Das Wesentliche des Human Capital Managements und des Onboardings von Mitarbeitern

Viele Unternehmen weltweit haben allmählich begonnen, den Wert engagierter, fleißiger Mitarbeiter zu erkennen. Wenn Sie zu spät zur Party kommen und Prozesse dafür einrichten möchten, sollten Sie die Grundlagen des Human Capital Management (HCM) und eine neue Mitarbeitercheckliste für das Onboarding von Mitarbeitern konkretisieren.

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Unter Humankapitalmanagement versteht man die Rekrutierung, Entwicklung, Verwaltung und Optimierung von Mitarbeitern eines Unternehmens, um seine Mitarbeiter so produktiv wie möglich zu machen und den gesamtwirtschaftlichen Wert zu steigern.

Der Zweck der Einführung von HCM-Praktiken und -Prozessen besteht darin, spezifische Kompetenzen bereitzustellen.

Diese Kompetenzen sind strategisch und taktisch Strategische und taktische Kompetenzen können Onboarding, Vergütungsplanung, Zeit – und Kostenmanagement, Aus – und Weiterbildung, Workflow, Rekrutierung und Einstellung und so weiter umfassen.

Warum brauchen wir Human Capital Management?

Obwohl es mehrere Gründe gibt, warum sich Unternehmen entschieden haben, in Humankapitalmanagement zu investieren, sind hier die drei großen:

Unterschiedliche demografische Daten

Mit jeder Generation, die in die Belegschaft einsteigt, kommt ein neuer Stil und Tempo der Arbeit Verschiedene Generationen priorisieren auch verschiedene Dinge Generation Z und Millenials legen zum Beispiel Wert auf Work-Life-Balance und sind infolgedessen selektiv in Bezug auf ihre Timings Es ist lebenswichtig, Strategien zu formulieren, um die Belegschaft effektiv zu managen.

Fernarbeitend

Das Aufkommen des Internets hat den Weg für eine Vielzahl von Arbeitsmodellen und -stilen geebnet.

Heutzutage gibt es einen Anstieg von Work-at-Home-Mitarbeitern und Freiberuflern, was dazu führt, dass Personalabteilungen (HR) Schulungs- und Mitarbeiter-Onboarding-Tools wie Messaging und Video-Chat nutzen.

Veränderung der Arbeitswirtschaft

In diesem Alter ist ein erheblicher Anstieg der Zahl befristeter Tätigkeiten zu verzeichnen, die von Vertragsarbeitern und Freiberuflern ausgeübt werden, im Gegensatz zu Vollzeitbeschäftigten, die sich einer Organisation widmen. Dies verändert die Arbeitnehmerverwaltung und die Verwaltung von Steuervorschriften, Beschäftigungsregeln, Zeitplänen usw. drastisch.

Was ist Human Capital Management Software? und warum brauchen wir sie?

HCM-Software dient als hervorragende Möglichkeit, die HCM-Anwendungen Ihres Unternehmens in eine einzige, zugängliche Plattform zu integrieren. Abhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie sie lokal installieren oder über einen Online-Abonnementdienst nutzen.

HCM-Software verfügt über die folgenden Funktionen:

Management von Kompetenz und Leistung

Eines der Hauptmerkmale der HCM-Software ist ihre Fähigkeit, den Prozess der Analyse der Mitarbeiterleistung, des Gebens von Feedback und der Festlegung zukünftiger Ziele zu automatisieren. Die Software ermöglicht es Managern, Bewertungen, Feedback und ihre Leistungsbewertungen im Leistungsmanagementsystem zu speichern.

Effektive Planung und Strategien für die Vergütung

Mit einer Humankapital-Management-Software können Sie außerdem den Überblick über die Gehalts – und Leistungsinformationen für jeden Mitarbeiter behalten, diese Daten können leicht abgerufen und ausgewertet werden, sie ermöglichen Ihnen, Ihre Vergütungsausgaben nachzuschlagen und neue Vergütungsstrategien insgesamt für die Zukunft anzupassen oder zu formulieren.

