7 motivi per utilizzare un'app per l'orologio su carte orari cartacee
Il mondo è stato benedetto da uno sciame di sistemi guidati dalla tecnologia che supereranno i metodi tradizionali di fare le cose basati sulla carta: perché scegliere di essere tra i pochi rimasti su questa scia?
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Mentre questa domanda retorica potrebbe essere più di un semplice appello alla novità, questa domanda potrebbe non solo tagliarla per alcune persone che scelgono di credere che il modo in cui hanno sempre fatto le cose sia il modo giusto. Quindi, ci siamo presi la responsabilità di offrire alcuni motivi convincenti per cui un'app per l'orologio è più efficiente dei vecchi cartellini cartacei.
Amico pugno
La punzonatura del compagno è la ragione più ovvia per investire in a app orologio. Il Buddy Punching è una situazione in cui il collega di un dipendente tiene traccia dell'orario di lavoro anziché dell'effettivo dipendente destinato a lavorare.
Quello che potresti non aver indovinato è che, in media, si perdono migliaia di dollari a causa dei pugni di un amico e della frode che perpetrano al datore di lavoro. Un'app orologio può aiutare a prevenire che ciò accada poiché puoi sempre localizzare i tuoi dipendenti per assicurarti che siano al lavoro attraverso una funzione di localizzazione GPS.
Oltre al tracciamento GPS, altre funzionalità per prevenire la punzonatura degli amici includono il riconoscimento facciale, che consente di garantire che un dipendente stia solo prendendo tempo per se stesso confrontando il proprio viso con quello di un'immagine su file.
Solo una volta confermata l'identità possono completare il processo di punzonatura.
Monitoraggio del lavoro
L'imprecisione che si incontra spesso quando si ha a che fare con i sistemi cartacei è resa molto ovvia quando si tratta di determinare per quanto tempo un dipendente ha lavorato su un lavoro o un'attività specifici. Questo si vede nel caso della maggior parte delle aziende, dei consulenti medici e degli avvocati, indipendentemente dal fatto che fatturano ai clienti in base alla quantità di tempo dedicata al lavoro loro assegnato.
La maggior parte delle soluzioni di gestione delle schede attività ti consente di creare lavori o attività, che i dipendenti possono quindi inserire. È quindi possibile ottenere la quantità di tempo speso per un lavoro o un'attività per una fatturazione o fatturazione accurata.
Rendicontazione sulle buste paga
Il monitoraggio accurato della quantità di tempo dedicato a un particolare progetto o attività significa che i datori di lavoro non sono in grado di pagare più di quanto è necessario e meritato per i dipendenti. Con un orologio basato su cloud, un'accurata reportistica sulle buste paga garantisce anche di evitare gli errori comuni che derivano dall'inserimento manuale dei dati sui cartellini cartacei.
integrazione
Gestire un'impresa è come giocare con le palle. Devi avere così tanta attenzione su molte cose alla volta. Un'app orologio è utile in quest'area in quanto ti offre la possibilità di integrare le pianificazioni orarie in altre app che puoi inoltrare alle e-mail dei tuoi dipendenti o ai loro telefoni.
Se utilizzato con l'app giusta, puoi importare automaticamente questi dati a tuo piacimento invece dell'imputing manuale, che richiede più tempo ed è più difficile da eseguire.
È economico (analisi costi-benefici)
Le app dell'orologio più efficienti non sono gratuite. Ma quando si utilizza un'analisi costo-beneficio, scoprirai che, in definitiva, la quantità di denaro con cui potresti dover separarti per l'acquisto di un'app per l'orologio fa sminuire l'importo che potresti perdere per i dipendenti che prendono a pugni e altri errori che potrebbero sorgono utilizzando cartellini cartacei.
Programmazione
Uno spin-off della funzione di monitoraggio del tempo dell'app Time keeper è il fatto che i datori di lavoro hanno una migliore presa sulla programmazione dell'orario e dei giorni di lavoro per i dipendenti in un modo che i cartellini cartacei non possono.
La maggior parte dei datori di lavoro non è perfetta nella pianificazione dell'orario di lavoro per i propri dipendenti e l'orologio di presenza assicura che questo non sia un problema perché ha un'interfaccia unica che consente dati di pianificazione più semplici e informati per creare la migliore pratica di pianificazione per i dipendenti .
Risparmia tempo
Come imprenditore, è fondamentale capire che il tempo è una valuta tanto quanto lo è il denaro. Con l'aiuto di software di monitoraggio del tempo, la tua azienda può risparmiare molto tempo prezioso, energia e risorse umane (che non sono mai garantite) per supervisionare un'imputazione dei dati soggetta a errori.
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