Top 5 des applications de bons de travail à connaître pour gérer une entreprise en 2020
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Une application de bons de travail permet aux entreprises de suivre et de gérer efficacement toutes les informations sur les bons de travail de manière transparente via un tableau de bord unique.
Un système de gestion des bons de travail bien conçu facilite la gestion de l’ensemble du processus des bons de travail du début à la fin. Il automatise complètement la gestion des bons de travail, réduisant ainsi le besoin des employés de soumettre des bons de travail chaque année et un temps considérable.
Importance des bons de travail pour une entreprise
Si vous êtes nouveau dans le service de gestion des bons de travail ou si vous venez de démarrer une entreprise, vous ignorez peut-être l'importance des applications de bons de travail pour les entreprises.
Un responsable de maintenance expérimenté sait pourquoi les applications de gestion des bons de travail sont nécessaires pour exécuter et maintenir un programme de bons de travail organisé et efficace, ce qui est essentiel au succès à long terme d'une entreprise.
En tant que responsable d’une installation de maintenance, une personne doit répondre à des centaines de demandes de réparation et d’entretien tout au long de la journée. Ils doivent exécuter rapidement toutes les commandes de travail pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et maintenir sa productivité. Les retards, les erreurs, les problèmes de communication et les échecs de travail peuvent créer plusieurs complications pour une entreprise.
Le risque de tels problèmes est beaucoup plus élevé lorsque le suivi des bons de travail est effectué sur papier et stylo. Cependant, avec l’aide d’une application de bons de travail, vous pouvez minimiser ces risques.
Les applications de gestion des ordres de travail automatisent l'ensemble du processus de planification et de surveillance des ordres de travail. Il analyse des données et des analyses avancées pour la maintenance et aide les gestionnaires d'installations à prendre des décisions meilleures et éclairées.
Types d'applications de bons de travail
Il existe trois types d'applications de bons de travail en fonction de leurs fonctionnalités. Chaque type d'application de bons de travail a ses fonctionnalités et ses avantages.
1. Système logiciel simple de bon de travail
Ces applications de bons de travail sont conçues pour les petites entreprises. Ils sont très pratiques à utiliser et offrent de nombreuses fonctionnalités d’automatisation. Ces outils permettent un suivi en temps réel de tous les bons de travail via une plateforme centralisée.
2. GMAO
Les outils de GMAO (Logiciel de Gestion de Maintenance Informatisée) sont conçus aussi bien pour les petites que pour les grandes entreprises. Ils peuvent gérer l’ensemble du processus de commande de travail. Outre les fonctionnalités de base, le logiciel de GMAO fournit également d'autres fonctionnalités à valeur ajoutée telles que les mesures préventives, l'historique des actifs, le suivi de tous les équipements et actifs critiques, la surveillance du personnel, etc.
3. FSM
FSM (Field Service Management) convient aux entreprises qui ont des employés de terrain répartis sur différents sites. Il permet de suivre et d'attribuer des tâches aux employés sur le terrain tels que les techniciens de terrain, les vendeurs, etc. et d'enregistrer leurs performances.
Top 5 des applications de bons de travail en 2020
Il existe de nombreuses applications de bons de travail disponibles de nos jours. Choisir le meilleur parmi ceux-ci peut être une tâche difficile.
Avant de choisir quelque chose qui composera l’avenir de l’entreprise, il est toujours préférable de rechercher et d’identifier la solution idéale pour l’entreprise.
Voici les 5 meilleures applications de bons de travail que vous devriez connaître en 2020 :
1. Entretien
UpKeep est sans aucun doute l'une des meilleures applications de gestion des bons de travail disponibles en 2020. Certaines des plus grandes entreprises du monde lui font confiance. Il offre la flexibilité de créer des ordres de travail en déplacement, d'obtenir des notifications de mises à jour des tâches et plusieurs autres informations de manière plus pratique et efficace.
Vous pouvez accéder à l'application GMAO d'UpKeep depuis un ordinateur de bureau ou n'importe quel appareil mobile, y compris les téléphones, les ordinateurs portables et les tablettes. Il convient aux petites et moyennes entreprises de plusieurs secteurs.
Les principales fonctionnalités d'UpKeep sont :
- Création, gestion et suivi simples des bons de travail en temps réel
- Fonctionnalités GMAO et FSM
- Gestion des contrats
- Suivi du temps et des coûts
- Flux de travail automatisé et intelligent
- Reporting multi-sites
- Mobile Access
- Assistance en libre-service, par téléphone, par formation et par chat
Aperçu des tarifs UpKeep
Le prix d'entretien commence à 35.00 $ par utilisateur et par mois. UpKeep propose également une version d'essai gratuite afin que les entreprises puissent vérifier ses fonctionnalités avant d'investir.
