Vorstandsmanagement: Verständnis der Rolle des Vorstands
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Der Vorstand besteht, in einfachsten Worten, aus von den Aktionären des Unternehmens ausgewählten Personen Die Aktionäre wählen Direktoren, die das Unternehmen in ihrem Namen leiten, da sie über die erforderlichen Fähigkeiten, Fachkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit diesen Angelegenheiten verfügen.
Die Kernverantwortung des Verwaltungsrats ist eine effektive Corporate Governance, die ein umfassender und komplexer Prozess ist Dank technologischer Fortschritte, wie z.B. einer Board-Portal-Software, wurde dem Verwaltungsrat die Corporate Governance jedoch leicht gemacht.
In der heutigen Diskussion geht es um die Rolle des Verwaltungsrates und darum, wie eine Board Management Software es den Vorständen erleichtert hat.
Was ist ein Vorstand?
Ein Vorstand oder Vorstand ist eine Gruppe von Fachleuten, die von den Aktionären des Unternehmens gewählt werden. Es ist ein Leitungsgremium, das für die Festlegung von Strategien und die Überwachung der Geschäftsführung der Organisationen verantwortlich ist.
Es ist wichtig zu beachten, dass Direktoren interne Mitarbeiter des Unternehmens sind, und selbst ein Großaktionär kann ein Direktor im Unternehmensvorstand sein Darüber hinaus sind Direktoren nicht direkt am Geschäftsbetrieb beteiligt Ihre Aufgabe ist es, grundlegende Governance-Richtlinien festzulegen, und Abteilungsleiter sollen diese Richtlinien befolgen und gleichzeitig Richtlinien für den Abteilungsbetrieb erstellen.
Rolle des Verwaltungsrates
Der Verwaltungsrat hat zahlreiche Zuständigkeiten ordnungsgemäß definiert, in einer breiteren Laufzeit haben sie jedoch folgende Rollen.
1. Rekrutierung und Management von General Manager oder CEO
Es gibt einen Grund, die Liste mit dieser zu beginnen, denn die Einstellung, Vergütung, Überwachung, Bindung oder Entlassung eines General Managers oder CEO ist eine der wichtigsten Rollen eines jeden Vorstands General Manager ist eine sehr entscheidende Rolle in der Unternehmensführung, da es dem Unternehmen finanziellen Erfolg bringt und die Auswahl des richtigen Kandidaten von entscheidender Bedeutung ist.
2. Auswahl des Vorstandsvorsitzenden
Ist ein Vorstand in Ordnung, gehört zu seinen anfänglichen Aufgaben die Auswahl des Vorstandspräsidenten, der Vorstandspräsident ist die ranghöchste Figur in der Vorstandsstruktur Präsident oder Vorsitzender ist für die Leitung der Vorstandssitzungen und die Aufrechterhaltung der Ordnung verantwortlich.
3. Bereitstellung der richtigen Ausrichtung für die Organisation
Der Vorstand ist die höchste Ebene in der Organisationshierarchie, und er ist dafür verantwortlich, die Organisation auf den richtigen Weg zu lenken Dazu gehört die Festlegung der Unternehmensvision, – mission und – ziele oder – ziele. Der Vorstand bezieht im Allgemeinen den General Manager ein, während er Organisationsziele festlegt.
4. Entwicklung des Governance-Systems
BOD ist auch für die Entwicklung eines politikbasierten Governance-Systems verantwortlich Es ist wichtig zu beachten, dass das Governance-Modell auf “Artikeln der Governance” basieren muss Der Vorstand legt Regeln und Vorschriften für sich und den General Manager fest.
Darüber hinaus ist das Governance-Modell breiter strukturiert, sodass der General Manager Anpassungen entsprechend den Interessen der Organisation vornehmen kann. Das Governance-System definiert, wie der Vorstand mit dem CEO interagiert, die Struktur für Vorstandssitzungen, Stimmrechte usw.
