5 potenti consigli per la gestione della flotta

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Che tu abbia una flotta di 15 veicoli o 500, gestire una flotta è un affare serio E se vuoi avere successo a lungo termine, devi sviluppare un piano strategico e ben documentato La domanda è: ne hai uno?

5 Consigli per la gestione della flotta

La gestione della flotta è un lavoro impegnativo Hai il compito di destreggiarti tra dozzine di responsabilità contemporaneamente, tra cui massimizzare l’efficienza, ridurre i costi, garantire la sicurezza e ridurre la responsabilità Cercare di capire quali attività hanno la priorità in una determinata situazione può essere difficile Inoltre, oltre a tutto ciò, ci sono fattori esterni come la tecnologia in costante cambiamento, nuove leggi e regolamenti e requisiti di conformità in evoluzione. 

Se hai intenzione di gestire con successo la tua flotta, richiede una strategia molto disciplinata Ecco alcuni suggerimenti e principi che potrebbero rivelarsi utili:

• Assumi le Persone Giuste

Possiamo parlare di strumenti, processi e sistemi finché non saremo blu in faccia, ma se non hai le persone giuste nel tuo team, i tuoi sforzi di gestione della flotta non saranno mai dove devono essere Così tutto inizia con assunzione corretta.

Quando si assumono gestori di flotte (flet manager) o anche solo autisti o meccanici (meccanici) c’è bisogno di persone che capiscano il quadro generale Dovrebbero essere persone auto-guidate e motivate che comprendano l’importanza di tagliare i costi.

• Implementare Software di manutenzione della flotta

Cercare di tenere traccia manualmente di tutte le attività e i record di manutenzione della flotta non è pratico o efficiente È necessario implementare software di manutenzione della flotta come Route4Me per automatizzare e snellire.

Mentre ci sono un sacco di buone opzioni sul mercato, Flotta Cetaris è probabilmente il migliore Ha una serie di funzioni potenti e dinamiche, come la garanzia e l’acquisizione del core, la manutenzione preventiva e l’integrazione completa del sistema Questo consente di ottenere i costi operativi più bassi possibili e di mantenere i veicoli sicuri e conformi con l’avanzare dell’età, i flussi di dati possono essere automatizzati attraverso il software aziendale, pur mantenendo una precisione impressionante con la convalida integrata. 

• Enfatizzare la Manutenzione Preventiva

Niente è più costoso o richiede tempo per un programma di gestione della flotta che essere reazionari con la manutenzione. Più sarai in grado di anticipare la curva con la manutenzione preventiva, meglio saranno le cose. 

Una buona manutenzione preventiva è rapida e proattiva Consiste in una combinazione di assistenza programmata, ispezioni e riparazioni strategiche per evitare che piccoli problemi diventino problemi molto più grandi in futuro. 

Programmi di manutenzione preventiva dovrebbe essere determinato in base alla marca e al modello del veicolo Alcuni veicoli sono noti per rompersi a intervalli specifici, mentre altri sono relativamente durevoli e necessitano solo di ispezioni occasionali Essere intimamente familiari con la tua flotta ti aiuterà a fare scelte sagge a questo riguardo.

• Utilizza i tuoi beni

Una corretta ottimizzazione della flotta consiste nell’utilizzare ciò che hai. In altre parole, è necessario massimizzare l’utilizzo. Sfortunatamente, la maggior parte delle flotte fa un pessimo lavoro in questo senso. E anche se potrebbero pensare di essere intraprendenti mettendo da parte determinati veicoli o parti, in realtà stanno rendendo un cattivo servizio alla flotta.

Quando i beni non vengono utilizzati, si siedono in un deposito e raccolgono la polvere. Sono costosi da immagazzinare e diventare bersagli di atti vandalici o furti. Non solo, ma quando finalmente decidi di utilizzarli, è necessario un grande sforzo per metterli in funzione. 

O sbarazzarsi di beni inutilizzati o metterli in uso Non ha senso sedersi su un mucchio di beni che non ti servono. 

• Stabilire cicli di sostituzione del veicolo chiari

Togliere quanta più soggettività possibile ai processi decisionali Un modo per farlo è stabilire regole concrete riguardo al momento della sostituzione dei veicoli. 

In linea generale, i veicoli smettono di funzionare alla loro efficienza ottimale intorno alle 70.000 miglia. (E a causa dell’uso frequente, i veicoli della flotta possono arrivare solo a 50.000 miglia prima di scendere) Questo è un altro motivo per cui è importante acquisire una profonda familiarità con i vostri veicoli Stabilire cicli di sostituzione del veicolo chiari e attenersi a loro Questo approccio disciplinato vi aiuterà nel lungo termine. 

Migliora la gestione della tua flotta

Una corretta gestione della flotta può creare o distruggere la produttività, l’efficienza e la redditività del tuo team. E sebbene possa volare sotto il radar rispetto a articoli di grandi dimensioni come vendite, marketing e innovazione, i miglioramenti in quest’area della tua attività potrebbero prepararti a una crescita massiccia lungo la strada. Se non altro, ti darà un netto vantaggio competitivo.