Strumenti per aiutarti a gestire il tuo team remoto
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Ora che il lavoro a distanza è ufficialmente un must per tutte le aziende, quali strumenti possono aiutarti a gestire il tuo team distribuito?
Non abbiamo bisogno di uffici fisici con dipendenti stipendiati interni da almeno 15 anni Sono state costruite molte attività di grande successo e redditizie per operare in modo completamente virtuale Anche le startup multimiliardarie hanno dimostrato che non hai bisogno di quei vecchi sistemi per scalare davvero in grande e vincere il tuo mercato Oggi, sono un lusso e una responsabilità che la maggior parte non può permettersi.
Tuttavia, anche molti CEO e manager precedentemente molto esperti stanno lottando per trovare la loro strada nell’assunzione e nella gestione di team remoti. E, per farlo in modo redditizio ed efficiente. Questo è in realtà il consiglio tipico che otterresti dal miglior acceleratore di startup.
Nuove app e strumenti stanno cercando di apparire per sfruttare questo mercato in forte espansione tutto il tempo La maggior parte non ottiene una quota di mercato o per ultimo Ecco alcuni dei migliori strumenti per aiutarti a gestire il tuo team remoto per aiutarti a tagliare tutto il clamore e gli annunci online.
Google Drive
Google Drive è ancora il capo dell’archiviazione di documenti online, della condivisione di file e della collaborazione di team Dispone di tutti gli strumenti per l’ufficio necessari per fogli di calcolo, documenti di testo e presentazioni di diapositive Le nuove startup possono farla franca utilizzando la versione gratuita per un bel po ‘prima di dover aggiornare lo spazio di archiviazione o pagare per G Suite.
Ciò offre anche il vantaggio di combinare tutti gli altri strumenti da Gmail a nomi di dominio personalizzati e indirizzi e-mail, analisi e annunci PPC.
Invece di frammentare la tua attività con altre app, questo rende il funzionamento e la gestione dei team molto più efficienti.
Larice
L’aggiornamento serve per semplificare il reclutamento, l’assunzione, la supervisione dei membri remoti del team, la contabilità e le buste paga.
Anche se Upwork si è guadagnata la reputazione di una delle peggiori IPO della storia e ha visto le sue azioni quasi raggiungere lo zero entro un anno dalla quotazione in borsa, ha ancora alcuni strumenti che rendono praticamente più semplice fare affari.
Upwork semplifica la ricerca e l’assunzione dei migliori talenti con esperienza nel dominio per qualsiasi ruolo che devi ricoprire Da CFO e CMO a copywriter, designer, personale di inserimento dati e assistenti personali, li troverai tutti qui Una volta assunti, potrai tenere traccia del loro lavoro quotidiano e settimanale senza sforzo Quindi Upwork ti aiuta ad automatizzare il libro paga e gestisce anche i 1099 per te.
Nota, che alcuni utenti esperti di lunga data della piattaforma affermano che il suo valore e la sua funzionalità sono diminuiti drasticamente nell’ultimo anno Accusando la nuova gestione di penalizzare continuamente i loro migliori clienti e rendere l’esperienza per i datori di lavoro molto più difficile e costosa, Anche se questo è ancora il grande gorilla sul mercato, alla fine potremmo vedere i migliori talenti uscire da soli per fornire un servizio migliore ai loro clienti Con Upwork che prende il 20% o più della loro paga in commissioni e commissioni di transazione, non puoi incolpare nemmeno loro.
Questi problemi si stanno manifestando in particolare per coloro che cercano talenti nella ricerca di candidati e per quelle prime comunicazioni. Dal cambiamento di Upwork che addebita ai freelance il pagamento per fare offerte per i concerti, la maggior parte non si applicherà alle tue offerte di lavoro. Batti questo invitando i migliori professionisti adatti alla tua offerta.
Upwork ha anche recentemente installato nuove regole che vietano la comunicazione attraverso qualsiasi canale di terze parti o utilizzando il software di impostazione degli appuntamenti fino a quando non viene effettuata un’assunzione, Tuttavia, il loro servizio di chat vocale e video funziona raramente, se non mai, Se vuoi davvero chattare con una potenziale assunzione e il testo non va bene, allora considera di assumerli per una consulenza di prova o di un’ora. Quindi, puoi chattare vocale o video e impostare le chiamate utilizzando la tua Calendly.