5. Gesetzliche Verpflichtung zur Wahrung der Interessen und des Gesellschaftsvermögens der Aktionäre
BOD ist in erster Linie dafür verantwortlich, das Unternehmensvermögen und die Interessen der Aktionäre zu schützen und Entscheidungen nach besten Fähigkeiten und Urteilsvermögen zu treffen. Zu den Vermögenswerten können Humankapital, Sachanlagen, Ausrüstung und Einrichtungen des Unternehmens gehören.
6. Verwaltungs – und Kontrollfunktion
Vorstände sind für die Überwachung der organisatorischen Aktivitäten verantwortlich, um Transparenz zu wahren und die Leistung zu bewerten. Direktoren können Prüfer einstellen und den Prüfungsprozess überwachen. Audits stellen sicher, dass alles rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge erledigt wird.
Rolle virtueller Board-Software in der Unternehmensführung
Virtuelle Boardroom-Software hat den Corporate-Governance-Prozess immens vereinfacht und automatisiert; So geht es.
1. Fernzugriff auf Brettmaterial
Um Governance-Aufgaben wahrnehmen zu können, benötigen Vorstandsmitglieder Vorstandsmaterialien wie Vorstandsbücher, Sitzungsprotokolle und andere Unternehmensdokumente. Die sofortige Bereitstellung dieser Dokumente in einem papierbasierten Dokumentationsmodell ist eine Herausforderung.
Ein virtueller Boardroom ist jedoch ein cloudbasiertes Datenrepository, das zum Speichern, Zugreifen und Teilen von Boardmaterial von überall und jederzeit verwendet werden kann Vorstandsmitglieder können problemlos auf im Boardroom gespeicherte Dokumente zugreifen, diese herunterladen oder ausdrucken, und das auch ohne Internetverbindung.
2. Papierlose Besprechungslösung
Ein Vorstandsportal ist eine maßgeschneiderte Lösung für Online-Vorstandssitzungen und macht es den Vorständen äußerst einfach, monatliche, vierteljährliche, halbjährliche und jährliche Vorstandssitzungen zu organisieren. Hierzu können Vorstandsportale helfen:
- Erstellen und Teilen von Vorstandsplänen online
- Durchführung von Audio- und Video-Board-Sitzungen
- Ermöglichung der elektronischen Stimmabgabe der Sitzungsteilnehmer in Sitzungen
- Unterzeichnung von Dokumenten oder Verträgen mit Hilfe der elektronischen Signaturfunktion
3. Überwachung
Virtuelle Vorstandsetagen verfügen über Überwachungstools, die die Überwachung für die Vorstandsverwaltung erleichtern Auf diese Weise kann die Vorstandsetagenverwaltung jede im Vorstandsetage durchgeführte Aktion aufzeichnen. Darüber hinaus verfügen moderne Vorstandsportale über eine Bildschirmaufzeichnungsfunktion, mit der Videomaterial von jeder Vorstandssitzung oder anderen wichtigen Aktivitäten erstellt werden kann.
Schlussworte
Der Vorstand ist das Rückgrat jeder Organisation Er ist dafür verantwortlich, organisatorische Ziele festzulegen, den CEO einzustellen, Richtlinien zu treffen, die Aktivitäten der Organisation zu überwachen und sicherzustellen, dass das Geschäft in die richtige Richtung geht Kurz gesagt, die Kernverantwortung der Vorstände ist eine effektive Governance, und virtuelle Vorstandsetagen helfen ihnen dabei.
Wenn Sie erwägen, sich für eine Board-Portallösung zu entscheiden, empfehlen wir Ihnen, einige seriöse Produkte zu prüfen Softwarebewertungen für Vorstandssitzungen. Sie finden einige objektive Vergleiche, eingehende Analysen und unvoreingenommenes Kundenfeedback, die Sie bei der richtigen Wahl unterstützen.