Come prepararsi per una fiera del mobile

Le fiere non sono qualcosa che puoi semplicemente organizzare insieme. Che tu stia esponendo o ospitando, devi organizzarti per far funzionare davvero l’evento per te. Azzecca le cose e le persone non vedranno l’ora di rivederti l’anno successivo o di partecipare a qualsiasi altro evento che organizzi. Le fiere offrono una miriade di opportunità, ma è tutto in programma. Questo è come prepararsi per una fiera.

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Assicurati una buona posizione

Posizione, posizione, posizione (OB) Questo dovrebbe essere così ovvio che non ha bisogno di una menzione, ma se vuoi organizzare una buona fiera di mobili, dovresti scegliere una buona posizione Dovrebbe essere abbastanza grande da consentire alle persone di passeggiare comodamente e vedere i diversi stand. Le persone dovrebbero essere in grado di riconoscere il luogo e raggiungerlo facilmente. Soprattutto, non lasciare la tua organizzazione fino all’ultimo minuto. Prenditi tutto il tempo prima di voler tenere lo spettacolo per prenotare un luogo adatto. In caso contrario, l’intero evento potrebbe essere un disastro.

Stabilire alcuni obiettivi

Se sei un espositore a un evento, devi decidere perché stai partecipando Vai lì per fare vendite dirette? vuoi generare lead? vuoi solo che le persone vedano il tuo marchio Una volta che conosci il motivo (i) per cui desideri essere all’evento, puoi progettare il tuo stand e gestire il tuo budget di conseguenza.

Questo è altrettanto importante se sei l’organizzatore Lo stanziamento del budget è estremamente importante e, a seconda dei tuoi obiettivi, potresti designare più o meno il tuo budget per determinati aspetti dell’evento. Lo spazio espositivo, la promozione e il marketing, la logistica e i servizi di spettacolo sono solo alcuni aspetti che dovresti considerare nel tuo budget.

Allestisci un buon stand

Se stai esponendo, devi costruire uno stand che faccia saltare i calzini dei visitatori (non letteralmente!) Tu e i tuoi concorrenti cercherete tutti di catturare l’attenzione dei visitatori, quindi il tuo stand deve essere l’attività Idealmente, la messaggistica del marchio dovrebbe essere audace e pertinente Incorporando dimostrazioni di prodotti, promozioni o funzionalità interattive nel tuo stand otterrai bulbi oculari sul tuo stand (e, si spera, desiderando acquistare il tuo prodotto).

Non sottovalutare lo spazio di cui gli espositori avranno bisogno, se stai organizzando la fiera del mobile Offrire molta superficie può incoraggiare le persone a esporre al tuo evento Uno spazio per eventi sovraffollato danneggerebbe l’esperienza per i tuoi ospiti, quindi fai una chiacchierata con chiunque abbia intenzione di esporre alla tua fiera e scopri di quanto spazio avrà bisogno.

Preparate il vostro personale

Vorrai i tuoi uomini e donne migliori sul lavoro quando si tratta di gestire il tuo stand Queste persone ti rappresentano, quindi vuoi persone che possano comunicare bene Informarsi adeguatamente sui tuoi team di vendita e marketing Far loro sapere cosa vuoi che facciano e quale sia la posta in gioco Potresti anche includere alcuni bonus o extra per qualsiasi attività che completano bene o obiettivi che raggiungono.

Se stai organizzando l’evento, organizza riunioni nel periodo precedente all’evento e organizza alcune prove. Questo ti dà la possibilità di anticipare eventuali problemi che potrebbero verificarsi durante l’evento e prevenirli o identificare possibili soluzioni se si presentano Crea un elenco di numeri e assicurati che tutti coloro che sono coinvolti nell’aiutarti a mettere in scena lo spettacolo abbiano l’elenco in modo che tutti voi vi contattiate a vicenda quando necessario.

Raccogliere informazioni sul lead

I braccialetti digitali sono un modo semplice per raccogliere informazioni da potenziali lead senza dover scambiare biglietti da visita, che a volte puoi perdere Se il tuo obiettivo è generare lead, dovresti cercare di raccogliere quante più informazioni possibili e poi seguire i lead dopo lo spettacolo I braccialetti digitali sono efficienti e possono aiutarti a qualificare i lead come di alta qualità o di bassa qualità, caldi o freddi o in qualsiasi modo desideri classificarli.

Crea tempo per divertirti

Le fiere sono una cosa seria, ma ciò non significa che dovrebbero essere tutte lavoro e niente gioco. Gli eventi collaterali possono rendere lo spettacolo molto più interessante e dare ai visitatori e agli espositori una pausa dal lato più serio dell’evento. Sono un’opportunità per socializzare e fare rete in un ambiente più rilassato. Presentazioni, cerimonie di premiazione, giochi e altri eventi aggiungono un po’ di colore in più agli atti della fiera. I workshop sono una scelta popolare e coinvolgeranno le persone nel tema del tuo evento.

Sfrutta il potere dei social media

Il mondo deve conoscere il tuo stand e la partecipazione all’evento, quindi attivati sui social media e pubblica foto prima, durante e dopo l’evento Assicurati di sapere qual è l’hashtag dell’evento e usalo in modo da poterti connettere con altre persone all’evento Potresti anche generare alcuni lead dalla tua attività sui social media!

Se sei l’organizzatore della fiera del mobile, crea un hashtag per l’evento in modo che le persone possano seguire la preparazione dello spettacolo, durante e dopo di esso Questo è un buon modo per generare conversazione ed eccitazione intorno allo spettacolo Durante lo spettacolo, puoi trasmettere in live streaming gli atti dello spettacolo sui social media per chiunque non abbia potuto partecipare Questo creerà ulteriore buzz.

Debreve

Quando lo show è finito, non fare solo le valigie, tornare a casa e dimenticartene Come è andata? hai ottenuto tutte le piste che volevi Come le seguirai? c’è qualcosa che non è andato bene? le persone sono state ricettive ai tuoi messaggi Questo debriefing con il tuo team (s) è fondamentale per discutere tutto ciò che è successo durante l’evento e identificare opportunità di business e aree di miglioramento.

Le fiere del mobile sono una superba opportunità per mettere il tuo marchio sotto i riflettori, mostrare la tua attività e vendere i tuoi prodotti, nonché per conoscere tutto ciò che sta accadendo nel tuo settore Se sei l’organizzatore dello spettacolo, sono un modo per costruire un po ‘di prestigio e una reputazione come qualcuno che sa come organizzare un evento Fai un buon lavoro e le persone non vedranno l’ora che arrivi la tua fiera con enorme attesa in futuro.