2. GMAO eWorkOrders
eWorkOrders GMAO est une application de gestion des bons de travail la mieux notée, facile à utiliser, abordable et puissante. Il vous permet de gérer et de créer facilement des rapports sur les opérations quotidiennes et de planifier les opérations futures. Il est accessible à tout moment, de n’importe où et sur n’importe quelle plateforme.
Les principales fonctionnalités de la GMAO eWorkOrders sont :
- Outils de GMAO complets
- Navigation rapide et facile dans les bons de travail pour générer des rapports interactifs détaillés
- Entretien mobile
- Maintenance Prédictive
- Inventaire de pièces de rechange
- Facile à utiliser
- Mise à jour en temps réel et assistance par chat
Présentation des tarifs de la GMAO eWorkOrders
Le prix de la GMAO eWorkOrders commence à 35.00 $ par utilisateur et par mois. La GMAO eWorkOrders propose également une version d'essai gratuite afin que les entreprises puissent vérifier ses fonctionnalités avant d'investir.
3. GMAO souple
Limble GMAO est construit sur la base des commentaires et des informations de plus de 200 responsables de maintenance et d'installations. Il s'agit d'une solution simple à utiliser, la mieux adaptée à la fabrication, aux installations, aux équipements, aux hôpitaux, à la flotte, aux propriétés, aux écoles, aux gymnases, etc.
Il comprend toutes les fonctionnalités dont un gestionnaire de maintenance a besoin pour gérer les bons de travail et augmenter facilement la productivité. Limble GMAO est également livré avec des applications mobiles iOS et Android, ce qui la rend facilement évaluable.
Les principales fonctionnalités de la GMAO Limble sont :
- Entretien mobile
- Maintenance préventive
- Entretien des actifs
- Demande de travail
- Rapports et tableaux de bord
- Gestion de l'inventaire
Aperçu des tarifs de la GMAO Limble
Le prix de la GMAO Limble commence à 50.00 $ par utilisateur et par mois. Limble GMAO propose également une version d'essai gratuite afin que les entreprises puissent vérifier ses fonctionnalités avant d'investir.
4. Bella FSM
Bella FSM est le logiciel de gestion des services sur site le mieux noté, auquel font confiance plusieurs petites, moyennes et start-ups du secteur des services sur le terrain.
Il fournit un accès en temps réel à toutes les données client, permettant au personnel d'effectuer des fonctions telles que la mise à jour des bons de travail en temps réel, l'escalade des problèmes d'assistance, le suivi de la disponibilité des stocks et l'accès à l'historique des clients en ligne. L'application Bella FSM est entièrement personnalisable.
Les principales caractéristiques de Bella FSM sont :
- Champ de données personnalisé
- Offre des fonctionnalités de comptabilité
- Alertes SMS et e-mail
- Créez des rappels pour les clients et les employés
- Mobile Access
- Gestion du travail
Aperçu des prix de Bella FSM
Le prix de Bella FSM commence à 59.00 $ par utilisateur et par mois. Bella FSM propose également une version d'essai gratuite afin que les entreprises puissent vérifier ses fonctionnalités avant d'investir.
5. Maintenir X
EnsureX est un autre excellent logiciel de bons de travail disponible en 2020. Il est très convivial et pratique à utiliser. Il vous permet de créer des bons de travail illimités et d'inviter autant d'utilisateurs que nécessaire.
L'interface conviviale facilite grandement la création, la personnalisation et l'attribution des bons de travail. EnsureX est livré avec des applications Android et iOS, le rendant ainsi facilement accessible.
Les principales fonctionnalités de EnsureX sont :
- Créez des formulaires personnalisés de bons de travail, de procédures et d'inspections
- Bons de travail répétables
- Création rapide et simple d'ordres de travail
- Messagerie illimitée
- Automatisation et planification complètes des bons de travail
- Accessible via plusieurs appareils
Conclusion
Gérer une entreprise devient incroyablement difficile de nos jours, avec une concurrence croissante. Heureusement, les logiciels de bons de travail ont facilité les déplacements sur le lieu de travail. Ils ont accru l’efficacité et la productivité de l’organisation et sont utilisés dans presque tous les bureaux modernes.
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