Costruire una corretta cultura del lavoro a distanza

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L’anno scorso è cambiato molto in termini di come lavoriamo Gli uffici domestici sono diventati molto più abbondanti con le restrizioni in vigore Per questo motivo, i leader e il management dell’azienda hanno dovuto stabilire un ambiente di lavoro remoto ben funzionante Costruirne uno non è un’impresa facile, poiché il lavoro da casa ha le sue sfide da superare. 

Aver formato una grande cultura del lavoro a distanza ha permesso alle aziende di rimanere a galla nella nuova realtà C’è molto da considerare quando si ristrutturano i flussi di lavoro e i processi aziendali per adattarsi bene al lavoro a distanza Perché è così difficile e cosa si può fare per migliorarlo?

Sfide del lavoro a distanza

L’home office, pur avendo molti vantaggi, ha anche le sue difficoltà Certo, risparmi tempo e denaro dei tuoi dipendenti sul pendolarismo, dai loro più libertà e migliori il loro equilibrio tra lavoro e vita privata, anche se questi vantaggi a volte possono essere controbilanciati da svantaggi.

“Passare dal normale ufficio al lavoro a distanza non è una transizione facile per la maggior parte delle persone, anche se ci vuole un pò per abituarsi, superare le sfide sembra soddisfacente Vedere il proprio team lavorare altrettanto efficientemente, o anche di più di prima, è una sensazione meravigliosa Stabilire la giusta cultura del posto di lavoro è essenziale perché sia possibile.” Jacek Ptak, Co-fondatore, cracoviadirect

Procrastinazione

Mentre molti lavoratori preferiscono l’home office, ce ne sono alcuni a cui non fa alcun bene. La loro mancanza di autodisciplina può rivelarsi dannosa per la loro produttività complessiva, poiché non c’è nessuno che li sorveglia. Rimettere i compiti per dopo diventa molto più comune e, man mano che questi compiti si accumulano, diventa sempre più difficile recuperare il ritardo.

Distanziamento sociale

Da quando è iniziata la pandemia, le persone sono diventate più suscettibili all’isolamento. La mancanza di contatto umano può causare molti danni e il lavoro a distanza non aiuta. Mentre alcune persone preferiscono questa situazione, altre possono deprimersi, rendendole meno motivate a svolgere il proprio lavoro.

Possibili problemi hardware

Alcune aziende non forniscono alcuna attrezzatura di lavoro per i propri dipendenti, il che li rende costretti a utilizzarne una propria. Questo, a sua volta, può causare problemi di affidabilità.

Distrazioni

Alcuni dipendenti hanno famiglie, il che li rende più inclini alle distrazioni. Non sempre c’è la possibilità di avere uno spazio appartato in cui lavorare, e quindi potrebbero avere difficoltà a mantenersi concentrati.

Comunicazione

La comunicazione reale di persona è molto più affidabile ed efficace È molto più facile trasmettere i tuoi pensieri quando parli direttamente a un essere umano invece che allo schermo di un computer Il brainstorming e la discussione diventano molto più difficili durante una videochiamata, che spesso si traduce nel caos.

Come creare una cultura benefica del lavoro a distanza

Rimodellare i valori aziendali

Cambiare il tuo modello di lavoro potrebbe significare che dovrai ristrutturare la tua azienda da zero Pensa a quali valori fondamentali ti tornerebbero più utili quando passi al lavoro a distanza La tua direzione attuale, anche se potrebbe funzionare con il normale lavoro d’ufficio, potrebbe non essere il modo giusto per andare avanti L’adattamento alla nuova realtà è fondamentale qui I punti critici su cui dovresti lavorare per migliorare sono l’adattabilità, la microgestione, l’agilità e la flessibilità.

Garantire la sicurezza psicologica

Parlare in un ambiente remoto potrebbe rivelarsi molto più difficile che farlo di persona Come leader, dovrai incoraggiare i tuoi dipendenti a parlare ogni volta che c’è qualcosa che non va, o quando vengono maltrattati Questo rende più facile per loro adattarsi alle nuove condizioni e sentirsi al sicuro.

Condurre riunioni regolari

Una buona comunicazione è fondamentale affinché il tuo ambiente di lavoro remoto funzioni correttamente Poiché le riunioni online non sono così efficienti, potresti dover incontrare più di quanto facessi prima quando lavori nell’ufficio tradizionale Assicurati di fare chiamate individuali anche con i tuoi dipendenti. Così spesso le riunioni possono alleviare la sensazione di distanziamento sociale e isolamento, almeno in una certa misura. 

“Stabilire un rapporto sano con ciascuno dei tuoi dipendenti può fare molto Non esitare a conoscerli personalmente Non esagerare, però, perché sia i tuoi dipendenti che te stesso potresti soffrire di affaticamento da Zoom. “ Dima Suponau, CEO di Numero per persona dal vivo

 Raccogliere feedback

Incoraggia il tuo team sia a fornirti feedback, sia tra loro Assicurati di coinvolgere tutti nelle discussioni e nel brainstorming Ogni voce può essere utile, quindi prova a convincere anche i membri del tuo team più silenziosi a parlare Raccogliere feedback è solo il primo passo, però, poiché dovrai applicarlo anche tu.

Preparati per l’onboarding remoto

Un ottimo programma di onboarding può risolvere molti problemi Assicurati che il tuo processo sia completo e digeribile, in modo da garantire che il tuo dipendente sappia cosa fare Fornire un mentore a ogni aggiunta è un ottimo modo per metterli sulla stessa lunghezza d’onda degli altri membri del team Oltre a ciò, l’onboarding di interi gruppi può far risparmiare molto tempo.

“È impossibile trasmettere online quanta più conoscenza possibile di persona Per questo motivo, ottimizzare i processi di onboarding remoto è vitale per l’efficienza. Sebbene non sia un compito facile, è certamente gestibile con gli strumenti giusti a tua disposizione.” Gabriel Nightingale Controllo dei parassiti Bon Accord

Considera l’idea di cambiare il tuo modello di lavoro

Lavorare 9-5 diventa fondamentalmente obsoleto con l’home office Un modello di lavoro flessibile assicura la massima produttività Potresti arrivare addirittura a lasciare che i membri del tuo team pianifichino da soli il loro orario di lavoro.

Sii chiaro, indulgente e amichevole

Comunicare i valori, le aspettative e gli obiettivi della tua azienda in modo chiaro è vitale affinché i tuoi dipendenti li comprendano. Allo stesso modo, essere indulgenti in questi tempi incerti e stressanti può dare i suoi frutti sotto forma di dipendenti che si fidano di te e si sentono a proprio agio con te. 

Usa gli strumenti giusti

L’utilizzo di un software adeguato diventa obbligatorio se si desidera che il proprio ambiente di lavoro remoto funzioni La costruzione di un’infrastruttura di strumenti ti offre la possibilità di semplificare i flussi di lavoro e i processi aziendali La gestione, la comunicazione, il monitoraggio a bordo, il monitoraggio del tempo, la collaborazione e la collaborazione di tutte queste cose sono software essenziali L’utilizzo di applicazioni come Trello, Zoom o Google Drive è fondamentale per creare un ambiente di lavoro.