Comment une simple horloge en ligne peut faire économiser des milliers de dollars à votre entreprise chaque année
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Pour les entreprises, le temps, c’est de l’argent. Cela signifie qu’une tenue de registres précise est essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise et à ses économies. Employé en ligne logiciel de suivi du temps simplifie une grande partie de l'enregistrement des employés, en automatisant le processus de comptabilisation du temps. Cela aide les entreprises à mieux gérer les heures, à suivre la productivité et à réduire les coûts globaux de main-d'œuvre grâce à une gestion efficace du temps.
L'utilisation d'une pointeuse en ligne peut permettre aux entreprises d'économiser des milliers de dollars en capital réel et en perte de productivité chaque année de plusieurs manières. Jetons un coup d'œil à certaines de ces méthodes !
Gérer les heures avec une pointeuse en ligne
L’avantage le plus évident de l’utilisation d’une pointeuse en ligne est la gestion précise des heures des employés. Non seulement cela simplifie le processus de paiement pour les entreprises et les employés, mais cela aide également les entreprises à suivre la productivité des employés pendant les heures de travail afin de garantir que les heures payées correspondent bien aux heures réellement travaillées. La perte de productivité, en particulier pendant les heures de pointe, peut coûter cher aux entreprises. Cela évite également les conflits dans le cas où un employé serait improductif ou si les heures ne seraient pas planifiées.
Un autre avantage de la possibilité de gérer les heures des employés grâce à un logiciel de pointage en ligne est la possibilité d'ajuster les heures en fonction des besoins. Par exemple, si trop d’heures supplémentaires sont payées, il peut y avoir un problème de perte de productivité auquel il faudra remédier. Les salaires des heures supplémentaires sont généralement beaucoup plus chers que les heures normales et coûtent aux entreprises des milliers de dollars en pertes de bénéfices. Les entreprises peuvent économiser des milliers de dollars en minimisant ou en éliminant complètement les heures supplémentaires grâce à une pointeuse en ligne. Un système de feuille de pointage en ligne empêche également toute forme de fraude au temps grâce à la sécurité supplémentaire fournie par les informations d'identification uniques des employés.
Enfin, la possibilité de gérer les heures des employés via un logiciel de feuille de temps en ligne permet une plus grande flexibilité de planification. Cela peut aider les entreprises à éliminer les manques de personnel et autres pénuries dues à des circonstances imprévues. Cela permet d’atténuer les pertes et d’améliorer la productivité globale en garantissant des niveaux de personnel adéquats à tout moment. Les entreprises multi-départements utilisent souvent des pointeuses en ligne pour suivre non seulement les heures des employés mais aussi les postes des employés, ce qui leur permet de déplacer les employés selon les besoins d'un service à l'autre ou d'ajuster les effectifs les jours où des activités supplémentaires doivent être menées.
Comptabilité avec une pointeuse en ligne
L’un des meilleurs moyens pour les entreprises d’économiser de l’argent consiste à tenir une comptabilité précise. L'utilisation d'une pointeuse en ligne permet aux entreprises d'éliminer le besoin de vérifier et de compter manuellement le temps des employés, ce qui nécessite généralement l'embauche d'employés supplémentaires. Le processus automatisé calcule les heures normales, les heures supplémentaires, les pauses, les déjeuners et, dans certains cas, la productivité des employés. Être capable de suivre automatiquement ces facteurs permet aux entreprises de libérer des ressources pour d'autres tâches, ce qui permet d'économiser de l'argent et aide les entreprises à surveiller les dépenses salariales.
Les salaires des employés représentent une part importante des dépenses de nombreuses entreprises. Chaque heure travaillée par un employé coûte à l'entreprise de l'argent qui est censé être restitué par la productivité de cet employé. Les entreprises peuvent constater le temps perdu ou perdu, les heures supplémentaires ainsi que les absences des employés. Non seulement l’argent est économisé grâce aux économies comptables, mais la productivité est également améliorée grâce à la visibilité. Les employés sont incités à être productifs tout en travaillant afin d'être payés.
Le principal avantage tiré de l’utilisation d’un logiciel de pointage des employés en ligne est le temps gagné lors du processus de comptabilisation du temps. Ne pas avoir à suivre manuellement le temps des employés, à résoudre des litiges ou à gérer des problèmes de planification permet aux entreprises de se concentrer sur des tâches plus critiques. Ce temps économisé se traduit par des milliers de dollars en salaires économisés et des milliers de dollars en productivité globale gagnés grâce aux avantages d'une pointeuse en ligne.
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