5 Vorteile der Verwendung von Gmail für geschäftliche E-Mails auf einer eigenen Domain 

Unternehmen machen sich auf der Welt einen Namen, indem sie ihre Marke den Kunden bekannt machen Nicht anders ist es bei E-Mails, wo sie als Erweiterungen ihrer jeweiligen Domains dienen können Kommerzielle E-Mail-Dienste wie Yahoo Mail und Gmail sind zwei der beliebtesten Dienste, die heute von Menschen genutzt werden. 

Sponsorartikel

Allein Gmail hat derzeit weltweit eine Nutzerzahl von mehr als 1 Milliarde, ich werde ausführlich über die Vorteile diskutieren, die Business-Version als Teil Ihres Unternehmens nutzen zu können, zusammen mit einem exklusiven Domainnamen. 

Vorteile der Verwendung von Gmail/G Suite

Ich gebe Ihnen die Down and Dirty von Webhostern und E-Mails.

Viele Webhosting-Dienste auf der Welt geben Unternehmern die Möglichkeit, über sie eine E-Mail-Adresse zu erstellen.

Mein Problem mit den Diensten, die von Webhostern bereitgestellt werden, ist, dass sie auf veralteter Software wie PHP 5.6 laufen, die bereits 2014 verwendet wurde (seither gab es viele Änderungen). 

Webhoster neigen auch dazu, die Preise zu erhöhen, was mich zum Nachdenken brachte. Dies ist einer der Gründe, warum E-Mail-Dienste von Drittanbietern wie Gmail, Edison Mail, Hop, Spark und Mailbird in der heutigen Zeit weit verbreitet sind. 

1. E-Mail-Besitz und Branding

 Wie bekommt man eine geschäftliche E-Mail kostenlos? es ist wirklich einfach: ich und meine Jungs haben sich bei Gmail angemeldet, und wir konnten die Vergünstigungen, die mit der Anmeldung über den Dienst einhergingen, erhalten Sie müssen jedoch bedenken, dass es Grenzen für alles kostenlose gibt. 

Wenn sich Personen bei Gmail anmelden, erhalten sie eine private E-Mail-Adresse, was im weiteren Verlauf potenzielle Probleme mit sich bringen könnte.

Ich habe mich entschieden, dieses spezielle Problem mit der G Suite zu lösen, da ich dadurch ein angemessenes Maß an Kontrolle über mein Geschäft hatte Die G Suite bietet Geschäftsinhabern wie mir und Ihnen die Möglichkeit, die administrative Kontrolle zu behalten, wenn jemand innerhalb des Unternehmens das Unternehmen verlässt. 

Sie können ihr Passwort sofort nach ihrer Abreise ändern. Wenn ein Kunde versucht, mit Ihnen zu kommunizieren, haben Sie einen Bezugsrahmen, mit dem Sie auf der Grundlage der E-Mail-Korrespondenz zwischen Ihren Mitarbeitern und den Kunden arbeiten können. Es ist auch eine gute Praxis, persönliche und geschäftliche E-Mails vollständig voneinander zu trennen. 

Eine exklusive Domain, die an mein Unternehmen gebunden ist, half dabei, meine Marke für Menschen zu entwickeln, die mich nicht kennen. Dieses Branding weckte das Vertrauen zwischen meinen Kunden und mir und ermöglichte es mir, jedes Mal, wenn sie die Dienste meiner Organisation benötigen, Geschäfte mit ihnen zu wiederholen. Es macht auch Interessenten neugierig und möchte mehr über mein Unternehmen erfahren.

2. Gruppen-E-Mail-Adressen und E-Mail-Migration

 Wenn Sie sich bei Gmail anmelden, erhalten Sie die gmail.com-Erweiterung als Teil Ihrer E-Mail-Ergänzung. Es mag in Ordnung und dandy sein, aber nur die kostenlosen Funktionen zu verwenden, die mit dem Gmail-Namen einhergehen, schreit nach mangelnder Eigenverantwortung und mangelnder Professionalität. Sie können einzelne E-Mails konfigurieren, um sie an andere Client-Servicesysteme wie Salesforce oder Zendesk weiterzuleiten.

