7 raisons d'utiliser une application de pointage plutôt que des cartes de pointage papier
Le monde a été béni avec un essaim de systèmes axés sur la technologie qui surpasseront les méthodes de travail traditionnelles sur papier - pourquoi choisir d'être parmi les rares restants dans cette piste ?
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Bien que cette question rhétorique puisse être plus qu'un simple appel à la nouveauté, cette question pourrait ne pas suffire à certaines personnes qui choisissent de croire que la façon dont elles ont toujours fait les choses est la bonne. Nous avons donc pris l'initiative de proposer des raisons convaincantes pour lesquelles une application de pointage est plus efficace que les cartes de pointage papier à l'ancienne.
Coup de poing de copain
Le coup de poing entre amis est la raison la plus évidente d'investir dans un application horodateur. Le poinçonnage entre amis est une situation où le collègue d'un employé suit les heures de travail au lieu de l'employé réel censé travailler.
Ce que vous n'avez peut-être pas deviné, c'est qu'en moyenne, des milliers de dollars sont perdus en raison des coups de poing entre amis et de la fraude qu'ils commettent contre l'employeur. Une application de pointage peut aider à éviter que cela ne se produise car vous pouvez toujours localiser vos employés pour vous assurer qu'ils sont au travail grâce à une fonction de localisation GPS.
En plus du suivi GPS, d'autres fonctionnalités pour empêcher les coups de poing entre amis incluent la reconnaissance faciale, qui vous permet de vous assurer qu'un employé ne frappe que pour lui-même en comparant son visage à celui d'une image enregistrée.
Ce n'est qu'une fois l'identité confirmée qu'ils peuvent terminer le processus de poinçonnage.
Suivi de travail
L'inexactitude que l'on rencontre souvent lorsqu'il s'agit de systèmes sur papier est rendue très évidente lorsqu'il s'agit de déterminer combien de temps un employé a travaillé sur un travail ou une tâche spécifique. Cela se voit dans le cas de la plupart des entreprises, des consultants médicaux et des avocats, qu'ils facturent les clients en fonction du temps consacré au travail qui leur est confié.
La plupart des solutions de gestion des feuilles de temps vous permettent de créer des emplois ou des tâches, que les employés peuvent ensuite intégrer. Vous pouvez ensuite obtenir le temps passé sur un travail ou une tâche pour une facturation précise.
Rapports de paie
Un suivi précis du temps passé sur un projet ou une tâche particulière signifie que les employeurs ne sont pas en mesure de payer plus que ce qui est nécessaire et mérité pour les employés. Avec une horloge basée sur le cloud, des rapports de paie précis garantissent également que les erreurs courantes qui résultent de la saisie manuelle des données sur les cartes de pointage papier sont évitées.
Intégration
Diriger une entreprise, c'est comme jongler avec des balles. Vous devez porter une grande partie de votre attention sur beaucoup de choses à la fois. Une application de pointage est utile dans ce domaine car elle vous offre la possibilité d'intégrer les horaires dans d'autres applications que vous pouvez transférer vers les e-mails ou les téléphones de vos employés.
Lorsqu'il est utilisé avec la bonne application, vous pouvez importer automatiquement ces données à votre convenance plutôt que l'imputation manuelle, qui prend plus de temps et est plus difficile à exécuter.
C'est bon marché (analyse coûts-avantages)
Les applications d'horloge les plus efficaces ne sont pas gratuites. Mais lors de l'utilisation d'une analyse coûts-avantages, vous constaterez qu'en fin de compte, le montant d'argent dont vous devrez peut-être vous séparer pour acheter une application de pointage éclipse le montant que vous risquez de perdre à cause des coups de poing des employés et d'autres erreurs qui peuvent survenir à l'aide de cartes de pointage papier.
Planification
Une retombée de la fonction de suivi du temps de l'application Time Keeper est le fait que les employeurs ont une meilleure maîtrise de la planification des heures et des jours de travail pour les employés d'une manière que les cartes de pointage papier ne peuvent pas.
La plupart des employeurs ne sont pas parfaits pour planifier les heures de travail de leurs employés, et l'horloge de pointage garantit que ce n'est pas un problème car elle dispose d'une interface unique qui permet des données de planification plus simples et plus informées pour créer la meilleure pratique de planification pour les employés. .
Cela fait gagner du temps
En tant que propriétaire d'entreprise, il est crucial de comprendre que le temps est une monnaie au même titre que l'argent. Avec l'aide de logiciel de suivi du temps, votre entreprise peut économiser beaucoup de temps, d'énergie et de ressources humaines (ce qui n'est jamais garanti) pour superviser une imputation de données sujette aux erreurs.
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