Lettera di trasferimento per dipendente – Formato, campione ed esempi
Una lettera di trasferimento è anche una sorta di lettera commerciale che viene utilizzata principalmente per far sapere al dipendente che è stato trasferito da una sede all'altra o da un dipartimento all'altro. È vero che trasferire un dipendente non è mai un compito facile per il dipartimento Risorse umane poiché deve fornire una giustificazione adeguata del suo trasferimento. Nella maggior parte dei casi, si vede che i dipendenti non sono sempre pronti a essere trasferiti, soprattutto quando osservano che dovrà svolgere compiti a turni o quando il dipendente ha difficoltà ad adattarsi a un nuovo gruppo di colleghi.
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Anche in questo caso non è sempre vero che il dipendente odierà essere trasferito, a volte i dipendenti potrebbero anche voler trasferirsi da una sede all'altra, soprattutto quando gli conviene svolgere compiti da quella sede. Ma non importa se al dipendente piaccia o meno essere trasferito, a volte diventa molto necessario che il responsabile delle risorse umane trasferisca il proprio dipendente da un luogo all'altro o da un dipartimento all'altro.
Ma scrivere una lettera di trasferimento non è mai un compito facile ed è necessario conoscere il formato completo della lettera di trasferimento prima di scriverla. Questo è il motivo per cui abbiamo creato un formato di lettera standard e un campione in modo che diventi più facile per te capire come scrivere e cosa scrivere.
Formato per scrivere una lettera di trasferimento
Di seguito abbiamo creato un modello di lettera di trasferimento che puoi utilizzare quando devi trasferire il tuo dipendente:
A partire dal,
Data: data del giorno in cui invierai la lettera nel formato GG/MM/AAAA
A,
<ID e-mail del dipendente trasferito>
Caro
La informiamo che come richiesto dall'ufficio interessato la società ha deciso di trasferirvi dalla nostra sede legale alla filiale che si trova in . Con questa lettera di trasferimento, vorrei chiedervi di partecipare e devi incontrare il sig. chi sarà il tuo responsabile dei rapporti in quella sede.
La data di iscrizione sarà e devi riferire .
In questa località, la compagnia ti fornirà il servizio taxi e ti rimborserà l'intero costo del trasporto. Devi fare rapporto al Sig. il primo giorno della tua adesione. Se riscontri difficoltà puoi contattarlo al suo numero .
Ti auguriamo tutto il meglio per il tuo nuovo posto di lavoro e speriamo che continuerai a fare lo stesso nel tuo nuovo viaggio.
I migliori saluti,
Cose essenziali da ricordare mentre si scrive una lettera di trasferimento
In generale, la lettera di trasferimento viene utilizzata principalmente per scopi ufficiali e commerciali. Quindi, abbiamo elaborato alcune linee guida essenziali che ti aiuteranno a scrivere una lettera di trasferimento efficace:
- Uso del tono giusto: La lettera di trasferimento è anche una sorta di lettera professionale e quindi è molto essenziale mantenere un tono adeguato mentre si scrive la lettera di trasferimento. Devi assicurarti che la lettera sia formale e dovresti sempre cercare di consegnare il tuo messaggio in modo appropriato.
- Breve e conciso: È inoltre necessario assicurarsi che la lettera di trasferimento sia breve e concisa. La lettera dovrebbe essere semplice e ogni messaggio dovrebbe essere pertinente. Dovresti sempre provare a completare la lettera di trasferimento in una sola pagina.
- Comunicare tutti i dettagli del trasferimento in modo molto chiaro: È anche molto importante menzionare chiaramente che la persona viene trasferita. Non dimenticare di indicare il luogo in cui la persona è stata trasferita e quando dovrà raggiungere il suo ufficio nella nuova sede. È necessario menzionare chiaramente a chi deve riferire nella nuova sede. Se possibile, indica i dettagli di contatto di Hos in modo che possa contattarlo direttamente in caso di problemi nella nuova sede.
- Strutture nella nuova sede: È necessario indicare chiaramente tutte le strutture che l'azienda fornirà al dipendente nella nuova sede. Oltre a ciò, dovresti anche dirgli i nuovi compiti che dovrà svolgere nella nuova sede.
- Auguri: Infine dovresti augurare il meglio al dipendente. C'è da dire che la società si aspetta da lui che continui il suo dovere con lo stesso entusiasmo che ha dimostrato durante tutta la sua carriera.
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