7 motivi per utilizzare un’app Time Clock su cartellini cartacei

Il mondo è stato benedetto da uno sciame di sistemi guidati dalla tecnologia che supereranno i tradizionali metodi cartacei di fare le cose? Che sceglieranno di essere tra i pochi rimasti in questo percorso?

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Anche se questa domanda retorica potrebbe essere più di un semplice appello alla novità, questa domanda potrebbe non limitarsi a tagliarla per alcune persone che scelgono di credere che il modo in cui hanno sempre fatto le cose sia il modo giusto Quindi, ci siamo presi la responsabilità di offrire alcune ragioni convincenti per cui un’app per l’orologio è più efficiente dei cartellini cartacei vecchio stile.

Buddy Punzonatura

Buddy punching è la ragione più ovvia per investire in un app orologio. Il pugno del compagno è una situazione in cui il collega di un dipendente tiene traccia dell’orario di lavoro invece del dipendente effettivo destinato a lavorare.

Quello che forse non avrai indovinato è che, in media, migliaia di dollari vengono persi a causa del pugno degli amici e della frode che perpetra sul datore di lavoro. Un’app per l’orologio può aiutare a evitare che ciò accada poiché puoi sempre localizzare i tuoi dipendenti per assicurarti che siano al lavoro tramite una funzione di localizzazione GPS.

Oltre al tracciamento GPS, altre funzionalità per prevenire il pugno del compagno includono il riconoscimento facciale, che consente di garantire che un dipendente stia prendendo tempo solo per se stesso confrontando il proprio volto con quello di un’immagine in archivio.

Solo una volta confermata l’identità possono completare il processo di punzonatura.

Monitoraggio del lavoro

L’inesattezza che si incontra spesso quando si ha a che fare con sistemi cartacei è resa molto evidente quando si tratta di determinare per quanto tempo un dipendente ha lavorato su un lavoro o un compito specifico Questo si vede nel caso della maggior parte delle aziende, consulenti medici e avvocati, sia che fatturano ai clienti in base alla quantità di tempo che viene spesa per il lavoro assegnato loro.

La maggior parte delle soluzioni di gestione delle schede attività consente di creare lavori o attività, che i dipendenti sono quindi in grado di perforare È quindi possibile ottenere la quantità di tempo speso per un lavoro o un’attività per una fatturazione o fatturazione accurata.

Segnalazione buste paga

Un monitoraggio accurato della quantità di tempo impiegato in un particolare progetto o attività significa che i datori di lavoro non sono in grado di pagare più di quanto sia necessario e meritato per i dipendenti Con un orologio temporale basato su cloud, un reporting accurato delle buste paga garantisce inoltre che gli errori comuni che derivano dall’inserimento manuale dei dati sui cartellini cartacei siano evitati.

Integrazione

Gestire un’attività è come fare giocoleria con le palle È necessario avere così tanta attenzione su molte cose alla volta Un’app per l’orologio torna utile in quest’area in quanto ti offre la possibilità di integrare gli orari in altre app che puoi inoltrare alle e-mail dei tuoi dipendenti o ai loro telefoni.

Se utilizzato con l’app giusta, puoi importare automaticamente questi dati a tuo piacimento anziché tramite imputazione manuale, il che richiede più tempo ed è più difficile da eseguire.

È economico (analisi costi-benefici)

Le app di orologio più efficienti non sono gratuite Ma quando si utilizza un’analisi costi-benefici, si scoprirà che, in definitiva, la quantità di denaro con cui potresti dover separarti per acquistare un’app di orologio fa impallidire l’importo che rischi di perdere per i dipendenti pugni e altri errori che potrebbero verificarsi utilizzando i cartellini cartacei.

Pianificazione

Uno spin-off della funzione di monitoraggio del tempo dell’app Time Keeper è il fatto che i datori di lavoro hanno una migliore presa sulla pianificazione degli orari e dei giorni di lavoro per i dipendenti in un modo che i cartellini cartacei non possono.

La maggior parte dei datori di lavoro non è perfetta nella pianificazione dell’orario di lavoro per i propri dipendenti e l’orario di presenza garantisce che questo non sia un problema perché ha un’interfaccia unica che consente dati di pianificazione più semplici e informati per definire le migliori pratiche di pianificazione per i dipendenti.

Risparmia tempo

Come imprenditore, è fondamentale capire che il tempo è una valuta tanto quanto lo è il denaro Con l’aiuto di software di tracciamento del tempo, la tua azienda può risparmiare molto tempo prezioso, energia e risorse umane (che non è mai garantito) per supervisionare un’imputazione dei dati soggetta a errori.