Verfahren im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Vereinigten Arabischen Emiraten
Um es ins rechte Licht zu rücken, geht es bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung um viel mehr als nur das Zählen der Arbeitszeiten der Mitarbeiter, das Verfassen von Schecks, das Einzahlen oder die Überweisung von Löhnen. Ein spezialisiertes Unternehmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Vereinigten Arabischen Emiraten übernimmt ganz bestimmte Aufgaben wie die Abrechnung der richtigen Abzüge, die Integration von Leistungsplänen, die Handhabung elektronischer Lohn- und Gehaltsabrechnungen und die Einhaltung aller geltenden Gesetze zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Arbeit und Beschäftigung.
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Ein Mitarbeiter protokolliert seine Arbeitszeiten in der Regel mithilfe von Lochkarten, Online-Konten, Fingerabdruckscans oder Bandy-Uhren, um Informationen über Beginn und Ende eines Arbeitstages zu erhalten. Ein Team zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sammelt diese wichtigen Informationen von einem Unternehmen und berechnet dann Bruttolöhne, Abzüge und Einbehalte, druckt Gehaltsschecks, arrangiert alle Arbeitsunterlagen und tätigt direkte Einzahlungen.
All diese komplizierten Daten und Verfahren können mit Hilfe einer Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma, die Sie auslagern können, einfach gemacht werden. Bei einer spezialisierten Firma für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind die Berechnungen für jeden einzelnen Mitarbeiter oder Mitarbeiter spezifisch. Der Gehaltsscheck wird auch mit Aufzeichnungen versehen, die die Abzüge, die zu berücksichtigenden Parameter und den insgesamt einbehaltenen Betrag auflisten. Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister in den Vereinigten Arabischen Emiraten verfügt außerdem über Experten, die ständig über Aktualisierungen der Gesetzgebung zu Beschäftigung und Löhnen informiert sind. Dies bedeutet, dass Sie davon profitieren können, ebenso wie von Ihrem Unternehmen, wenn es um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften geht.
Die einfache Handhabung und die Zugänglichkeit von Informationen werden mit Echtzeittechnologien auch auf die Kunden ausgedehnt, anstatt mehrere verschiedene Anrufe bei einem Lohn – und Gehaltsabrechnungsdienstleister zu tätigen, um Ihnen Aktualisierungen bezüglich Stunden und Löhnen zu liefern, können Kundenunternehmen auch die Möglichkeit haben, sich in ein Online-Gehaltsabrechnungssystem eines Lohn – und Gehaltsabrechnungsdienstleisters einzuloggen, in dem Lohn – und Gehaltsabrechnungssystem, auf das online zugegriffen werden kann, können die Mitarbeiter Stunden für jede Lohnperiode sowie die Daten für Lohn – und Gehaltsabrechnungen, die sofort oder in Echtzeit aktualisiert werden sollen, erfassen.
Wenn Sie sich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung entscheiden, eine wichtige HR-Funktion für jedes Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten, die an ein professionelles Bearbeitungsteam ausgelagert wird, finden Sie hier einige grundlegende Dienstleistungen, für die Sie bezahlen:
Vorbereitung der Gehaltsschecks
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister kann die Aufgaben für die Zahlung der Gehälter aller Mitarbeiter genau und zeitnah erledigen. Dazu gehört die Berechnung obligatorischer und freiwilliger Abzüge, Überstundensätze sowie normaler oder normaler Arbeitszeiten.
Erstellung des Jahresabschlusses
Das Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen, an das ein Unternehmen auslagert, kann Basispakete mit Berichten darüber begleiten, wie sich die Lohn- und Gehaltsabrechnung des Unternehmens auswirkt. Dies bedeutet, dass das Unternehmen ein sehr genaues Bild seiner finanziellen Lage erhält.
Überprüfung der Lohn – und Gehaltsabrechnungen
Die Berichte werden gedruckt, damit die Unternehmensleitung oder -verwaltung die Gehaltsabrechnung vor dem Drucken von Gehaltsschecks und der Erstellung von Direkteinzahlungsdateien überprüfen kann. Der Unternehmensadministrator muss bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Drucken von Gehaltsabrechnungen und Gehaltsschecks
Direkteinzahlungsdateien werden vom Lohn- und Gehaltsabrechnungsteam erstellt und an Banken und Behörden gesendet. Sie werden sich an alle betroffenen Abteilungen wenden, um sicherzustellen, dass die Dateien ordnungsgemäß eingehen. Sie überprüfen auch den erhaltenen Betrag.
Führung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Das Lohn – und Gehaltsabrechnungsteam wird Lohn – und Gehaltsabrechnungsregister drucken, die den Brutto – bis Nettolohn der Arbeitnehmer für eine bestehende Lohn – oder laufende Lohnperiode ausweisen Die Register werden in vertraulichen Lagereinrichtungen abgelegt Die Aufzeichnungen über die Lohn – und Gehaltsabrechnung der Unternehmen werden mindestens drei Jahre lang geführt, eine Reihe von Zeitaufzeichnungen sowie solche, auf denen Lohnberechnungen und – abzüge beruhen, werden mindestens drei Jahre lang aufbewahrt sowie.
Drucken und Verteilen von Berichten
Berichte werden gedruckt und verteilt, je nach Bedarf von den zuständigen Abteilungen einschließlich Finanzen und Personalwesen Dies dient häufig zu Abstimmungszwecken und zur Verwaltung von Leistungen Wenn ein separates Unternehmen oder eine separate Abteilung die Lohnabzüge abwickeln wird, wurde die Gehaltsabrechnung des Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams des Unternehmens ausgelagert, um alle relevanten Aufzeichnungen für jeden Zahlungszeitraum weiterzuleiten.
Fachwissen und Technologie zur Skalierung
Einer der Hauptgründe, warum es empfohlen wird, die Hilfe einer Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma in Anspruch zu nehmen, ist, dass diese beim Übergang von Stift und Papier zu einer aktuellen und genauen Buchhaltung über digitale Kanäle helfen kann. Scheint Ihr Unternehmen kurz vor der Expansion zu stehen? Wenn ja, dann würde sich die Auslagerung in ein seriöses Unternehmen mit der von Ihnen benötigten Technologie und Fähigkeiten als hervorragende Investition erweisen. Eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsverarbeitungsfirma ist im Wesentlichen Ihr Partner für die Ausweitung.