Personalplanung

Eine effektive Personalplanung spielt eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung, wie gut Ihr Unternehmen abschneiden wird. HCM-Software ist ein hervorragendes Werkzeug zur effektiven Planung und Verwaltung der Belegschaft Ihres Unternehmens.

Dies ist eines der am häufigsten verwendeten Elemente der Human Capital Management-Software und möglicherweise einer der wertschöpfendsten Bereiche einer Organisation. Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter kann durch automatisch generierte Stellenbeschreibungen sowie die nahtlose Werbung und Auswahl von Kandidaten für Vorstellungsgespräche erleichtert werden

Was ist Employee Onboarding?

Wie Sie vielleicht inzwischen erfahren haben, ist es wichtig, den Prozess der Einarbeitung von Mitarbeitern zu optimieren. Das sollten Sie den Mitarbeitern an Bord effektiv wissen.

Unter Employee Onboarding versteht man die Einführung kultureller Normen, die das Unternehmen für den Betrieb nutzt. Dies bringt Klarheit darüber, wie die Mitarbeiter eines Unternehmens miteinander kommunizieren oder kommunizieren sollten, wie Informationen untereinander ausgetauscht werden, welche Schritte unternommen werden, um das Unternehmen zu seinen Zielen zu bewegen usw.

Ein ideales Mitarbeiter-Onboarding-Programm stellt sicher, dass jeder Neueinsteller Zugriff auf die gleichen Informationen erhält, was angesichts der Tatsache, wie viele Arbeitnehmer tendenziell aus der Ferne arbeiten, von entscheidender Bedeutung ist.

Mitarbeiter-Onboarding-Prozess

Begrüßen Sie Ihre Mitarbeiter mit einer Willkommenspost

Der Aufbau einer Willkommenspostkampagne ist vor Beginn einer Neueinstellung unerlässlich. Auf diese Weise können Sie Ihren Mitarbeitern mitteilen, wie Ihr Unternehmen auf die Beine kam und wo es sich heute befindet. Außerdem können Sie Ihre Mitarbeiter durch das einfache Senden dieser Informationen über einen Zeitraum von zwei Wochen wissen lassen, dass sie zu Ihrer Organisation beitragen können.

Senden Sie Ihre Einstellungen an wichtige Onboarding-Informationen

Hier sagen Sie Ihren Mitarbeitern, was sie bei ihrem Beitritt erwartet, ihren Zeitplan und vielleicht die Informationen, die sie über die kulturellen Normen Ihres Unternehmens wissen sollten.

Machen Sie es sich bequem und stellen Sie sie ihren Kollegen vor

Die Organisation teamübergreifender Einzelgespräche, die Einrichtung ihres Arbeitsbereichs und die Bereitstellung praktischer Informationen können einen großen Beitrag zur Reduzierung der Nervosität am ersten Tag leisten.

Stellen Sie genügend Zeit für die Schulung bereit

Die ersten Tage für einen neuen Mitarbeiter können stressig sein. Um eine konstante hohe Produktivität sicherzustellen, ist es von größter Bedeutung, ausreichend Zeit für die Schulung Ihrer Mitarbeiter einzuplanen. Der Schulungsprozess sollte Unternehmensprozesse, Vorschriften, Verfahren, Erwartungen, Visionen und Ziele umfassen.

Außerdem müssen Ihre Mitarbeiter eine klare Vorstellung von ihren individuellen Rollen in Ihrer Organisation haben. Ein effektiver Weg, dies zu tun, besteht darin, jeder Abteilung einen Mentor zuzuweisen.

Nachbereitung

Dieser Faktor wird oft übersehen.Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig begleiten, auch wenn sie scheinbar nach Unternehmensstandards arbeiten. Sie geben Ihnen wahrscheinlich Feedback zu Ihrem Unternehmen und dem Onboarding-Prozess. Mit diesem Feedback können Sie die Änderungen vornehmen, die Sie für notwendig halten.