4 Sicherheitspraktiken für Remote-Mitarbeiter

Die Mitarbeitersuche wird in Ungarn zum Problem, nach neueren Untersuchungen wird es immer schwieriger, einen geeigneten Kandidaten für eine Leerstelle zu finden und die Suche nach jedem potenziellen Mitarbeiter kann bis zu 3 Wochen dauern: Alles in allem ist es ein schwieriger, langer und nicht immer effektiver Prozess.

Gesponserter Artikel

Die Einstellung einer Remote-Belegschaft kann eine Lösung für dieses Problem sein Sie müssen jedoch einige Risiken und Herausforderungen berücksichtigen (insbesondere im Zusammenhang mit Cyber-Bedrohungen), mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert sein könnte Deshalb ist es wichtig, Arbeitsbedingungen zu schaffen, die für Ihre Remote-Mitarbeiter sowohl komfortabel als auch sicher sind.

In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Empfehlungen zur Organisation des Fernzugriffs für Ihre Mitarbeiter; Wenn Sie ein Vertreter eines ungarischen Unternehmens sind, das beschlossen hat, den Personalbestand durch eine Remote-Belegschaft zu erhöhen, wird es Ihnen nützlich sein.

Was sind nun die wichtigsten 4 Sicherheitspraktiken für die Remote-Belegschaft?

1. Durchdachte BYOD-Sicherheitspolitik

Was ist zunächst BYOD? BYOD bedeutet Bring Your Own Device. Es handelt sich um eine Reihe von Regeln, die die Arbeit des Unternehmenspersonals mit eigener Ausrüstung regeln.

Remote-Mitarbeiter nutzen ihre eigene Ausrüstung für die Arbeit Es führt zu bestimmten Bedrohungen der Cyber-Sicherheit, wie zum Beispiel:

• Worker`s-Gerät kann zusammen mit allen Unternehmensinformationen verloren gehen oder gestohlen werden;
• Infizierte Geräte können anderen Worker`-Geräten über ein gemeinsames Netzwerk schaden;
• Verwendung von Jailbreak-Root-Betriebssystemen.

Um diese Risiken zu vermeiden, müssen Sie die BYOD-Richtlinie Ihres Unternehmens ordnungsgemäß gestalten.

Die richtige BYOD-Richtlinie sollte die folgenden Punkte enthalten:

• Verbot der Verwendung von Geräten mit gejailbreakten, gerooteten Betriebssystemen;
• Erfordert sichere Passwörter, Timeout-Sperre;
• Verwendung von vom Unternehmen bereitgestellter Antiviren- und Schutzsoftware;
• Erstellen von Protokollen zur sofortigen Meldung eines verlorenen oder gestohlenen Geräts;
• Förderung regelmäßiger Backups.
• Verwendung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff auf Personalcomputer und alle beruflich genutzten Apps.

2. Implementieren Sie Cloud Storage und VPN

Neben den oben genannten Empfehlungen ist es für Ihre Unternehmensdatensicherheit auch von Vorteil, Cloud-Speicher oder VPN zu nutzen.

Mit Remote-Arbeit geht das Risiko der Mitarbeiter einher, die Daten der Dateiserver Ihres Unternehmens aus unsicheren öffentlichen Netzwerken zu nutzen Um solche Probleme zu vermeiden, müssen Sie für Ihre Mitarbeiter einen Remote-Virtual Private Network (VPN)-Zugriff implementieren.Eine der VPN-Aufgaben ist die Verschlüsselung der Daten, um sie vor Eindringlingen zu schützen. Ein VPN ist außerdem in der Lage, das Netzwerk noch besser vor Viren zu schützen als Firewalls, die den Datenzugriff oft beeinträchtigen.

Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung von Cloud-Diensten wie Office 365 oder G Suit etc., zum Speichern und Austauschen von Unternehmensinformationen, das Speichern von Daten in einer Cloud vereinfacht den Zugriff darauf erheblich und Ihre Mitarbeiter müssen keine vertraulichen Dateien auf ihren Geräten speichern Gleichzeitig ist es viel einfacher, Cloud-Speicher vor Cyberangriffen und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unabhängig davon, für welche Cloud-Dienste Sie sich entscheiden, empfehlen wir dringend, MFA mit Hardware-Tokens für alle Ihre Mitarbeiter, einschließlich Büro- und Remote-Mitarbeiter, zu ermöglichen.

3. E-Mail-Sicherheit

Heutzutage findet die geschäftliche Kommunikation und der Informationsaustausch meist in E-Mails statt, um sicherzustellen, dass diese Art der Datenweitergabe zuverlässig ist, müssen Sie eine obligatorische E-Mail-Verschlüsselung über alle E-Mails des Unternehmens integrieren Verschlüsselungstools sind effektiver und einfacher zu bedienen; dennoch können sie mit den älteren Systemen zur Verhinderung von Datenverlust zusammenarbeiten Außerdem müssen Sie die E-Mails von allen Endpunkten, wie PCs, Macs und Mobiltelefonen, sowie Software und CRM-Systeme sichern.

4. Zwei-Faktoren-Authentifizierung

Dieser Schritt ist für alle Dienste erforderlich, auf die die Mitarbeiter Zugriff haben. Es ist nicht schwer zu organisieren: Fast jeder Dienst bietet diese Option.

Darüber hinaus gibt es viele Möglichkeiten, die Zwei-Faktor-Authentifizierung in der Unternehmensinfrastruktur festzulegen.

Wenn zum Beispiel alle Ihre Systeme mit Active Directory verbunden sind, können Sie ganz einfach AD-Authentifizierung einstellen So, dass zum Zeitpunkt jedes Eintrags für jeden mit AD verbundenen Dienst Standard- und Einmalpasswörter verlangt werden.

Darüber hinaus muss das Gerät, das ein Mitarbeiter zum Anmelden verwendet, durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt werden. Wenn Ihr Mitarbeiter Windows verwendet oder sich über RDP mit Ihrem Unternehmenscomputer verbindet, können Sie es einfach einrichten 2 FA-Lösungen für Winlogon und RDP. Für iOS-Geräte ist die 2 FA-Funktion sofort verfügbar.

Fassen wir zusammen, indem wir eine häufige Frage beantworten: “Warum ist Cybersicherheit wichtig?” Sie ist wichtig, weil sie genauso wertvoll ist wie physische Sicherheit, und von Eindringlingen verletzt werden kann.

Wenn Sie also Ihr Unternehmen in jeder Hinsicht schützen möchten, achten Sie darauf, sich um die Cybersicherheit zu kümmern!