Epilemico
Usa Calendly per impostare appuntamenti e orari di riunione con il tuo team se davvero devi ancora fare riunioni Oppure, fai in modo che prenotino appuntamenti per te usandolo Calendly è semplice da usare, offre integrazioni di siti Web e Gmail e naviga automaticamente nei fusi orari per te C’è anche una versione gratuita piuttosto sostanziosa per la maggior parte delle tue esigenze.
Vendemmia
Per coloro che non utilizzano Upwork per tenere traccia del tempo dei dipendenti remoti e gestire le buste paga, Harvest è una valida alternativa Fornisce un rilevatore di tempo e uno strumento di fatturazione in modo che possano segnalare il proprio lavoro e essere pagati, e puoi monitorare dove vengono spesi i costi del lavoro.
PayPal
Ci sono molte nuove app e piattaforme di pagamento che spuntano, ma PayPal è ancora il padrino di questo spazio Non solo può essere utilizzato per elaborare i pagamenti sul tuo sito web e siti web affiliati, ma i singoli rappresentanti possono usarlo per prendere i pagamenti sul campo ai terminali POS pop up e in altre impostazioni remote Puoi anche usarlo per semplificare il pagamento di fatture e buste paga PayPal ha anche diverse interessanti funzionalità di finanziamento sia per i clienti che per le piccole e medie imprese È una piattaforma affidabile che non va da nessuna parte In effetti, molte startup potrebbero trovare che sostituisce qualsiasi necessità di vecchi conti bancari aziendali tradizionali.
Whatsapp è probabilmente facilmente il miglior strumento di comunicazione di testo, voce e video per la gestione di team remoti.
Funziona su tutti i dispositivi, senza i problemi di affrontare la riunione degli utenti Apple o Android Ciò lo rende più coerente ed efficiente di Google Hangouts o Facetime Non ha subito la stessa notorietà di Zoom per problemi di sicurezza.
È ottimo anche per la condivisione di file, chat di gruppo e riunioni e per l’integrazione con il tuo sito web per facilitare le vendite, inoltre è presente sia una versione mobile che desktop.
Chiudi.io
Close.io è un CRM più recente ma molto pulito e potente per le aziende remote Ha dashboard facili da usare per seguire i lead e monitorare le interazioni Inoltre integrazioni con e-mail, siti Web e WhatsApp, e il proprio telefono e strumenti di sms con funzionalità di registrazione Potrebbe essere uno dei più facili e moderni da implementare per le nuove startup.
Strizzacervelli
Wrike è uno strumento di gestione dei progetti semplice, pulito e facile da usare È basato su cloud e consente al tuo team di collaborare perfettamente ai progetti, offrendoti allo stesso tempo uno stato in tempo reale su ciò che è stato fatto o in ritardo, mentre puoi mettere insieme qualcosa di simile in Google Drive, questo potrebbe rendere la gestione dei progetti più intuitiva Altre opzioni in questa categoria possono includere Trello, Freedcamp e Basecamp.
BIO
Alejandro Cremades è un imprenditore seriale e autore di The Art of Startup Fundraising Con una prefazione della star di ‘Shark Tank’ Barbara Corcoran, e pubblicato da John Wiley & Sons, il libro è stato nominato uno dei migliori libri per imprenditori Il libro offre una guida passo passo al modo di raccogliere fondi di oggi per gli imprenditori.
Più recentemente, Alejandro ha costruito ed è uscito da CoFoundersLab, una delle più grandi comunità di fondatori online.
Prima di CoFoundersLab, Alejandro ha lavorato come avvocato presso King & Spalding, dove è stato coinvolto in uno dei più grandi casi di arbitrato sugli investimenti della storia (113 miliardi di dollari in gioco).
Alejandro è un relatore attivo e ha tenuto conferenze presso la Wharton School of Business, la Columbia Business School e la NYU Stern School of Business.
Alejandro è stato coinvolto nel JOBS Act sin dall’inizio ed è stato invitato alla Casa Bianca e alla Camera dei Rappresentanti degli Stati Uniti per fornire le sue posizioni sulle nuove modifiche normative riguardanti la raccolta fondi online.