Una lettera di trasferimento è anche una sorta di lettera commerciale che viene utilizzata principalmente per far sapere al dipendente che è stato trasferito da una sede all’altra o da un dipartimento all’altro. È vero che trasferire un dipendente non è mai un compito facile per il dipartimento delle risorse umane poiché deve fornire una giustificazione adeguata per il suo trasferimento. Nella maggior parte dei casi, si vede che i dipendenti non sempre rimangono pronti a essere trasferiti, soprattutto quando i dipendenti osservano che dovrà svolgere compiti di spostamento o quando il dipendente ha difficoltà ad adattarsi a un nuovo gruppo di colleghi.

Articolo sponsorizzato

Anche in questo caso non è sempre il caso che il dipendente odierà ottenere trasferito a volte i dipendenti possono anche piace trasferire da una posizione all’altra soprattutto quando è conveniente da lui per fare i compiti da quella posizione Ma non importa se il dipendente piace ottenere trasferito o meno a volte diventa molto necessario per il responsabile delle risorse umane per trasferire il proprio dipendente da un luogo ad un altro o da un dipartimento all’altro.

Ma scrivere una lettera di trasferimento non è mai un compito facile e devi conoscere il formato completo della lettera di trasferimento prima di scriverla Questo è il motivo per cui abbiamo ideato un formato e un campione di lettere standard in modo che diventi più facile per te capire come scrivere e cosa scrivere.

Formato per scrivere una lettera di trasferimento 

Di seguito abbiamo ideato un formato di esempio di lettera di trasferimento che puoi utilizzare quando devi trasferire il tuo dipendente:

Da,

<Il tuo nome>
<Il tuo indirizzo>
<Il tuo ID e-mail>
<Il tuo numero di telefono.>

Data: Data del giorno in cui invierai la lettera in formato DD/MM/YYYY

A,

<Nome del dipendente che hai trasferito>
<Indirizzo del dipendente che hai trasferito>
<ID e-mail del dipendente che hai trasferito>
<Telefono N. del dipendente che hai trasferito >

Gentile <Nome della persona che hai autorizzato>

Questo per informarvi che, come richiesto dal dipartimento interessato, l’azienda ha deciso di trasferirvi dalla nostra sede centrale alla filiale che si trova in <Nome del luogo>. Con questa lettera di trasferimento, vorrei chiedervi di iscrivervi a <Nome dipartimento> e dovete incontrare il signor <Nome del manager nel luogo trasferito> chi sarà il vostro responsabile delle segnalazioni in quel luogo.

La data di adesione sarà <Data del giorno in cui dovrai iscriverti nella sede trasferita in formato DD/MM/YYYY > e dovrai segnalare <ora in cui dovrai segnalare>.

In questa località, la compagnia ti fornirà le strutture della cabina e rimborserà tutto il costo del trasporto Devi fare rapporto al Sig. <Nome del responsabile presso la sede trasferita> il primo giorno della tua iscrizione Se hai qualche difficoltà puoi contattarlo al suo numero <numero di telefono del gestore della sede trasferita>.

Ti auguriamo tutto il meglio per il tuo nuovo posto di lavoro e speriamo che continuerai a comportarti allo stesso modo in quanto hai fatto nel tuo nuovo viaggio.

Migliori saluti,

<Il tuo nome>
<La tua posizione>
<Nome della tua azienda>

Cose essenziali da ricordare mentre si scrive una lettera di trasferimento

Generalmente, la lettera di trasferimento viene utilizzata principalmente per scopi ufficiali e aziendali. Quindi, abbiamo elaborato alcune linee guida essenziali che ti aiuteranno a scrivere una lettera di trasferimento efficace:

• Uso del tono destro: La lettera di trasferimento è anche una sorta di lettera professionale e quindi è molto essenziale mantenere un tono corretto durante la scrittura della lettera di trasferimento Devi assicurarti che la lettera sia formale e dovresti sempre cercare di consegnare il tuo messaggio in modo appropriato.
• Breve e conciso: È inoltre necessario assicurarsi che la lettera di trasferimento sia breve e concisa La lettera dovrebbe essere semplice e ogni messaggio dovrebbe essere al punto Si dovrebbe sempre cercare di completare la lettera di trasferimento all’interno di una singola pagina.
• Informare molto chiaramente tutti i dettagli del trasferimento: È anche molto importante menzionare chiaramente che la persona viene trasferita Non dimenticare di menzionare il luogo in cui la persona è stata trasferita e quando deve unirsi al suo ufficio nella nuova sede Devi menzionare chiaramente a chi deve presentarsi nella nuova sede Se possibile stato hos dettagli di contatto in modo che possa contattarlo direttamente se deve affrontare qualsiasi problema nella nuova sede.
• Strutture presso la nuova sede: È necessario indicare chiaramente tutte le strutture che l’azienda fornirà al dipendente nella nuova sede. Oltre a ciò, dovresti anche dirgli i nuovi compiti che dovrà svolgere nella nuova sede.    
• Auguri: Infine dovresti augurare il meglio al dipendente Devi dire che l’azienda si aspetterà che continui il suo dovere con lo stesso entusiasmo che ha fatto durante tutta la sua carriera.