Quali sono i rischi di trascurare le proiezioni di sfondo?
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Gli screening di base costituiscono una parte vitale della conformità, della sicurezza e dell’integrità operativa di un’organizzazione di lavoro, l’incapacità di condurre questi controlli sui nuovi dipendenti può portare a gravi conseguenze legali, finanziarie e reputazionali che possono essere difficili da riparare.
Cosa sono le proiezioni di sfondo?
Lo screening dei precedenti implica la verifica sistematica dell’identità, delle qualifiche e della storia di una persona Questi controlli in genere includono, ma non sono limitati a:
- Casellari penali
- Storia occupazionale
- Verifica dell’istruzione
- Controlli del credito, se del caso
Verificare l’accuratezza delle credenziali di una persona aiuta le organizzazioni a assicurarsi che non finiscano per assumere individui che possono essere pericolosi o rappresentare un rischio per la loro azienda o i loro clienti Collaborare con fornitori esperti come il Piattaforma di controllo dei background Manymore garantisce che i controlli dei precedenti siano approfonditi e conformi. Ciò aiuta anche a soddisfare le normative stabilite in materia di verifica impostate per settori specifici.
I rischi più comuni di saltare le proiezioni di sfondo
Trascurare gli screening di background adeguati può portare a gravi problemi a breve e lungo termine per la salute organizzativa Alcuni dei rischi che si verificano comunemente includono
- Non conformità legale e normativa
Molte industrie hanno politiche rigorose da parte dei governi che richiedono alle organizzazioni di svolgere ricerche di base sul personale, e la mancata azione in merito può portare a multe imposte, sanzioni imposte o, talvolta, revoca delle licenze operative Ad esempio, i settori finanziari e sanitari spesso richiedono la verifica dei dipendenti come una delle pratiche di assunzione.
- Rischi per la sicurezza sul lavoro
Assunzioni scadenti, senza screening, possono consentire a individui violenti o criminali di entrare nella tua organizzazione. Ciò può portare a incidenti che possono compromettere la sicurezza dei dipendenti e dei clienti e provocare cause legali e richieste di risarcimento danni.
- Danno Reputazionale
Un’assunzione sbagliata può danneggiare la reputazione di un’organizzazione Il risultato è generalmente una cattiva pubblicità e la perdita di fiducia clienti se un’organizzazione risulta essere colpevole di non essere stata sufficientemente attenta nel controllare i propri dipendenti.
- Perdite finanziarie
Sia attraverso frode, furto, o basso produttività dei dipendenti(evitare i controlli dei precedenti personali può comportare enormi perdite finanziarie La selezione dell’individuo sbagliato può anche comportare costosi processi di riassunzione con costi di formazione.
- Disturbi della squadra e problemi morali
Assunzioni non qualificate o potenzialmente pericolose possono interrompere le dinamiche del team, abbassare il morale e aumentare i tassi di turnover, questo crea un ciclo di instabilità difficile da spezzare.
Settori più a rischio
Alcuni settori si trovano ad affrontare rischi maggiori quando le proiezioni di fondo vengono trascurate:
1. Sanità
Gli operatori sanitari gestiscono le informazioni sensibili dei pazienti, rendendo fondamentale l’affidabilità dei dipendenti, Trascurare la verifica dei dipendenti in questo settore può portare a violazioni della privacy e a compromissione della cura dei pazienti.
2. Finanza e banche
Con l’accesso a dati finanziari sensibili, i dipendenti di questo settore devono soddisfare rigorosi standard di controllo La mancanza di un adeguato screening può comportare appropriazione indebita o violazioni normative.
3. Istruzione
Le scuole e le istituzioni educative sono responsabili della sicurezza e dello sviluppo delle giovani menti, non riuscire a condurre controlli approfonditi dei precedenti può esporre gli studenti a potenziali danni.
4. Vendita al dettaglio e ospitalità
Questi settori spesso si occupano di un’elevata interazione con i clienti e di transazioni monetarie, rendendo cruciale l’affidabilità dei dipendenti, Trascurare i controlli dei precedenti in questi campi può portare a furti o controversie con i clienti.
Passi per prevenire i problemi attraverso un corretto screening di sfondo
L’implementazione di un processo di screening dei precedenti corretto e conforme non deve essere così complicata. Ecco alcuni passaggi attuabili per proteggere la tua organizzazione:
Definizione dei requisiti di screening: I controlli dei precedenti dovrebbero essere adattati al ruolo e all’industria, ad esempio i ruoli finanziari potrebbero voler includere controlli del credito, mentre le posizioni di tipo caregiver potrebbero richiedere solo precedenti penali.
Utilizzare servizi di screening attendibili: Collabora con fornitori rinomati come Manymore per controlli dei precedenti accurati, tempestivi e conformi.
Standardizzare le politiche su quando e come verranno condotte le proiezioni: Scrivi policy chiare e rendile parte delle procedure operative standard della tua organizzazione.
Rimani aggiornato con le leggi: Valuta e aggiorna periodicamente il processo di screening per soddisfare le mutevoli richieste legali e normative.
Cosa succede se hai già trascurato i controlli di base?
Se l’organizzazione non ha condotto screening in background, adottare queste misure immediate per ridurre i rischi potenziali:
Proiezioni retroattive: Controlla tutti gli individui attualmente impiegati Questo potrebbe sembrare un’impresa enorme, ma è un passo importante nel processo di eliminazione di potenziali problemi.
Lacune di conformità degli indirizzi: Collabora con i tuoi esperti legali e di conformità per capire dove la tua organizzazione non è all’altezza.
Miglioramento della formazione e della consapevolezza: Formazione per il responsabile delle assunzioni e il personale delle risorse umane in merito verifica dipendenti, insieme ai modi per implementare forti processi di screening in futuro.
Sviluppare un piano di riparazione: Se i problemi sorgono a causa di una negligenza passata, intraprendere azioni immediate per porvi rimedio. Ciò può essere ottenuto attraverso cambiamenti nella politica di assunzione o a livello di singolo caso.
Conclusione
Nessuna organizzazione può permettersi il rischio di ignorare gli screening in background Le potenziali conseguenze legali, finanziarie e reputazionali di una tale supervisione potrebbero essere disastrose Un corretto screening può salvaguardare la tua organizzazione, i dipendenti e i clienti.
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