Pourquoi avez-vous besoin d'une procuration commerciale?
Une procuration commerciale est un document juridique qui autorise une personne à agir au nom d'une entreprise. Plutôt que de donner une large procuration qui permettrait à l'agent autorisé d'opérer librement, le document précise souvent les circonstances et les transactions dans lesquelles l'individu a une procuration.
Il existe diverses circonstances dans lesquelles de tels accords peuvent être bénéfiques, et ceux qui souhaitent donner une procuration à un partenaire commercial peuvent en explorer les détails avec un avocat.
Avez-vous besoin d'une procuration ?
Le débat porte sur la structure de votre entreprise et sur l'importance de l'exploiter efficacement. Si vous devenez invalide ou inconscient, vous préféreriez que quelqu'un prenne en charge votre entreprise pour la maintenir sur la bonne voie. Une procuration fournit plusieurs garanties qui aident une entreprise dans ses opérations quotidiennes lorsque vous ne pouvez pas diriger l'organisation.
Supposons que votre entreprise soit une société ou une société à responsabilité limitée. Dans ce cas, vous n’aurez peut-être pas besoin d’une procuration pour l’entreprise, mais plutôt à des fins de planification et de gestion successorale. Vous devez examiner les différents formulaires de procuration et les avoir à portée de main si l’inimaginable se produit. Il est de loin préférable d’être préparé plutôt que de prendre des risques.
Choisir un mandataire
L'agent que vous choisissez pour votre procuration dans une entreprise doit être quelqu'un en qui vous avez une confiance totale. Il doit comprendre et exécuter vos instructions et comprendre comment vous souhaitez que l'entreprise fonctionne en votre absence.
Votre sélection doit tenir compte des compétences et des qualités qu'ils possèdent actuellement. Ce n'est pas une bonne idée, par exemple, de désigner un membre de votre famille comme votre agent pour diriger l'entreprise s'il a déjà montré peu de capacité à le faire.
L'agent est lié par une obligation fiduciaire d'agir dans votre meilleur intérêt. En outre, ils sont tenus de tenir des registres corrects et de conserver leurs avoirs en espèces et en biens distincts et différents des actifs qu'ils gèrent via une procuration.
Si votre agent abuse de sa procuration, vous avez la possibilité de le poursuivre. Cependant, obtenir un jugement contre une procuration prendra du temps. Il n'y a aucune certitude que l'agent vous remboursera s'il ne vous reste plus d'argent ou de biens à votre nom. La meilleure chose à faire est de garder à l'esprit que votre mandataire doit être quelqu'un en qui vous avez entièrement confiance et qui ne vous poignardera pas si l'occasion se présente. Même alors, il n'y a aucun moyen de rendre compte des actions des autres.
Pourquoi accorder une procuration ?
Chaque entreprise devrait envisager d'établir une procuration d'entreprise pour assurer la continuité des affaires de l'entreprise et la bonne gérance de l'entreprise. Pour les commerçants indépendants, si le directeur est parti en vacances ou en affaires ou perd la capacité de signer des documents en raison d'une maladie ou d'un accident, l'entreprise peut être en danger puisque personne n'est autorisé à signer des chèques ou d'autres documents critiques, ce qui porte probablement atteinte à l'activité de l'entreprise. des flux de trésorerie.
C'est un conflit même pour deux sociétés dirigeantes. Cette structure est souvent observée dans de nombreuses entreprises familiales où maman et papa sont tous deux directeurs. L'article 127 de la Loi sur les sociétés exige que les documents d'une société soient signés par deux administrateurs ou par un administrateur et un secrétaire. Cela implique que même si une seule personne devient incapable, l'entreprise perd sa capacité à signer des documents ou à conclure des accords puisque la loi exige un minimum de deux signatures. La procuration d'une entreprise peut résoudre ce problème.
Quand accorder une procuration à une société ?
Lorsque vous accordez une procuration à une société, vous devez tenir compte de l'étendue du pouvoir en termes de moment où il s'applique, du type de décisions qui peuvent nécessiter l'intervention de l'avocat et des types de situations dans lesquelles l'avocat peut être appelé. Considérez les trois exemples suivants pour déterminer l'étendue de la puissance :
Général
Une procuration générale peut également être utile en cas d'imprévus, par exemple lorsqu'un administrateur décède ou perd sa capacité à la suite d'une maladie ou d'un accident. Cela permet aux entreprises de continuer à fonctionner dans des situations de stress élevé jusqu'à ce qu'un plan de relève puisse être mis en œuvre.
limité
Pour éviter les inconvénients de la signature de deux administrateurs, une société peut décider de fournir une procuration limitée pour effectuer des transactions récurrentes régulières. Par exemple, vous pouvez habiliter un avocat à approuver les transactions courantes. Il peut s'agir d'attester de contrats de location ou de certains documents bancaires.
Autres ingrédients
Alternativement, une entreprise peut accorder à un avocat une procuration, permettant à l'avocat d'exécuter et de compléter la transaction dans son intégralité. Cela peut être utile lorsqu'une transaction implique de nombreux composants mobiles. Les résolutions du conseil d'administration préparées à l'avance ne prévoyaient pas de pièces mobiles. En particulier, cette stratégie permet une flexibilité pour un directeur qui peut être à l'extérieur du pays lors d'une transaction complexe mais qui doit signer des papiers de toute urgence.
Qui est éligible pour agir en tant qu'agent ?
Tout adulte est capable d'agir comme votre agent. Cette personne doit être quelqu'un avec qui vous avez une entière confiance. De plus, ils doivent être capables d'exécuter vos instructions. Par exemple, évitez de nommer un cousin pour diriger votre entreprise s'il manque de sens des affaires.
Votre mandataire agit en votre qualité de fiduciaire. Ce mot fait référence à leur obligation de se comporter dans leur intérêt supérieur. Les dossiers de l'agent doivent être exacts, votre propriété doit être séparée de la sienne et les conflits d'intérêts doivent être évités.
Que se passe-t-il une fois que vous mourez ?
Une procuration n'est valable que de votre vivant. Lorsque vous mourrez, votre testament devient effectif. En règle générale, votre exécuteur succèdera à votre agent. Toutefois, le mandataire désigné dans votre procuration peut également agir à titre d'exécuteur testamentaire.
Conclusion
Le débat porte sur la structure de votre entreprise et sur l’importance d’avoir quelqu’un pour la faire fonctionner efficacement. Si vous devenez handicapé ou si vous quittez la ville, vous préféreriez que quelqu'un prenne en charge votre entreprise pour la maintenir sur la bonne voie. Une procuration offre plusieurs garanties qui aident une entreprise dans ses opérations quotidiennes lorsque vous ne pouvez pas diriger l'organisation. Vous pouvez facilement trouver un avocat qualifié près de chez vous pour vous aider à établir une procuration et assurer la bonne sauvegarde de votre entreprise.
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