Il segreto del successo sarà il modello di ufficio ibrido, il nuovo "normale"
Il mercato degli uffici non è crollato, ma negli ultimi 12 mesi ha subito una trasformazione significativa e ora la nuova normalità deve essere ridefinita, ha spiegato Valter Kalaus, amministratore delegato della società di consulenza VLK Cresa.
“All’inizio pensavamo che questa pandemia non sarebbe durata così a lungo, ma col passare del tempo ci siamo resi conto che può trascinarsi e ancora non riusciamo a vederne la fine. Prima della pandemia pensavamo di gestire le cose correttamente e di utilizzare misure adeguate, ma si è scoperto che non era così ovvio. Tuttavia, sia gli inquilini che i proprietari sembrano aver riconosciuto la necessità di ridefinire ciò che conta come accettabile e normale.” – ha definito i nuovi processi.
Il lavoro a distanza non è più un fenomeno raro, è diventato una pratica comune in tutta l’economia. L'home office è stato integrato nella vita quotidiana delle aziende e tutti hanno cercato di trovare il rapporto ottimale adatto alle loro esigenze.
“Abbiamo scoperto che un’azienda media con 100 dipendenti vorrà mantenere solo 60-80 postazioni di lavoro nel lungo periodo. In molti uffici è ormai del tutto accettato che più persone si alternino utilizzando la stessa postazione di lavoro, anche nell’arco di una giornata.’
– ha detto, riferendosi al fatto che il segreto del successo in futuro sarà il modello ibrido.
“Il 2020 ha portato anche un’altra tendenza essenziale per gli inquilini: hanno dovuto dare priorità alla creazione di ambienti di lavoro sicuri all’interno dei loro uffici. Pur riconoscendo che lavorare da casa può essere efficace, hanno anche cambiato la percezione del lavoro: il lavoro basato sulla localizzazione è stato sostituito dal lavoro basato sulla produttività, l’attenzione si è spostata sulla cosiddetta attività agile.” – ha aggiunto Valter Kalaus.
La parola più citata nel mercato degli uffici lo scorso anno è stata flessibilità.
Da un lato ciò ha significato il rapido adattamento della nuova fase per inquilini e proprietari (o almeno il perseguimento). D’altro canto non vale la pena imporre a tutti i costi sconti a breve termine.
“Chiedere al proprietario un rinnovo solo per ritardare i loro problemi temporanei di pagamento non ha aiutato gli inquilini che erano lontani dalla scadenza del contratto di locazione. Come società di consulenza abbiamo prestato particolare attenzione a questo. Abbiamo anche visto che le richieste di flessibilità degli inquilini dovevano essere compensate allo stesso modo dai proprietari, poiché era essenziale che entrambe le parti mantenessero l'attività. I proprietari stanno facendo molto di più ora che mai per la sicurezza dei loro edifici. Sempre più intelligente edifici e anche le aree comuni sono gestite con soluzioni contactless. Dal punto di vista degli inquilini oggi è diventata predominante la flessibilità dei termini di locazione e delle dimensioni dei loro spazi adibiti ad ufficio, in molti casi è già in anticipo rispetto al canone di affitto.’ – i cambiamenti sono stati rivelati dall’esperto.
L'amministratore delegato ha fatto riferimento ad un recente sondaggio, secondo il quale la stragrande maggioranza delle aziende tedesche con più di 250 dipendenti non prevede una significativa riduzione delle superfici degli uffici, ma si pone piuttosto un obiettivo di ristrutturazione nel 2021. Questa tendenza si osserva anche in Ungheria: l'anno scorso abbiamo assistito a una tendenza a ripensare gli spazi, a ristabilire sale riunioni e lounge, gli schermi sono diventati più comuni e i dipendenti si sono seduti più distanti.'
- Egli ha detto.
Valter Kalaus ha ricordato anche un'altra recente importante indagine nazionale. Ciò ha portato ad un ulteriore rafforzamento dei centri di servizi alle imprese, che ha un impatto significativo sul mercato degli uffici, poiché in Ungheria già 64,000 persone lavorano in questo settore – non solo a Budapest ma anche nelle grandi città secondarie. Egli ritiene che in futuro i giganti multinazionali svilupperanno ulteriormente questi centri, basandosi sulla prosperità dei centri esistenti e sul riconoscimento dei fondamenti dell'economia ungherese e del mercato degli uffici. Egli aggiunge però che non bisogna nascondere il fatto che negli ultimi 12 mesi la percentuale di posti vacanti è aumentata costantemente. Ma è ancora inferiore rispetto alla maggior parte dei paesi europei.
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