Die G Suite erleichtert auch die Migration von E-Mail-Daten von Ihren alten Webhostern in die G Suite Auch ein ganz anderes E-Mail-System wie Yahoo Mail kann darauf migrieren.

3. Dokumentenfreigabe und kollaborative Funktionen

 Google Docs ist das Go-to-Programm für eine einheitliche Dokumentenverwaltung und Produktivität, im Falle des Dokumenten-Sharings erleichterte dies meinen Jungs die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch über die G Suite und mich Meine Mitarbeiter konnten an jedem Ort, an dem eine Internetverbindung besteht, auf die Dokumente zugreifen. 

Ich konnte auch die Kontrolle darüber behalten, mit welcher Iteration des Dokuments sie arbeiteten, und Mitarbeiter einfach entfernen oder hinzufügen Das Beste daran? Mehrere Benutzer können auf einmal auf dasselbe Dokument zugreifen und es bearbeiten.

G Suite hat es meinem Team und mir auch erleichtert, über andere Apps hinweg zusammenzuarbeiten Das Teilen von Kalenderereignissen, Videokonferenzen und zahlreichen anderen Funktionen hält mein Geschäft am Laufen.

4. Dateibesitz und zuverlässige Speicherung

 Durch die G Suite stehen alle Google Sheets, Docs, und Slides allein unter der Kontrolle meines Unternehmens Google Drive ist mehr oder weniger eine alternative Cloud Backup Lösung zu Dropbox Ich habe eine Richtlinie implementiert, in der ich mein Team beauftragt habe, seine Dateien bei Google Drive zu sichern, was ich herausgefunden habe ist, dass es die Kommunikation und den Workflow auf ganzer Linie deutlich verbessert hat. 

Google Drive reduziert die Notwendigkeit, externen Festplattenspeicher zu kaufen, um Ihre Dateien aufzubewahren. Dadurch entfällt auch die Notwendigkeit, sie vor Ort zu verwalten, da die Daten Ihres Unternehmens sicher innerhalb der Grenzen der Cloud gespeichert werden. 

5. Cloud-Speicher und Sicherheit

 Cloud-Speicherfähigkeit wird immer reichlicher, da Unternehmen den Übergang von der Speicherung von Anwendungen und Daten über interne Netzwerke in die Cloud vollziehen Die G Suite verdoppelt effektiv die Speichermenge, die Benutzer auf Google Drive nutzen können (der Standardwert liegt bei 15 GB pro Benutzer).Daten werden häufiger und beanspruchen mehr Speicherplatz, insbesondere wenn im Fall von Unternehmen wie meinem, die Mitarbeiter haben, zusätzlicher Speicher eine absolute Notwendigkeit ist. 

Sicherheit ist auch von größter Bedeutung, um zu verhindern, dass Dateien gehackt oder gestohlen werden. Die G Suite hat mir eine zusätzliche Schutzebene per 2-Schritt-Verifizierung zur Verfügung gestellt. Diese Funktion ist notwendig, um Ihre Cloud-Dateien sicher zu halten, und wenn Ihr Unternehmen Google Drive als Backup-Standard verwendet Ich lege meinem Team nahe, dass es bei jeder Migration von Daten in die Cloud nie erkennt, welche sensiblen Daten synchronisiert werden.

Über die Admin-Konsole können Sie es Ihrem Team entweder obligatorisch oder optional machen, eine 2-Schritte-Verifizierung für alle Mitglieder einzurichten. 

Schlussfolgerung

 Abschließend habe ich Ihnen fünf Vorteile der Verwendung der G Suite und der Zuweisung eines eindeutigen Domainnamens erklärt, der als Teil Ihrer Marke dient. Die G Suite ist relativ kostengünstig und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen und Dienstleistungen, die Ihrer Organisation auf lange Sicht zugute kommen.