3500 volontari assisteranno gli organizzatori del 17° Campionato del Mondo FINA

La prima sessione di allenamento per i volontari al 17° Campionato del Mondo FINA e al successivo 17° Campionato del Mondo Masters è iniziata il 23 aprile 2017. Finora più di 8000 persone hanno aderito al programma di volontariato di BP2017, dopo il processo di selezione circa 3500 volontari assisteranno gli organizzatori del WCH e gli atleti partecipanti.

Il più grande evento sportivo di tutti i tempi in Ungheria si svolgerà tra il 14 e il 30 luglio 2017 a Budapest e Balatonfüred Milioni seguiranno i Campionati del Mondo FINA e i seguenti Masters WCH in tutto il mondo.

Gli 800 volontari che hanno preso parte alla prima sessione sono stati accolti dal dottor Tunde Szabó, Ministro di Stato per lo Sport, che ha detto: “È sempre stato chiaro per noi che siamo in grado di unirci e affrontare le sfide, ma questa volta abbiamo l’opportunità di dimostrare che nulla è impossibile per noi e di mostrare cosa significasse la nostra nazione per il”, ha aggiunto che il 2 aprile ha segnato il primo giorno di preparazione del programma per i volontari, che desiderano far parte di questa meraviglia e sono ansiosi di perseguire ruoli attivi in questo evento globale attraverso la loro assistenza e il loro impegno.

Tamás Gyárfás, vicepresidente della Federazione internazionale del nuoto, ha detto brevemente che ora sente davvero che il WCH si sta avvicinando.

Lajos Mocsai, Preside dell’Università di Educazione Fisica (TF), responsabile dell’organizzazione e della formazione dei volontari, ha sottolineato che si dovrà ricercare la professionalità piuttosto che il perfezionismo. Il Preside ha sottolineato e chiesto ai volontari di capire che sono loro i veri manager nelle proprie aree. Infine, ha desiderato che in futuro ripensassero a questo periodo come una delle esperienze più straordinarie e indimenticabili della loro vita.

Éva Szántó, Direttore Esecutivo presso Bp2017 Nonprofit Ltd. ha informato nella sua presentazione che settemila partecipanti accreditati sono attesi al WCH tra il 14 e il 30 luglio 2017 mentre il numero di atleti attesi al Masters WCH tra il 7 e il 20 agosto 2017 è di circa 12-14mila.

Il lavoro altamente coordinato dei volontari è un prerequisito per organizzare il WCH in modo efficiente. Grazie al reclutamento (iniziato lo scorso luglio) e ad un’efficace pubblicità si sono già registrate più di 8000 persone, provenienti da tutto il mondo. Circa 3500 volontari assisteranno organizzatori e atleti durante il WCH. La pianificazione e l’erogazione del programma di volontariato da parte di BP2017 sono conformi alla metodologia dei tornei globali internazionali. La piattaforma di registrazione online per i volontari del Programma di Volontariato BP2017 è disponibile da giugno 2016, i volontari che aderiscono al programma possono scegliere tra 30 aree e 6 discipline.

La formazione per i volontari consiste in una formazione generale di un’intera giornata e in corsi di formazione specializzati. La formazione è obbligatoria per tutti i volontari. Durante la formazione generale i volontari apprendono le federazioni nazionali e internazionali, le associazioni legate al FINA WCH, le discipline e i luoghi, gli ospiti e i gruppi target del WCH, lo svolgimento dell’evento, il protocollo internazionale, le differenze culturali e la gestione dei conflitti.

Gli organizzatori hanno ricevuto molti feedback positivi dai partecipanti alla prima sessione di allenamento. Ágota Dorottya Demeter ha viaggiato direttamente da Bruxelles all’evento: „È stata un’esperienza davvero esaltante e stimolante per me Credo che coloro che avevano qualche dubbio prima dell’allenamento siano ora convinti che valesse la pena fare il grande passo e iniziare questa avventura, poiché diventeremo parte di qualcosa di straordinario Le presentazioni hanno dimostrato che questa squadra può realizzare l’impossibile, possiamo organizzare e condurre un evento così grande nella metà del tempo abituale.”

La seconda e la terza sessione di allenamento si svolgeranno il 29 e 30 aprile 2017 a Budapest Kongresszusi Központ.

Il 17° Campionato del Mondo FINA che si svolge a Budapest e Balatonfüred tra il 14 e il 30 luglio 2017 è uno degli eventi sportivi più complessi al mondo Gli atleti di sei discipline si sfideranno in cinque sedi mentre le operazioni WCH dovranno essere in ogni momento fluide e fluenti Oltre agli impianti sportivi, i volontari dovranno assistere in aeroporto, negli hotel, nei luoghi di allenamento, nei centri congressi e media.