6 passaggi per un’efficiente manutenzione preventiva

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L’unico modo per sviluppare tipi efficaci di manutenzione preventiva è con l’aiuto di software di gestione Si tratta di strumenti sofisticati che ti guidano su ogni percorso e forniscono una ripartizione passo passo di ogni processo.

Con queste soluzioni CMMS o soluzioni di sistemi di gestione della manutenzione computerizzata, è possibile monitorare l’intera operazione fino a un singolo punto su un cruscotto limitato.

Ecco i sei passaggi per avere un sistema di manutenzione preventiva a prova di proiettile per qualsiasi stabilimento.

1. identificare l’attrezzatura.

Il vantaggio ideale di fare un piano del genere è l’uso di layout pre-fatti e liste di controllo di manutenzione preventiva Questa pratica consente di ordinare l’attrezzatura per posizione, asset-type, o esigenze di ispezione Una volta che tutte le informazioni sulle varie risorse si aggiornano sul software, diventa più facile restringere le azioni.

Le risorse sono divise per posizione sul cruscotto, consentendo al responsabile della manutenzione di scegliere un compito singolare per ogni giorno. Queste risorse possono assumere la forma di uscite antincendio, un’attrezzatura, linee elettriche, parti sostitutive e molto altro. Una mappa completa del pavimento può essere utilizzata anche per individuare le condizioni operative. 

2. Creare un’attività PM ricorrente

La base della manutenzione preventiva è l’uso di un programma di manutenzione preventiva per garantire che le macchine non si trovino in condizioni di guasto ed evitino tempi di inattività non pianificati. Sono misure adottate per evitare che si verifichi il peggio. Questo processo viene eseguito impostando un piano di manutenzione preventiva all’interno del software per le risorse critiche.

Utilizzando lo scheduler disponibile, è possibile impostare queste attività PM in una data di ripetizione personalizzata. Possono essere giornaliere, tre volte a settimana, il primo venerdì di ogni mese e molte altre varianti. In base alla necessità di manutenzione, usura della macchina o cambio di parti, la manutenzione della persona responsabile decide i piani ricorrenti. Questa routine si aggiunge alla base dati dell’applicazione per un adempimento e una documentazione impeccabili.

3. aggiornare i documenti

Un sistema computerizzato di gestione della manutenzione o CMMS può salvare tutti i file, per ogni apparecchiatura, in un unico palazzo Questa raccolta avviene con metodi basati su cloud o hard-storage.

Quando viene salvato sul cloud, non c’è limite allo storage Questo spazio consente al team di manutenzione ordinaria di conservare tutti i record come documenti relativi alle risorse, costi di manutenzione, fatture e ricevute, manuale utente, rapporti sullo stato, record di riparazione, rapporti sui guasti, rapporti sulla messa in servizio e molto altro.

Alcuni software avanzati consentono inoltre di caricare questi documenti in formato PDF, facilitando l’accesso globale e il download su qualsiasi tipo di sistema. È possibile accedere a questi file anche tramite tag e filtri, rendendo più comodo per il team tracciare i documenti desiderati in un mare di informazioni.

4. Revisione dei report sulla dashboard.

Una volta che hai tutti i passaggi in atto, è il momento di esaminare i progressi Questa revisione avviene sotto forma di report e statistiche negli stat aiutano a visualizzare le informazioni essenziali che valutano lo stato delle risorse, la cronologia delle riparazioni e delle sostituzioni e altri dati degni di nota Questo aiuta l’azienda a pianificare ulteriori acquisti o migliorare i sistemi esistenti.

Queste informazioni sono utili anche per creare report annuali, riepiloghi delle prestazioni e report di gestione Aiutano i responsabili dell’azienda o i responsabili di sala a determinare le informazioni sulle operazioni e a riesaminare la checklist di manutenzione preventiva pm. 

Quando si utilizza il miglior software di manutenzione preventiva, i report vengono anche correttamente generati e organizzati all’interno della dashboard Ciò significa che l’amministratore può estrarre le informazioni in base a filtri come nome utente, guasto dell’apparecchiatura, categoria di asset e altro ancora. Non è necessario creare report da zero; lasciare che il computer lo faccia più velocemente e senza errori.

5. fornire accesso remoto. 

Un vantaggio significativo dell’utilizzo di un software di gestione delle strutture è la possibilità di condividere tutti i dati e i progressi, con l’intero team che utilizza un unico punto di accesso. Utilizzando un dispositivo elettorale, l’intero team può accedere ai dettagli di manutenzione, fornire commenti sugli orari e aggiungere ricevute o rapporti.

I lavoratori non sono più incatenati a una panca o a un computer desktop per completare le attività di manutenzione preventiva La dashboard è accessibile da tablet, telefoni e laptop È semplice come scaricare qualsiasi applicazione dal negozio di applicazioni mobili. 

Ha inoltre ridotto la necessità di prendere stampe, condividere file e mantenere la stanza piena di record. Impediscono inoltre la duplicazione dei documenti poiché tutti gli utenti accederanno a una sola pagina. Alcuni software CMMS avanzati sono dotati anche di canali di comunicazione che consentono di condividere informazioni in tempo reale con individui o gruppi di ordini di lavoro.   

6. Sentieri di audit.

Una volta pianificata ed eseguita una strategia di manutenzione, alcune aziende dispongono di team di auditing che studiano il flusso di lavoro e garantiscono che le attività siano all’altezza degli standard di qualità, inoltre determinano se le attività di manutenzione preventiva vengono eseguite in tempo e con i passaggi giusti Qui il programma di manutenzione del computer torna utile Questo può essere utilizzato anche per coordinare le strategie di manutenzione reattiva e di manutenzione predittiva.

L’amministratore può trovare ogni azione su ogni risorsa in un record perfetto Sono timbrati nel tempo e molto difficili da manipolare Questo passaggio consente ai manager di mantenere il team in pista e rassicurare la responsabilità di ogni persona.

Pensieri Finali

Il software di gestione delle strutture fornisce efficienza e produttività a un intero team, a costi minimi, poiché possono essere utilizzati anche per comunicare e archiviare dati, forniscono un’ulteriore utilità CMR e Cloud-Storage.

In questo mondo della tecnologia moderna; soluzioni modernizzate e metodi di risoluzione dei problemi sono il modo inevitabile per stare al passo con i tempi.