Come l’IT modernizzato può aiutare un’azienda a diventare globale

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Al giorno d’oggi non solo sta diventando più facile per le imprese ‘diventare globali’, ma per certi versi è un passo logico da compiere quando un’impresa raggiunge un certo livello di crescita.

In questi giorni, la globalizzazione è una tendenza importante nel mondo degli affari (questa è l’implementazione di pratiche commerciali che aiutano le aziende a connettersi con partner, collaboratori e, soprattutto, con i clienti, in tutto il mondo Molte aziende hanno, storicamente, avuto obiettivi per penetrare nei mercati internazionali, ma l’idea di andare molto oltre ora, principalmente con l’aiuto del nostro mondo moderno e guidato dalla tecnologia. La tecnologia ha migliorato e accelerato molti aspetti della nostra vita, dalla comunicazione, all’intrattenimento, al modo in cui accediamo ai servizi, ecc. È comprensibile che ora stia modellando gli obiettivi e le traiettorie di crescita delle imprese.

Spostarsi su Cloud

Per cominciare, il primo passo per un’azienda che vuole diventare globale è trasformare la propria infrastruttura in modo che sia agile e a prova di futuro. Queste sono due delle qualità più critiche necessarie per operare sul campo di gioco del business globale. Il modo in cui le aziende lo fanno è passando al Cloud.

Il Cloud è una tecnologia altamente innovativa che ha reso possibile alle aziende di ricostruire completamente la propria infrastruttura, rendendo più facile per l’azienda adattarsi e cambiare, assumere e integrare dipendenti da qualsiasi parte del mondo ed eseguire comunicazioni e collaborazioni efficienti. Ad esempio, TechQuarters fornisce Servizi di supporto IT a Londra e la maggior parte della loro attività è concentrata nel Regno Unito; tuttavia, sono stati in grado di assumere talenti da tutta Europa e Africa, perché utilizzano un’infrastruttura basata su Cloud che significa che i loro dipendenti non sono limitati dalla loro posizione.

Affinché un’azienda diventi globale, è importante essere in grado di lavorare 24 ore su 24. ciò non significa necessariamente che tutti nel business debbano lavorare 24 ore su 24, ma l’azienda deve avere team che lavorano in una varietà di fusi orari, in modo che siano costantemente in grado di operare all’interno di vari mercati internazionali.

Adottare i giusti strumenti collaborativi

Se un’azienda vuole che la propria forza lavoro sia in grado di operare sui mercati internazionali, allora avrà sicuramente bisogno dei giusti strumenti di collaborazione Quando si affronta l’espansione globale, è inevitabile che un’azienda incontrerà vari partner e collaboratori con molte preferenze per la comunicazione e collaborare un’azienda diversa quindi, è utile per l’azienda adottare strumenti che consentano di fare i conti con una qualsiasi di queste preferenze Alcune persone possono fare affidamento esclusivamente sulle comunicazioni via e-mail, mentre altre potrebbero preferire le telefonate e molte persone in questi giorni si stanno muovendo durante i video incontri e le conferenze.

Per la comunicazione, un’azienda dovrebbe optare per una strategia di comunicazione unificata (“Unified Communication Strategy”) ciò comporta l’adozione di strumenti digitali che possono essere utilizzati per tutte le forme più diffuse di comunicazione remota; un esempio di ciò potrebbe essere Microsoft Teams Teams è una piattaforma collaborativa che integra messaggistica istantanea, telefonia cloud (nota anche come VoIP) e comunicazioni video; si integra persino con Microsoft Outlook, un client di posta elettronica di livello aziendale, quindi con Teams avrai sicuramente tutte le forme di comunicazione coperte.

Altri utili strumenti collaborativi coinvolgono quelli che consentono a un’azienda di condividere file e altri dati importanti in modo flessibile ma altamente sicuro Un altro ottimo esempio di Microsoft che soddisfa questi requisiti è Microsoft SharePoint, un servizio di gestione file basato su cloud SharePoint è così personalizzabile che può essere utilizzato quasi per qualsiasi scopo di archiviazione di condivisione file di cui un’azienda ha bisogno, ed è supportato dagli eccezionali standard di sicurezza informatica di Microsoft Se disponi di team internazionali, apprezzeranno molto l’accesso a file basati su cloud ambienti di condivisione e archiviazione che semplificano lo scambio di informazioni critiche.

Aggiorna sicurezza

La sicurezza tecnologica è essenziale per le aziende che vogliono diventare globali Se un’azienda si è trasferita nel Cloud, troverà molto più semplice portare la propria sicurezza a uno standard appropriato quando lavorano con i mercati internazionali. Ma perché è così importante? Beh, a seconda del settore in cui si trova un’azienda, accedere ai mercati internazionali potrebbe anche significare dover rispettare le leggi, le politiche e i regolamenti di altri paesi applicabili. Potrebbero anche esserci ulteriori regolamenti a livello internazionale con cui avere a che fare.

Alcuni esempi comuni di normative internazionali sono il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) che presiede le imprese situate nell’UE. Le imprese con sede in paesi dell’UE come l’Ungheria che desiderano fare affari con imprese con sede al di fuori dell’UE dovrebbero fare i conti sia con il GDPR dell’UE e le leggi di qualunque altro paese risieda la loro attività. Tuttavia, un’infrastruttura di sicurezza agile può garantire che un’azienda sia in grado di aderire a tutte le leggi di conformità normativa in vigore nei paesi e nei mercati a cui desidera accedere.

Naturalmente, la sicurezza non è necessaria solo per motivi di compliance. Un’azienda che accede ai mercati internazionali aumenterà anche la frequenza con cui potenzialmente entra in contatto con criminali informatici, malware, virus e altro ancora. Per questo motivo è particolarmente importante che le misure di sicurezza interna di un’azienda globale siano all’altezza del compito di difendere le ultime minacce alla sicurezza informatica. Sfortunatamente, tali minacce stanno diventando sempre più sofisticate e più comuni.