Tools, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Remote-Teams helfen
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Welche Tools können Ihnen bei der Verwaltung Ihres verteilten Teams helfen, da Remote-Arbeit offiziell ein Muss für alle Unternehmen ist?
Seit mindestens 15 Jahren brauchen wir keine physischen Büros mit hauseigenen Angestellten. Viele äußerst erfolgreiche und profitable Unternehmen wurden aufgebaut, um vollständig virtuell zu agieren. Selbst milliardenschwere Startups haben bewiesen, dass Sie diese alten Systeme nicht brauchen, um wirklich groß zu skalieren und Ihren Markt zu erobern. Heute sind sie Luxus und Haftung, die sich die meisten einfach nicht leisten können.
Dennoch haben selbst viele bisher sehr versierte CEOs und Manager Mühe, sich bei der Einstellung und Verwaltung von Remote-Teams zurechtzufinden Und, um es profitabel und effizient zu machen Das ist eigentlich der typische Rat, den man vom besten Startup-Accelerator bekommen würde.
Neue Apps und Tools versuchen, aufzukommen, um diesen boomenden Markt ständig zu nutzen. Die meisten erhalten keinen Marktanteil oder bleiben bestehen. Hier sind einige der besten Tools, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Remote-Teams helfen, den ganzen Hype und die Online-Anzeigen zu überstehen.
Google Drive
Google Drive ist immer noch der Chef der Online-Dokumentspeicherung, Dateifreigabe und Teamzusammenarbeit Es verfügt über alle Office-Tools, die Sie für Tabellenkalkulationen, Textdokumente und Folienpräsentationen benötigen. Neue Startups können eine ganze Weile damit durchkommen, die kostenlose Version zu verwenden, bevor sie den Speicher aktualisieren oder für G Suite bezahlen müssen.
Dies bietet auch den Vorteil, dass Sie alle Ihre anderen Tools von Gmail bis hin zu benutzerdefinierten Domainnamen und E-Mail-Adressen, Analysen und PPC-Anzeigen kombinieren.
Anstatt Ihr Unternehmen mit anderen Apps zu fragmentieren, wird die Bedienung und Verwaltung von Teams dadurch weitaus effizienter.
Aufwachen
Upwork dient der Rationalisierung der Rekrutierung, Einstellung, Überwachung von Remote-Teammitgliedern sowie der Buchhaltung und Gehaltsabrechnung.
Obwohl Upwork sich den Ruf eines der schlimmsten Börsengänge der Geschichte erworben hat und seine Aktie innerhalb eines Jahres nach dem Börsengang fast Null erreicht hat, verfügt das Unternehmen immer noch über einige Tools, die die Geschäftstätigkeit praktisch einfacher machen.
Upwork macht es einfach, die besten Talente mit Domain-Erfahrung für jede Rolle zu finden und einzustellen, die Sie ausfüllen müssen Von CFOs und CMOs bis hin zu Textern, Designern, Dateneingabe-Mitarbeitern und persönlichen Assistenten finden Sie sie alle hier. Sobald Sie eingestellt sind, können Sie ihre tägliche und wöchentliche Arbeit mühelos verfolgen. Dann hilft Upwork Ihnen, die Gehaltsabrechnung zu automatisieren und erledigt sogar 1099 für Sie.
Beachten Sie, dass einige langjährige Power-Nutzer der Plattform sagen, dass ihr Wert und ihre Funktionalität im letzten Jahr dramatisch zurückgegangen sind. Wir werfen dem neuen Management vor, seine besten Kunden ständig zu bestrafen und das Erlebnis für Arbeitgeber viel schwieriger und teurer zu machen. Obwohl dies immer noch der große Gorilla auf dem Markt ist, können wir irgendwann sehen, wie die besten Talente alleine losgehen, um ihren Kunden einen besseren Service zu bieten. Da Upwork 20% oder mehr ihres Gehalts an Provisionen und Transaktionsgebühren übernimmt, können Sie es ihnen auch nicht verübeln.
Diese Probleme tauchen vor allem für diejenigen auf, die Talent bei der Suche nach Kandidaten suchen, und für die ersten Mitteilungen. Seit Upworks Änderung, die Freelancern die Zahlung von Geboten für Auftritte in Rechnung stellt, werden die meisten nicht auf Ihre Stellenausschreibungen zutreffen. Schlagen Sie dagegen vor, indem Sie die am besten passenden Profis zu Ihrem Angebot einladen.
Upwork hat außerdem kürzlich neue Regeln installiert, die die Kommunikation über Kanäle Dritter oder die Verwendung von Termineinstellungssoftware bis zur Einstellung verbieten. Dennoch funktioniert der eigene Sprach- und Video-Chat-Dienst selten, wenn überhaupt, Wenn Sie wirklich mit einem potenziellen Mitarbeiter chatten möchten und Text dies nicht tut, dann sollten Sie erwägen, sie für eine Probe- oder einstündige Beratung zu engagieren. Dann können Sie per Sprach- oder Video-Chat mit Ihrem Calendly telefonieren und Anrufe einrichten.
