Come creare presentazioni efficaci e coinvolgenti!

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Le presentazioni sono cruciali per il marketing e lo sviluppo del business. Le presentazioni possono essere un vero e proprio fattore diverso per meglio o peggio per presentare una conferenza, fare una nuova presentazione aziendale, incontrare un cliente o tenere un webinar.

Abbiamo compilato i migliori suggerimenti per presentazioni professionali e un tutorial passo passo su come creare una presentazione efficace che manterrà il tuo pubblico interessato dall’inizio alla fine.

Inizia a utilizzare SlideUpLift se sei pronto per creare una presentazione accattivante Utilizza centinaia di prefabbricati Modelli di diapositive di Google, accedere alla grafica integrata e aggiungere contenuti multimediali, tra gli altri elementi.

7 Consigli pratici per creare una presentazione efficace

In questa sezione, condivideremo 7 modi sorprendenti per aiutarti a creare una presentazione efficace. 

Ma prima di andare avanti, se stai pianificando di migliorare la tua attività con l’aiuto di descrizioni aziendali approfondite, allora devi provare il modelli di riepilogo esecutivo di SlideUpLift!

1. Condurre una ricerca approfondita sul tuo argomento

Quando arriva il momento di consegnare la tua presentazione, devi essere fiducioso in te stesso e nei tuoi talenti per ottenere la fiducia del tuo pubblico.

Un metodo per farlo è essere esperti nelle basi del tuo argomento. In questo modo sarai pronto per qualsiasi domanda e come rispondere ad essa.

Puoi condurre ricerche approfondite su qualsiasi argomento leggendo materiali correlati online o in una biblioteca Se vuoi percorrere il miglio aggiuntivo, puoi persino contattare i membri del tuo pubblico in anticipo e chiedere loro cosa vogliono vedere nella tua presentazione.

Un altro vantaggio di conoscere bene il tuo argomento è che se stai correndo attraverso la tua presentazione e ti ritrovi con più tempo a disposizione, puoi usarlo per educare il tuo pubblico.

2. Crea un layout di presentazione robusto

Per creare una presentazione fantastica, devi prima avere un contorno solido da cui partire.

Secondo l’Università dell’Arkansas, avrai bisogno di tre elementi importanti nel tuo schema per creare una presentazione coinvolgente con risultati significativi: un’introduzione avvincente, un corpo solido e una conclusione attuabile.

• Introduzione avvincente: Iniziare con una potente introduzione può far sedere il pubblico e prestare attenzione. Fare una domanda stimolante, discutere i vantaggi e sbalordire il pubblico con un fatto o una statistica sono tutti buoni modi per iniziare la presentazione.
• Corpo forte: Per creare un organismo efficace per la tua presentazione, devi svelare la tua dichiarazione di apertura, fornire prove presentando tutti i tuoi fatti e dati e offrire argomenti di supporto per supportare le tue affermazioni ed educare il tuo pubblico sul tuo problema.
• Conclusione attuabile: Impegnati a tornare alla tua dichiarazione di apertura iniziale nella tua conclusione e a fornire al tuo pubblico misure pratiche per ottenere la soluzione che hai da offrire loro.

Un altro fattore da considerare quando si prepara lo schema di presentazione è quanto sarà lunga la presentazione e quante diapositive includerai. È allora che la regola 10-20-30 torna utile.

La regola 10-20-30 denota 10 diapositive presentate in circa 20 minuti con una dimensione minima del testo di 30 punti.

3. Stabilisci un forte inizio per agganciare il tuo pubblico

Quando si tratta di presentare presentazioni, le impressioni iniziali contano molto.

Il modo in cui inizi a stabilire il tono per il resto della discussione può essere agganciato dal pubblico e prestare attenzione, puoi averlo pronto per annuire.

Esistono varie tattiche collaudate che potresti utilizzare per avviare con forza la tua presentazione, come ad esempio:

• Condividi un’esperienza personale.
• Fai una dichiarazione scioccante.
• Condividi un fatto o una statistica illuminante.
• Chiedi una domanda.
• Inizia con un oggetto di scena.
• Riproduci un video o un’immagine significativa.

4. Sfrutta i poteri dello Storytelling

Le persone sono più propense a ricordare storie che hanno un impatto emotivo su di loro rispetto ai numeri che sono semplicemente dati su una diapositiva Per rendere la tua presentazione più potente, combina i due e costruisci un racconto per supportare le tue argomentazioni e fatti primari.

Invece di limitarsi a fornire i dati, potresti fornire un contesto introducendo il problema e spiegando cosa significano le statistiche e chi influenzano.

Un altro approccio narrativo da ricordare è quello di concentrarsi sui personaggi piuttosto che sui dati e sui numeri Gli esseri umani sono essenzialmente creature emotive che colgono meglio i concetti quando possono relazionarsi con loro a livello personale.

Ad esempio, se stai presentando una questione ambientale, discuti come influisce sulle persone e sugli animali piuttosto che spiegare semplicemente il problema in termini scientifici.

5. Non riempire eccessivamente le diapositive

È un’ottima pratica avere un argomento chiave o un takeaway ogni diapositiva per mantenere il tuo design snello ed evitare di sopraffare i tuoi spettatori In questo modo, continuerai la rotta, il tuo pubblico non sarà distratto e il tuo design sarà puntuale perché nulla sarà troppo riempito.

Puoi anche utilizzare una diapositiva completa per porre una domanda critica o enfatizzare un’osservazione chiave Prova a mostrare un singolo punto su una diapositiva completa per attirare l’attenzione sul tuo prossimo punto principale.

6. Utilizza immagini per dimostrare i tuoi dati

Siamo stati tutti a quei lunghi incontri aziendali in cui fai del tuo meglio per prestare attenzione ai dati e alle statistiche che vengono letti lentamente da un foglio di calcolo infinito.

Assicurati di non commettere lo stesso errore nella presentazione Utilizza grafici, grafici, mappe e widget di dati per integrare visivamente e in modo accattivante i tuoi dati.

7. Modifica e correggi la tua presentazione

Dovresti iniziare a modificare e correggere la tua presentazione non appena hai una bozza approssimativa.

Quando si tratta di scrivere, un suggerimento utile è utilizzare strumenti gratuiti di grammatica e controllo ortografico. Molte volte noteranno o vedranno qualcosa che non hai mai visto o visto prima.

Sono disponibili diversi strumenti grammaticali gratuiti per la tua assistenza Puoi provare Grammarly o ProWritingAid, solo per citarne alcuni Dopo aver esaminato la presentazione alcune volte, è più semplice notare contenuti inutili nelle diapositive.

Puoi semplificare i tuoi contenuti e le tue frasi e comprimerli in punti e concetti fondamentali per rendere le tue presentazioni visivamente più accattivanti e meno disordinate Ciò aumenterà la quantità di spazio negativo nella tua presentazione e la renderà visivamente più accattivante.

Avvolgendolo

Fare una presentazione efficace ha bisogno di un’attenta organizzazione, attenzione ai dettagli dei contenuti e un occhio creativo Anche le migliori presentazioni potrebbero fallire se non vengono adeguatamente provate e presentate.

Ci sono un sacco di tecniche aggiuntive per creare presentazioni più interessanti, e abbiamo solo graffiato la superficie con questi sette Tuttavia, il punto è che le presentazioni non dovrebbero essere trattate come un ripensamento Invece, preparare completamente e seguire questi semplici passaggi per migliorare l’impatto delle tue presentazioni.