5 consigli di gestione dei donatori per le organizzazioni no-profit per potenziare la tua raccolta fondi

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Un sacco di organizzazioni no profit più piccole spesso si trovano incapaci di gestire i loro donatori con la stessa efficienza di quella delle organizzazioni più grandi È forse la sfida più grande che qualsiasi organizzazione può affrontare nella sua infanzia La ragione di una mancanza di struttura può essere dovuta ai vincoli di bilancio e un gruppo più piccolo di persone che lavorano per la causa Potresti essere propenso a credere che la costruzione di una strategia di gestione dei donatori coesa e strategica sia riservata al futuro.

Tuttavia, potrebbe essere necessario dare un’occhiata alla struttura organizzativa attuale e rielaborare il processo Ci sono molti modi in cui la tua organizzazione può funzionare in modo efficiente In questo articolo, daremo un’occhiata a cinque suggerimenti per aiutare con gestione dei donatori senza scopo di lucro. 

Cinque suggerimenti cruciali per la gestione dei donatori senza scopo di lucro

Diamo un’occhiata a cinque suggerimenti e strategie essenziali che possono essere estremamente utili per tutti i tipi di organizzazioni no-profit.

Scegli una piattaforma pensata per le organizzazioni no profit

Spesso, vedrete le organizzazioni più piccole lottare perché stanno cercando di patchare nel software di gestione attraverso vari sistemi Il software potrebbe anche non essere progettato per le organizzazioni non profit, ma un sacco di organizzazioni più piccole si impegneranno per portarlo e farlo funzionare.

Invece, le organizzazioni dovrebbero cercare software personalizzato che è dedicato alle organizzazioni non profit e troveranno un sacco di opzioni Ecco cosa dovrebbero guardare:

1. Buona gestione delle relazioni con i clienti: una buona piattaforma dovrebbe avere una tecnologia dedicata che tenga traccia di tutti i donatori e dei dati raccolti. 
2. Analisi sui donatori: la piattaforma dovrebbe essere dotata di analisi che possano aiutarti a identificare i tuoi migliori donatori. 
3. Capacità di donazione: una piattaforma ideale aiuta anche a razionalizzare la capacità di donazione del tuo sito web e ti aiuta a raccogliere donatori.
4. Capacità di email marketing: le buone piattaforme di donazione conoscono il potere dell’email marketing e sono dotate di funzionalità di email marketing per soddisfare i tuoi sostenitori.

Costruisci profili personalizzati

Le migliori piattaforme di gestione dei donatori sono dotate di profili personalizzati dei donatori Capiscono che le informazioni derivate dai dati possono servire le organizzazioni non profit meglio di quasi ogni altra metrica È a questo scopo che dovresti guardare alle piattaforme che danno priorità alla raccolta e all’organizzazione dei dati Le giuste informazioni sui tuoi donatori ti aiuteranno a condurre una ricerca migliore sui donatori e organizzare raccolte fondi che sono effettivamente attraenti per loro.

Dovresti scegliere una piattaforma che ti aiuti a imparare il più possibile sui tuoi donatori Quando organizzi la prossima raccolta fondi sarai in grado di raggiungere i tuoi donatori in un modo che sia attraente per loro.

Ordina la tua comunicazione sulla base dei dati raccolti

Quindi hai optato per una piattaforma che ti sta dando ampie quantità di dati, ma cosa succede se non stai usando quei dati Il modo ideale per utilizzare i dati è quello di utilizzarli per segmentare le comunicazioni tra te e i tuoi donatori.

La distinzione che riceverai attraverso i dati ti aiuterà a stabilire un canale di comunicazione efficace tra te e i tuoi donatori. Ti aiuta a inviare informazioni specifiche che vengono fornite a persone del calibro del donatore.

Usa i SoP

L’implementazione di una buona piattaforma non avrà alcuna utilità se è gestita solo da un singolo membro della tua organizzazione Non vuoi che una persona abbia tutte le strategie e invece vorrai standardizzare la procedura operativa per l’utilizzo del database.

Consentendo a più persone di utilizzare la piattaforma si sta dando loro la possibilità di essere più efficaci nei loro ruoli È necessario solo assicurarsi che seguano la stessa procedura operativa standard che è stata impostata È uno dei modi più efficaci per ottenere il meglio dai dati e dalla piattaforma stessa.

Pulire i duplicati

Mentre lavori per implementare la nuova piattaforma per il tuo sistema, dovrai passare attraverso una tonnellata di vecchi file Probabilmente troverai molti file ridondanti Controlla quali file contengono le ultime informazioni sui tuoi donatori prima di decidere di unirli al software La pulizia di questi duplicati non farà altro che aumentare l’efficienza della tua piattaforma.

Quando organizzi raccolte fondi, scoprirai che i dati puliti e organizzati possono aiutarti a ottenere risultati molto migliori rispetto a prima.

Conclusione 

Per le organizzazioni no profit più piccole che possono seguire le strategie di cui sopra, non solo otterrai i tuoi dati e le tue informazioni organizzate, ma otterrai anche analisi che possono aiutarti a guardare a nuovi modi per attirare i tuoi donatori Una piattaforma solida come Donorbox può aiutarti a migliorare la gestione dei donatori, aiutandoti nel contempo a sfruttare al massimo qualsiasi futura raccolta fondi.

Risorsa suggerita: Il processo di formazione e mantenimento di società senza scopo di lucro può essere complicato, indipendentemente dallo stato in cui ti trovi. Fortunatamente, ci sono grandi risorse che esaminano più da vicino formazione no-profit in 50 stati degli Stati Uniti.