Perché hai bisogno di una procura aziendale?

Una procura aziendale è un documento legale che autorizza qualcuno ad agire per conto di una società Piuttosto che dare un’ampia procura che consentirebbe all’agente autorizzato di operare liberamente, il documento spesso specifica le circostanze e le transazioni in cui l’individuo ha la procura. 

Esistono varie circostanze in cui tali accordi possono essere vantaggiosi e coloro che sono interessati a nominare una procura per un partner commerciale possono esplorare i dettagli con a avvocato.

Hai bisogno di una procura?

Il dibattito è sulla struttura della tua azienda e su quanto sia fondamentale gestirla in modo efficiente Se diventi disabile o privo di sensi, preferiresti che qualcuno si occupasse della tua attività per mantenerla in carreggiata Una procura fornisce diverse garanzie che assistono un’azienda nelle operazioni quotidiane quando non puoi gestire l’organizzazione.

Supponiamo che la tua attività sia una società o una società a responsabilità limitata In tal caso, potresti non aver bisogno di una procura per l’attività ma piuttosto per scopi di pianificazione e gestione patrimoniale Dovresti indagare sui vari moduli di procura e averli a portata di mano se si verifica l’inimmaginabile È molto preferibile essere preparati che correre rischi.

Scegliere un Agente

L’agente che scegli per la tua procura in una società dovrebbe essere qualcuno in cui hai completa fiducia. Dovrebbero comprendere, eseguire le tue indicazioni e comprendere come desideri che l’azienda operi in tua assenza.

La tua selezione dovrebbe tenere conto delle competenze e delle qualità che attualmente possiedono. Non è una buona idea, ad esempio, designare un membro della famiglia come tuo agente per gestire l’azienda se in precedenza ha mostrato poche capacità in tal senso.

L’agente è vincolato da un dovere fiduciario di agire nel tuo migliore interesse Inoltre, sono obbligati a mantenere registri corretti e mantenere le loro disponibilità liquide e immobiliari distinte e diverse dai beni che gestiscono tramite una procura.

Se il tuo agente abusa della sua procura, hai la possibilità di perseguirlo Tuttavia, ottenere un giudizio contro una procura richiederà tempo Non c’è certezza che l’agente ti rimborserà se non hai denaro o proprietà rimanenti a tuo nome La migliore linea d’azione è tenere presente che la tua procura dovrebbe essere qualcuno di cui ti fidi completamente e che non ti pugnalerà alle spalle se ne avrà l’opportunità Anche in questo caso, non c’è modo di rendere conto delle azioni degli altri. 

Perché dovresti concedere una procura?

Ogni società dovrebbe prendere in considerazione l’istituzione di una procura aziendale per garantire la continuità degli affari aziendali e la buona gestione della società Per gli operatori individuali, se l’amministratore è andato in vacanza o per affari o perde la capacità di firmare documenti a causa di malattia o incidente, l’azienda può essere in pericolo poiché nessuno è autorizzato a firmare assegni o altri documenti critici, probabilmente compromettendo il flusso di cassa dell’azienda.

Questo è un conflitto anche per due società di direttori Questa struttura è spesso osservata in molte aziende familiari in cui sia mamma che papà fungono da direttori. Sezione 127 della legge sulle società richiede che i documenti di una società siano eseguiti da due amministratori o da un amministratore e da un segretario Ciò implica che se anche una sola persona diventa incapace, la società perde la capacità di firmare documenti o stipulare accordi poiché la legge richiede un minimo di due firme La procura di una società può risolvere questo problema.

Quando concedere una procura aziendale?

Quando si concede una procura aziendale, si dovrebbe considerare l’ampiezza del potere in termini di quando si applica, il tipo di decisioni che possono richiedere il coinvolgimento dell’avvocato e i tipi di situazioni in cui l’avvocato può essere chiamato in considerazione i seguenti tre esempi per determinare l’entità del potere:

Generale

Una procura generale può essere utile anche in caso di imprevisti, come quando un amministratore muore o perde la capacità a causa di malattia o incidente. Ciò consente alle aziende di continuare a operare in situazioni di stress elevato fino a quando non sarà possibile attuare un piano di successione.

Limitato 

Per evitare l’inconveniente di due amministratori che firmano, una società può decidere di fornire una procura limitata per condurre transazioni ricorrenti regolari. Ad esempio, puoi autorizzare un avvocato ad approvare transazioni di routine. Ciò può comportare l’attestazione di contratti di locazione o determinate pratiche bancarie.

Specifico

In alternativa, una società può assegnare a un avvocato una procura, consentendo all’avvocato di eseguire e completare la transazione nella sua interezza. Ciò può essere utile quando una transazione coinvolge molti componenti in movimento. Le risoluzioni del consiglio pre-preparate non prevedevano parti in movimento. In particolare, questa strategia consente flessibilità per un amministratore che può essere fuori dal paese durante un accordo complesso ma che deve firmare urgentemente i documenti. 

Chi è idoneo a agire come agente?

Qualsiasi adulto è in grado di agire come il tuo agente Questo individuo dovrebbe essere qualcuno con cui hai completa fiducia Inoltre, dovrebbero essere in grado di eseguire le tue indicazioni Ad esempio, evitare di nominare un cugino per gestire la vostra azienda se mancano di esperienza negli affari.

Il tuo agente agisce nella tua veste fiduciaria Questa parola si riferisce al loro obbligo di comportarsi nel loro migliore interesse I registri dell’agente dovrebbero essere accurati, la tua proprietà dovrebbe essere tenuta separata dalla propria e i conflitti di interesse dovrebbero essere evitati.

Cosa succede una volta morto?

Una procura è valida solo mentre sei in vita Quando muori, il tuo testamento diventa efficace In genere, il tuo esecutore testamentario succederà al tuo agente Tuttavia, l’agente selezionato nella tua procura può anche agire come esecutore testamentario.

Conclusione

Il dibattito è sulla struttura della tua azienda e su quanto sia fondamentale avere qualcuno che la gestisca in modo efficiente Se diventi disabile o fuori città, preferiresti che qualcuno si occupasse della tua attività per mantenerla in carreggiata Una procura fornisce diverse garanzie che assistono un’azienda nelle operazioni quotidiane quando non puoi guidare l’organizzazione Puoi facilmente trovare un qualificato avvocato vicino a te per aiutarti a istituire una procura e garantire la corretta salvaguardia della tua attività.