen. Während Veränderung der Geschäftsstruktur Eine herausfordernde Aufgabe ist, noch anspruchsvoller ist es, sie allen Mitarbeitern zu vermitteln, insbesondere wenn Sie ein großes Unternehmen haben Handbücher auf dem neuesten Stand zu halten, kann in solchen Fällen ein teures und ermüdendes Unterfangen sein.
Die Verwendung eines Online-Handbuchs kann Sie von diesen Problemen befreien Sie können mit sich ändernden Umständen hinzufügen oder subtrahieren, um Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten Während einige Dinge universell bleiben können, kann es Dinge geben, die am Anfang aufgeführt werden müssen Ein Handbuch-Builder gibt Ihnen eine hilfreiche Vorschau, um das Layout festzulegen, ohne das Design oder Muster des Booklets zu stören.
5. Erhalten Sie monatliche Unterschriftenberichte
In der aktuellen Pandemie verlagern sich Unternehmen auf der ganzen Welt auf Heimarbeit Und es ist nur natürlich, dass es Änderungen in den Richtlinien und Strukturen der Unternehmen geben wird, dass jeder Mitarbeiter auf dem gleichen Stand ist und auf dem Laufenden bleibt, ist sehr kritisch.
Hier hilft Ihnen das Erhalten monatlicher Unterschriftenberichte, die Aufrufe pro Monat zu verfolgen Dies gibt einen Einblick in die Beliebtheit des Handbuchs bei Kollegen und Kollegen. Je mehr Aufrufe Sie haben, desto erfolgreicher hat sich Ihr Handbuch erwiesen.