Sichere virtuelle Datenräume: 5 häufig gestellte Fragen

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Der Markt für virtuelle Datenräume wurde 2018 auf $1,3 Milliarden geschätzt und soll bis 2026 über $3 Milliarden erreichen Ja, das Wachstum des VDR-Marktes ist phänomenal, aber virtuelle Datenräume sind relativ neue Geschäftslösungen, die während der Covid-19-Pandemie mehr Bekanntheit erlangten Dennoch wissen zahlreiche Fachleute und Unternehmen immer noch nicht viel über Data-Room-Software.

Unternehmen, kleine Unternehmen und Fachleute stellen sich oft unterschiedliche Fragen zur Online-Datenraumsoftware. Hier sind die 5 häufig gestellten Fragen. Detaillierte Antworten zu ihnen. Ein klareres Bild eines elektronischen Datenraums erhalten Sie von den Top-5-Fragen und detaillierten Antworten darauf.

1. Was ist ein virtueller Datenraum; wofür wird er genutzt?

Ein virtueller Datenraum, allgemein bekannt als Datenraumsoftware, ist eine multifunktionale cloudbasierte Geschäftslösung Virtuelle Datenräume haben drei Hauptfunktionen, darunter:

●         Datenspeicher. Jeder elektronische Datenraum ist im Wesentlichen ein Online-Datenspeicher, in dem Unternehmen, Firmen, Unternehmen, Regierungsbehörden und Fachleute sensible oder routinemäßig verwendete Dokumente speichern können. Viele Leute denken, dass Datenräume auf Unternehmen beschränkt sind, was nicht stimmt. Fachkräfte, Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer nutzen virtuelle Datenräume als sichere Datenspeicher.

●         Virtueller Arbeitsbereich. Zweitens wird ein Online-Datenraum als virtueller Arbeitsbereich genutzt, der mit praktischen Tools für die Zusammenarbeit ausgestattet ist Datenräume sind aus der Ferne zugänglich, und Benutzer können von überall auf Dokumente in einem Datenraum zugreifen, sie teilen, bearbeiten, herunterladen und ausdrucken Virtuelle Datenräume ermöglichen es den Benutzern, Online-Meetings durchzuführen, Gruppengespräche zu starten, an gemeinsamen Dokumenten zu arbeiten, an verschiedenen Projekten zusammenzuarbeiten, Updates auszutauschen und so weiter.

●         Deal Zimmer. Schließlich werden moderne virtuelle Datenräume wie iDeals, Firmex, Merrill usw. als virtuelle Deal Rooms genutzt, in denen Unternehmen komplexe Geschäftstransaktionen abschließen. Aus diesem Grund sind VDRs bei Fusionen und Übernahmen, Immobilientransaktionen, Börsengängen, Wirtschaftsprüfungen usw. üblich.

2. Wie sicher ist ein virtueller Datenraum?

Elektronische Datenräume sind keine gewöhnlichen Geschäftslösungen; zertifizierte Anbieter virtueller Datenräume hosten sie Diese Datenraumanbieter erfüllen strenge lokale und interne Datensicherheitsstandards, darunter FINRA, ISO27001, ISO 27081, SOC2 und die internationalen Datenschutzpraktiken von Safe Harbor.

Außerdem verwenden High-End-Datenraumdienste mehrere Sicherheitsebenen (Sicherheitsfunktionen), um maximalen Datenschutz auf verschiedenen Ebenen zu bieten. Hier sind einige bemerkenswerte Sicherheitsfunktionen in VDRs.

