5 vantaggi dell’utilizzo di Gmail per la posta elettronica aziendale sul proprio dominio 

Le aziende fanno i loro segni sul mondo facendo conoscere il loro marchio ai clienti Non è diverso nel caso delle e-mail, dove possono servire come estensioni dei rispettivi domini I servizi di posta elettronica commerciale come Yahoo Mail e Gmail sono due dei servizi più popolari utilizzati dalle persone oggi. 

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Gmail da solo ha attualmente un numero di utenti di oltre 1 miliardo in tutto il mondo Discuterò a lungo i vantaggi di poter utilizzare la versione business come parte della tua azienda, insieme a un nome di dominio esclusivo. 

Vantaggi dell’utilizzo di Gmail/G Suite

Ti darò il down e lo sporco di host web e e-mail.

Molti servizi di web hosting nel mondo danno agli imprenditori la possibilità di creare un indirizzo email attraverso di loro.

Il mio problema con i servizi forniti dagli host web è che funzionano su software obsoleti come PHP 5.6 è stato utilizzato già nel 2014 (ci sono stati molti cambiamenti da allora). 

Anche gli host web tendono ad aumentare i prezzi, il che mi ha fatto riflettere. È uno dei motivi per cui servizi di posta elettronica di terze parti come Gmail, Edison Mail, Hop, Spark e Mailbird sono prevalenti nell’era odierna. 

1. proprietà e branding dell’email

 Come si fa ad avere una email aziendale gratis? è semplice davvero: io e i miei ragazzi abbiamo firmato con Gmail, e siamo stati in grado di ottenere i vantaggi che è venuto insieme con l’iscrizione attraverso il servizio Tuttavia, avrete bisogno di tenere a mente che ci sono limiti a qualsiasi cosa libera. 

Quando le persone si iscrivono a Gmail, ottengono un indirizzo email di proprietà privata, che potrebbe presentare potenziali problemi più avanti.

Ho deciso di risolvere questo particolare problema con la G Suite, in quanto mi ha dato un ragionevole grado di controllo sulla mia attività La G Suite fornisce ai proprietari di aziende come me e te la possibilità di mantenere il controllo amministrativo se qualcuno all’interno dell’azienda se ne va. 

Potrai cambiare la password immediatamente dopo la partenza Se un cliente tenta di comunicare con te, avrai un quadro di riferimento con cui lavorare in base alla corrispondenza e-mail tra i tuoi dipendenti e i clienti. È anche una buona pratica mantenere le e-mail personali e aziendali completamente separate l’una dall’altra. 

Avere un dominio esclusivo legato alla mia attività ha contribuito a sviluppare il mio marchio per le persone che non mi conoscono Questo marchio ha ispirato fiducia tra i miei clienti e me e mi ha permesso di ripetere gli affari con loro ogni volta che richiedono i servizi della mia organizzazione Inoltre rende curiosi i potenziali clienti e vuole saperne di più sulla mia azienda.

2. indirizzi e-mail di gruppo e migrazione e-mail

 Quando ti iscrivi a Gmail, ti verrà data l’estensione gmail.com come parte della tua aggiunta e-mail Potrebbe andare bene e dandy, ma usare solo le funzionalità gratuite che accompagnano il nome Gmail urla mancanza di proprietà e mancanza di professionalità Puoi configurare le singole e-mail per passare ad altri sistemi di servizio clienti come Salesforce o Zendesk.

La G Suite rende inoltre più semplice migrare i dati di posta elettronica dai tuoi vecchi host web alla G Suite Anche un sistema di posta elettronica completamente diverso come Yahoo Mail può migrare su di esso.

3. Condivisione di documenti e funzioni collaborative

 Google Docs è il programma di riferimento per una gestione e una produttività uniforme dei documenti Nel caso della condivisione dei documenti, questo ha reso più semplice per i miei ragazzi collaborare e condividere informazioni tramite la G Suite e me. I miei dipendenti hanno potuto accedere ai documenti in qualsiasi luogo in cui sia presente una connessione Internet. 

Sono stato anche in grado di mantenere il controllo su quale iterazione del documento stavano lavorando e rimuovere o aggiungere collaboratori facilmente La parte migliore di questo? più utenti possono accedere e modificare lo stesso documento tutto in una volta.

G Suite ha inoltre reso più semplice per me e il mio team collaborare anche su altre app. La condivisione di eventi di calendario, videoconferenze e numerose altre funzioni mantiene attiva la mia attività.

4. proprietà del file e archiviazione affidabile

 Attraverso la G Suite, tutti i Fogli Google, Documenti e Presentazioni sono esclusivamente sotto il controllo della mia azienda Google Drive è più o meno una soluzione di backup cloud alternativa a Dropbox Ho implementato una politica in cui ho incaricato il mio team di eseguire il backup dei propri file su Google Drive Quello che ho scoperto è che ha migliorato significativamente la comunicazione e il flusso di lavoro su tutta la linea. 

Google Drive riduce la necessità di acquistare spazio di archiviazione esterno del disco rigido per conservare i file, inoltre annulla la necessità di gestirli in loco, poiché i dati della tua organizzazione vengono archiviati in modo sicuro entro i confini del cloud. 

5. archiviazione e sicurezza nel cloud

 La capacità di archiviazione nel cloud sta diventando più abbondante man mano che le aziende effettuano la transizione dall’archiviazione di applicazioni e dati tramite reti interne al cloud La G Suite raddoppia di fatto la quantità di spazio di archiviazione che gli utenti potranno utilizzare su Google Drive (il valore predefinito è 15 GB per utente) I dati diventano più abbondanti e occupano più spazio di archiviazione, soprattutto se nel caso di aziende come la mia che dispongono di personale, lo spazio di archiviazione aggiuntivo è una necessità assoluta. 

La sicurezza è anche fondamentale per evitare che i file vengano violati o rubati La G Suite mi ha fornito un ulteriore livello di protezione tramite la verifica in 2 passaggi Questa funzione è necessaria per mantenere i tuoi file cloud sicuri e, se la tua azienda utilizza Google Drive come standard di backup, faccio un punto al mio team che ogni volta che migrano i dati nel cloud, non identificano mai quale parte dei dati sensibili viene sincronizzata.

Attraverso la console di amministrazione, puoi rendere obbligatorio o facoltativo per il tuo team impostare la verifica in 2 passaggi per tutti i membri. 

Conclusione

 In chiusura, ti ho spiegato cinque vantaggi derivanti dall’utilizzo della G Suite e dall’assegnazione di un nome di dominio univoco che fa parte del tuo marchio La G Suite è relativamente economica e viene fornita con una serie di funzionalità e servizi che saranno vantaggiosi per la tua organizzazione nel lungo periodo.