Board Management: comprendere il ruolo del consiglio di amministrazione

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Il consiglio di amministrazione, in parole semplici, è composto da individui selezionati dagli azionisti della società Gli azionisti eleggono gli amministratori per gestire la società per loro conto poiché hanno le competenze, le competenze e l’esperienza richieste nel trattare questi affari.

La responsabilità principale del consiglio di amministrazione è una governance aziendale efficace, che è un processo completo e complesso Tuttavia, grazie ai progressi tecnologici, come il software del portale del consiglio, la governance aziendale è stata resa semplice per il consiglio di amministrazione.

La discussione di oggi riguarda il ruolo del consiglio di amministrazione e come il software di gestione del consiglio di amministrazione abbia reso le cose più facili per i consigli di amministrazione.

Che cosa è un consiglio di amministrazione?

Un consiglio di amministrazione o consiglio di amministrazione è un gruppo di individui qualificati eletti dagli azionisti della società È un organo di governo responsabile della definizione delle strategie e della supervisione della gestione delle organizzazioni.

È importante notare che gli amministratori sono dipendenti interni della società, e anche un azionista importante può essere un amministratore nel consiglio di amministrazione della società Inoltre, gli amministratori non sono direttamente coinvolti nelle operazioni aziendali Il loro compito è quello di impostare le politiche di governance di base, e i manager dipartimentali dovrebbero seguire quelle politiche mentre fanno linee guida per le operazioni dipartimentali.

Ruolo del consiglio di amministrazione

Il consiglio di amministrazione ha numerose responsabilità definite correttamente Tuttavia, in un termine più ampio, hanno i seguenti ruoli.

1. Assunzione e gestione del direttore generale o dell’amministratore delegato

C’è un motivo per iniziare la lista con questo perché assumere, compensare, supervisionare, mantenere o licenziare un direttore generale o un amministratore delegato è uno dei ruoli più importanti di qualsiasi consiglio di amministrazione Il direttore generale è un ruolo molto cruciale nella gestione aziendale in quanto porta successo finanziario all’azienda e la selezione del candidato giusto è vitale.

2. Selezione del presidente del consiglio

Una volta che un consiglio di amministrazione è in ordine, le sue responsabilità iniziali includono la selezione del presidente del consiglio Il presidente del consiglio è la figura più anziana nella struttura del consiglio Il presidente o il presidente è responsabile della presidenza delle riunioni del consiglio e del mantenimento dell’ordine.

3. Fornitura della giusta direzione per l’organizzazione

Il consiglio di amministrazione è il livello più alto nella gerarchia organizzativa, ed è responsabile di dirigere l’organizzazione verso la giusta strada Questo include la definizione della visione aziendale, la missione, e gli scopi o obiettivi Il consiglio generalmente coinvolge il direttore generale mentre si stabiliscono gli obiettivi organizzativi.

4. Sviluppo del sistema di governance

BOD è anche responsabile dello sviluppo di un sistema di governance basato sulle politiche È importante notare che il modello di governance deve basarsi su “articoli di governance.” Il consiglio stabilisce regole e regolamenti per sé e per il direttore generale.

Inoltre, il modello di governance è strutturato in termini più ampi, consentendo al direttore generale di apportare modifiche in base all’interesse dell’organizzazione. Il sistema di governance definisce come il consiglio interagirà con l’amministratore delegato, la struttura delle riunioni del consiglio, i diritti di voto, ecc.

5. Obbligo legale di tutelare gli interessi degli azionisti e il patrimonio societario

BOD è il principale responsabile della protezione dei beni aziendali e degli interessi degli azionisti e del prendere decisioni in base alle migliori competenze e giudizi I beni possono includere il capitale umano, la proprietà, l’impianto, le attrezzature e le strutture dell’azienda.

6. Funzione di gestione e controllo

I consigli di amministrazione sono responsabili del monitoraggio delle attività organizzative per mantenere la trasparenza e valutare le prestazioni Gli amministratori possono assumere revisori e supervisionare il processo di revisione Gli audit si assicurano che tutto sia fatto in modo tempestivo e nel giusto ordine.

Ruolo del software per schede virtuali nella governance aziendale

Il software virtuale per sale riunioni ha immensamente semplificato e automatizzato il processo di governance aziendale; ecco come.

1. accesso remoto al materiale della scheda

Al fine di svolgere le responsabilità di governance, i membri del consiglio hanno bisogno di materiali del consiglio come libri del consiglio, verbali delle riunioni e altri documenti aziendali La fornitura istantanea di questi documenti in un modello di documentazione cartaceo è impegnativa.

Tuttavia, una sala riunioni virtuale è un archivio di dati basato su cloud che può essere utilizzato per archiviare, accedere e condividere materiale della scheda da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. I membri del consiglio possono accedere, scaricare o stampare facilmente i documenti archiviati nella sala riunioni, e anche questo senza connessione Internet.

2. soluzione di incontro senza carta

Un portale di consiglio è una soluzione su misura per le riunioni di consiglio online, rendendo estremamente facile per i consigli di amministrazione organizzare riunioni di consiglio mensili, trimestrali, semestrali e annuali. A questo proposito, ecco in cosa possono aiutare i portali di consiglio

• Creazione e condivisione di agende di consigli di amministrazione online
• Conduzione di riunioni del consiglio audio e video
• Consentire ai partecipanti alla riunione di esprimere voti nelle riunioni in formato elettronico
• Firma di documenti o contratti con l’aiuto della funzione di firma elettronica

3. Monitoraggio

Le sale riunioni virtuali dispongono di strumenti di monitoraggio che facilitano il monitoraggio per la gestione del consiglio In questo modo, l’amministrazione della sala riunioni può tenere un registro di ogni azione eseguita nella sala riunioni, oltre a ciò, i moderni portali del consiglio hanno una funzione di registrazione dello schermo che può essere utilizzata per creare riprese video di qualsiasi riunione del consiglio o altre attività importanti.

Parole finali

Il consiglio di amministrazione è la spina dorsale di qualsiasi organizzazione È responsabile della definizione degli obiettivi organizzativi, dell’assunzione del CEO, della definizione delle politiche, del monitoraggio delle attività dell’organizzazione e dell’assicurazione che l’attività stia andando nella giusta direzione In breve, la responsabilità principale dei consigli è una governance efficace e le sale riunioni virtuali li stanno aiutando a farlo.

Se si considera di andare per una soluzione portale di bordo, si consiglia di controllare alcuni rispettabili recensioni del software per riunioni del consiglio. Troverai alcuni confronti oggettivi, analisi approfondite e feedback imparziali dei clienti che ti guideranno verso la scelta giusta.