• Datensicherung: Mit Hilfe eines verschlüsselten VPN-Tunnels fertigt der Anbieter des Datenraums eine verschlüsselte Kopie (Sicherung) jedes von Ihnen hochgeladenen Dokuments an.
• Server mit mehreren Standorten: Anbieter von Datenräumen verfügen über mehrere Server an unterschiedlichen Standorten; Dadurch wird das Risiko eines Datenverlusts aufgrund von Katastrophen jeglicher Art minimiert.
• Zweistufige Überprüfung: Ein Datenraum erfordert, dass sich jeder autorisierte Benutzer mit einem Passwort und einem einmalig generierten privaten Code anmeldet.
• Modus “Zaunansicht”: Es kann verwendet werden, um jeden Benutzer daran zu hindern, ein Dokument zu bearbeiten, zu drucken oder herunterzuladen. Es verhindert auch Screenshots und das Fotografieren dieses bestimmten Dokuments.
• Zugangsbeschränkungen: Die Datenraumverwaltung kann angepasste Zugriffsberechtigungen für verschiedene Benutzer entsprechend ihren Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen.

3. Wer kann Datenraumsoftware nutzen?

Virtuelle Datenräume eignen sich für Fachleute und Unternehmen jeder Branche Sichere Datenspeicherung ist derzeit ein universeller Bedarf jedes Unternehmens auf der Welt Datenraumsoftware bedient derzeit viele Geschäftsbereiche, darunter;

• Fusionen und Übernahmen
• Investmentbanking
• Immobilien
• Bergbauindustrie
• Gesundheitswesen
• Börsengänge (IPOs)
• Fundraising
• Recht
• Freie Zusammenarbeit
• ES

4. Worauf muss man in einem virtuellen Datenraum achten?

Die Wahl eines virtuellen Datenraums hängt ausschließlich von Ihren Geschäftsanforderungen ab, aber hier sind einige wesentliche Elemente, die Sie nicht ignorieren können:

1. Der Datenraumanbieter muss die oben genannten Datensicherheitsstandards einhalten.
2. Der Zugriff auf den Datenraum und die Sicherheitsfunktionen für Dokumente sollten erstklassig sein.
3. Der Datenraum sollte einfach einzurichten und einfach zu bedienen sein Wählen Sie einen Datenraum, der einfach zu navigieren ist und ein Minimum an Schulung erfordert.
4. Robuster Kundensupport ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich für einen Anbieter von Datenräumen entscheiden Im Idealfall suchen Sie nach einem 24/7 Kundensupport.
5. Die Preise für Datenräume sollten transparent und angemessen sein Stellen Sie sicher, dass die Funktionen im Datenraum die Preise rechtfertigen Es wird dringend empfohlen, virtuelle Datenräume anhand von Preisen, Funktionen, Online-Bewertungen und Kundensupport zu vergleichen.
6. Der von einem Datenraum angebotene Bereitstellungsmodus sollte Ihren Anforderungen entsprechen Stellen Sie sicher, dass ein VDR gängige Betriebssysteme wie Linux, Windows, iOS und Android unterstützt.

5. Sind virtuelle Datenräume teure Geschäftslösungen?

Virtuelle Datenräume sind nicht teuer; es hängt von Ihren Geschäftsanforderungen ab und davon, welche Art von Funktionen Sie suchen Anbieter virtueller Datenräume kommen mit flexiblen Preisplänen; Sie können sie entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen auswählen. Einige virtuelle Datenräume kosten beispielsweise nur 5 $/Benutzer/Monat. Einige Anbieter bieten feste Preispläne an.

Andererseits helfen Datenräume auf unterschiedliche Weise Geld zu sparen Virtuelle Datenräume sind papierlose Lösungen, mit denen Papier, Druck, Schreibwaren, Kurierkosten minimiert werden können.

Zusammenfassen

Virtuelle Datenräume sind überhaupt nicht teuer; es hängt davon ab, wie Sie sie nutzen möchten und welche Art von Preisplan Sie wählen. Am wichtigsten ist, dass es sich um hochsichere Datenspeicher handelt, in denen Sie Ihre Geschäftsdaten sicher speichern können, und dass ihre Kosteneffizienz und Benutzerfreundlichkeit sie zu einem wünschenswerten Geschäftswert machen.

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