Beruhigend
Verwenden Sie Calendly für die Festlegung von Terminen und Besprechungszeiten mit Ihrem Team, wenn Sie wirklich noch Besprechungen durchführen müssen Oder lassen Sie sie Termine für Sie buchen. Calendly ist einfach zu verwenden, bietet Website- und Gmail-Integrationen an und navigiert automatisch durch Zeitzonen für Sie. Es gibt auch eine ziemlich umfangreiche kostenlose Version für die meisten Ihrer Bedürfnisse.
Ernte
Für diejenigen, die Upwork nicht verwenden, um die Zeit der Remote-Mitarbeiter zu verfolgen und die Gehaltsabrechnung zu erledigen, ist Harvest eine praktikable Alternative. Es bietet einen Zeitverfolgungs- und Rechnungstool, damit sie ihre Arbeit melden und bezahlt werden können, und Sie können überwachen, wo Arbeitskosten ausgegeben werden.
PayPal
Es tauchen viele neue Zahlungs-Apps und Plattformen auf, aber PayPal ist immer noch der Pate dieses Raums. Es kann nicht nur zur Abwicklung von Zahlungen auf Ihrer Website und Ihren Affiliate-Websites verwendet werden, sondern einzelne Vertreter können damit Zahlungen vor Ort bei Pop-up-POS-Terminals und in anderen Remote-Einstellungen entgegennehmen. Sie können damit auch die Bezahlrechnungen und die Gehaltsabrechnung optimieren. PayPal verfügt außerdem über mehrere attraktive Finanzierungsfunktionen sowohl für Kunden als auch für kleine und mittlere Unternehmen. Es handelt sich um eine vertrauenswürdige Plattform, die nirgendwo hingeht Tatsächlich könnten viele Startups feststellen, dass sie jeglichen Bedarf an alten traditionellen Geschäftsbankkonten ersetzt.
Whatsapp ist wahrscheinlich mit Sicherheit das beste Text-, Sprach- und Videokommunikationstool für die Verwaltung von Remote-Teams.
Es funktioniert auf allen Geräten, ohne den Aufwand, Apple – oder Android-Nutzer zusammenzubringen, Das macht es konsistenter und effizienter als Google Hangouts oder Facetime Es hat nicht die gleiche Bekanntheit wie Zoom in Sicherheitsfragen erlitten.
Es eignet sich auch hervorragend zum Filesharing, Gruppenchats und Meetings sowie zur Integration in Ihre Website, um den Verkauf zu erleichtern. Es gibt auch sowohl eine mobile als auch eine Desktop-Version.
Schließen.io
Close.io ist ein neueres, aber sehr sauberes und leistungsstarkes CRM für Remote-Unternehmen. Es verfügt über einfache Dashboards zum Nachverfolgen von Leads und Tracking-Interaktionen. Plus-Integrationen mit E-Mail, Websites und WhatsApp sowie eigene Telefon- und Texting-Tools mit Aufnahmefunktionen Es ist möglicherweise eines der einfachsten und modernsten, das für neue Startups implementiert werden kann.
Wrike
Wrike ist ein einfaches, sauberes und einfach zu bedienendes Projektmanagement-Tool. Es ist cloudbasiert und ermöglicht Ihrem Team die nahtlose Zusammenarbeit an Projekten, während Sie gleichzeitig Echtzeitstatus darüber erhalten, was getan wurde oder nachlässt. Während Sie etwas Ähnliches in Google Drive zusammenfügen können, kann dies Ihr Projektmanagement intuitiver machen. Weitere Optionen in dieser Kategorie können Trello, Freedcamp und Basecamp sein.
BIO
Alejandro Cremades ist ein Serienunternehmer und der Autor von The Art of Startup Fundraising Mit einem Vorwort von ‘Shark Tank’-Star Barbara Corcoran, und veröffentlicht von John Wiley & Sons, wurde das Buch als eines der besten Bücher für Unternehmer ausgezeichnet Das Buch bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu der heutigen Art und Weise, Geld für Unternehmer zu sammeln.
Zuletzt baute Alejandro CoFoundersLab auf und verließ es, eine der größten Online-Gründergemeinschaften.
Vor seiner Tätigkeit bei CoFoundersLab arbeitete Alejandro als Anwalt bei King & Spalding, wo er an einem der größten Investitionsschiedsverfahren der Geschichte beteiligt war (113 Milliarden $ auf dem Spiel).
Alejandro ist ein aktiver Redner und hat Gastvorträge an der Wharton School of Business, der Columbia Business School und der NYU Stern School of Business gehalten.
Alejandro beschäftigt sich seit seiner Einführung mit dem JOBS Act und wurde ins Weiße Haus und ins US-Repräsentantenhaus eingeladen, um seine Standpunkte zu den neuen regulatorischen Änderungen im Bereich der Online-Spendenbeschaffung darzulegen.