Vorstandsetagen für gemeinnützige Organisationen – sensationelle All-in-One-Plattformen

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Gemeinnützige Mitarbeiter sind sich des Wertes der Zeit sehr bewusst. Die Nachfrage nach einem spezifischen All-in-One-Tool, das die Governance mit zusätzlicher Effizienz erleichtern kann, entsteht durch die Notwendigkeit, mehrere Rollen zu übernehmen und der Organisation nur begrenzte Zeit zu widmen.

Die virtuelle Board-Software ist eine vorteilhafte Lösung für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation, egal wie groß. Die Board-Portalsoftware kann die detaillierte Arbeit vereinfachen und sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter Zeit und Energie sparen.

Was ist Virtual Board Software?

Vereinfacht ausgedrückt ist ein virtueller Sitzungssaal ein All-in-One-Online-Instrument, das alle nützlichen Governance-Funktionen enthält: Abstimmung und Umfragen, anpassbare Bibliothek, Agenda-Funktionen, Online-Meeting-Tools, und das alles ist nur ein Anfang.

Ein massiver Vorteil der virtuellen Sitzungssäle sind ihre überhöhten Kosten eine wertvolle Option für missionsgetriebene Institutionen Ein weiterer Vorteil wäre die Softwarefähigkeit papierloser Besprechungslösungen und praktisch grenzenloser Online-Speicher Virtuelle Sitzungssaalsoftware gewährt die absolute Sicherheit aller anfälligen Daten.

Funktionen virtueller Sitzungssäle

Virtuelle Boardroom-Software bietet eine Lösung für jeden Bedarf, der im Mechanismus der geschäftigen Organisation auftauchen kann. Die wichtigsten Funktionen fast aller virtuellen Boardrooms sind:

• Aufgabenmanagement

Erstellen Sie Aufgaben, teilen Sie sie mit Mitgliedern und verfolgen Sie die Prozesse weiter.

• Umfragen und Abstimmungen

Eine einfache und schnelle Möglichkeit, alle Mitgliederstimmen auszuwählen.

• E-signaturen

Anstatt ein Blatt Papier durch den Sitzungssaal zu reichen, können Vorstandsmitglieder Papiere elektronisch auf ihrem Computer oder Tablet signieren, während alle dort sind Wenn die Regeln dies zulassen, können sie Papiere auch elektronisch aus der Ferne signieren.

• Sichere Arbeitsräume

Es ist nicht nötig, Papierpapiere in einem Aktenschrank aufzubewahren, auf die Vorstandsmitglieder bei Bedarf mit einer Board-Management-Software nicht zugreifen können Ihr Vorstand speichert möglicherweise alle Papiere auf unendlich viel Cloud-Speicher.

• Dynamisches Agenda-Management

Planen Sie die Agenda online mit nützlichen und benutzerfreundlichen Tools und halten Sie alle Mitglieder bei der Stange.

• Integration von Grafiken und Kalendern

Grafiken zur Verfolgung jeglicher Aktivitäten: von Spenden bis hin zu Mitgliedschaften Jedes Mitglied wird über alle Ausschuss- oder Vorstandssitzungen mit Kalendern informiert.

• Formenbauer

Erstellen Sie individuelle Formulare zur Verfolgung aller Informationen.

• Erbauer von Protokollen

Der Builder von Minute ermöglicht es Ihnen, wichtige Entscheidungen aufzuzeichnen, die während des gesamten Meetings getroffen wurden. Das Programm macht es einfach, während eines Meetings Protokolle zu nehmen, sie schnell danach zu genehmigen und sie sicher zu speichern.

• Anpassbare Bibliothek

Bilden Sie eine riesige Bibliothek für Orientierungshandbücher, Richtlinien, Vorschriften usw. Ihre Bibliothek wäre von jedem Gerät aus jederzeit und überall zugänglich.

• Diskussionen (Tagesordnung oder persönlich)

Halten Sie alle Mitglieder mit der Online-Funktion für Vorstandssitzungen beschäftigt.

• Werkzeuge für die strategische Planung

SWOT-Tools für eine erfolgreiche strategische Planung.

Wie wählt man eine richtige Boardroom-Software aus?

Ein wichtiger Schritt, der angemessene Überlegungen erfordert, ist die Online-Auswahl Direktorpult. Jeder Anbieter von Boardroom-Software sollte zu diesen entscheidenden Softwareoptionen befragt werden.

Service und Ruf

Boardportale sind keine Ware, auch wenn Hunderte von elektronischen Board-Apps ausgewählt werden müssen. Wie können Sie wissen, ob die von Ihnen beauftragte Firma Ihre Schwierigkeiten versteht und sie angeht?

• Um den Administrator und die Endbenutzer zu unterrichten, ist ein hervorragender Kundenservice erforderlich. Dennoch sollte es auch eine kontinuierliche Komponente sein, damit sich alle Benutzer bei der Verwendung des Produkts wohl fühlen können.

Funktionalität

Die Vorbereitung einer Online-Vorstandssitzung erfordert Mühe, insbesondere wenn Sie in vielen Gremien und Rollen tätig sind. Dokumente werden häufig aktualisiert, dennoch kann es für Vorstandsmitglieder schwierig sein, Änderungen im Auge zu behalten und die Notiz ordnungsgemäß zu verwalten.

Erwägen Sie, sich auf Ihrem Lieblingsgerät anzumelden, um sich auf Ihre Vorstandssitzung vorzubereiten und Echtzeit-Updates über alle Änderungen an Ihrem Vorstandsbuch sowie alle Notizen zu erhalten, die sich auf geänderten oder entfernten Seiten befanden.

Governance

Einige Websites bieten Lösungen zur Verbesserung der Unternehmensführung und -effizienz. Apps mit Governance-fokussierten Funktionen können Ihrem Vorstand dabei helfen, erfolgreich und sicher zu interagieren, vom Sehen und Unterzeichnen von Papieren über die Abstimmung über Themen bis hin zum Teilen von Notizen mit Kollegen.

• Die Eigenschaft eines solchen Instruments, das die Boardkommunikation vereinfacht, setzt definitiv mehr Präsenzzeit frei, die Erleichterung von Director Assessments mittels App kann dazu beitragen, den Prozess weniger stressig zu gestalten.

Sicherheit

Wenn Sie mit der Nutzung neuer Technologien beginnen (insbesondere für große Unternehmen), ist die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Software ein äußerst wichtiger Moment. Hacker können dies häufig erreichen, ohne dass ein Unternehmen merkt, dass seine Sicherheit verletzt wurde.

• Sie benötigen modernste Sicherheitsansätze und Verschlüsselung, wenn Sie eine sichere Lösung wollen, nicht nur ein anderes Dateiverwaltungssystem für Ihr Board Boardroom-Software ermöglicht es jeder Institution, sich sicher zu fühlen, wenn sie weiß, dass ihre privaten und finanziellen Informationen geschützt sind oder sein sollten.