كيفية اختيار غرفة البيانات التي تناسب احتياجات عملك
المحتوى برعاية
في بيئة اليوم ، تعد البرامج الموثوقة جزءًا مهمًا من سير العمل. لا تتاح الفرصة للعديد من الفرق للعمل بانتظام بكامل قوتها من المكتب: تتم جميع مراحل العمل من المناقشة والتخطيط إلى عمليات التحرير والتحسينات النهائية عن بُعد.
في هذه المقالة ، ركزنا على التحديات التي يمكن أن تواجهها الشركة في بيئة عملها ، بالإضافة إلى التفكير من خلال معايير اختيار أفضل مزودي غرف البيانات.
ما هو برنامج غرفة البيانات؟
تعد خدمات غرفة البيانات جزءًا لا يتجزأ من المشروع في غرفة البيانات-software.org، والتي تهدف إلى أتمتة العديد من المهام ، وتحسين كفاءة المنظمة ، ومراقبة المشكلات العاجلة التي تتطلب حلولاً عاجلة.
يتيح برنامج حفظ الوثائق وإدارتها التنبؤ بنجاح المشاريع التجارية وتحديد تأثيرها المباشر على أنشطة الشركة. لوضع خطة عمل بكفاءة ، يجب أن يكون للبرنامج وظائف كافية لتحليل وتوقع كامل لأنشطة المنظمة.
كيف تختار أفضل غرفة بيانات؟
في مرحلة اختيار بائعي غرفة البيانات ، تظهر عدة عوامل بوضوح ، والتي تحظى باهتمام كبير. إنها ، أولاً وقبل كل شيء ، مجموعة من الاحتمالات. هل يستطيع النظام حل المهام المحاسبية اللازمة؟ المهم هو سهولة التعلم والاستخدام. يتم النظر في هذه الأسئلة في مرحلة اختيار البرنامج ، ويمكن الحصول على إجابات لها بسرعة معقولة. ولكن هناك عامل مهم لا يتجلى إلا بعد فترة من الوقت عندما يكون نظام المحاسبة قيد التشغيل بالفعل وهو جزء لا يتجزأ من الأعمال الجارية. يرتبط هذا العامل ارتباطًا مباشرًا بموثوقية النظام - تكلفة التشغيل.
ليس سراً أن بعض أنظمة المحاسبة المعروفة تتطلب صيانة مستمرة. إلى أي مدى هو ضروري حقا؟ هل يمكن إنشاء نظام لا يتطلب جهودا متواصلة للحفاظ على أدائه؟ هل توجد أي أنظمة محاسبة ، لا تحتاج إلى الدفع باستمرار مقابل استخدامها لشركة خدمات أو متخصص وارد؟
ما هو السبيل للخروج من هذا الوضع؟ لا يوجد سوى مخرج واحد - لاختيار غرفة بيانات افتراضية عالية الجودة. دعونا نقرر ما هي معايير تقييم الجودة في هذه الحالة ، يمكننا تسليط الضوء عليها.
واجهة الجودة
يمكن أن يكون تقييم ملاءمة العمل مع موفري غرف البيانات الافتراضية سريعًا بدرجة كافية. الواجهة الجيدة بسيطة وسهلة الفهم وقريبة من أفعالنا الطبيعية. إذا كان منتج البرنامج يحتوي على واجهة جيدة وسهلة الاستخدام ، فهذا يعني أن المنتج "الداخلي" يتم تنفيذه بجودة عالية. يشير هذا إلى أن المهندسين يحبون منتجاتهم ويضعون كل قوتهم ومعرفتهم ومهاراتهم فيه. في النهاية ، عليك فقط أن تحب المنتج ، تمامًا مثل السيارات أو الأثاث أو اللوحات أو الأفلام الجيدة حقًا. هذا هو الشعور الذي يميز الأعمال الفنية عن مجرد "المنتجات".
تسعير واضح
لا شيء يأتي مجانًا ، ولا يتوفر حل برمجي جيد بدون الدفع. قبل أن تبدأ في البحث عن برنامج جديد ، حدد ميزانية. ضع في اعتبارك المشكلات التي ستحلها واسأل كيف سيفيد التغيير شركتك.
نظرًا لأن برنامج غرفة البيانات عبر الإنترنت عادةً ما يتقاضى رسومًا شهرية ، فقم بتخطيط التكاليف المتعلقة بالبرنامج في ميزانيتك الشهرية. ضع في اعتبارك رسوم التنفيذ والتكاليف الأخرى المرتبطة بعملية التنفيذ ، مثل التدريب والوقت المستغرق في التكيف مع البرامج الجديدة.
دعم فني مجاني
سيؤدي برنامج غرفة البيانات ذي الجودة الرديئة إلى تحويل موارد كبيرة (الوقت والمالية) للمطورين باستمرار للحفاظ على النظام في حالة عمل جيدة. في هذه الحالة ، سيحاول المطور حتمًا تحويل تكاليف هذا الدعم إلى أكتاف المستخدم. بالنسبة للشركة التي تنتج منتجًا عالي الجودة ، فإن حصة نفقات الدعم الفني لا تكاد تذكر. نادرًا ما يطلب المستخدمون الدعم ، فكل شيء يعمل من أجلهم دون أن يفشل لأشهر وسنوات. يمكن لمثل هذه الشركة توفير الدعم الفني مجانًا.
وتجدر الإشارة أيضًا إلى عدم وجود منتجات وأنظمة مثالية. كل غرفة بيانات إلكترونية لها مزاياها وعيوبها. ولكن في الأنظمة الجيدة ، دائمًا ما يكون للمزايا أهمية كبيرة. تتطور البرامج الجيدة دائمًا في اتجاه زيادة نقاط القوة وتقليل نقاط الضعف.
وفي الختام
قد يكون اختيار أفضل غرف البيانات الافتراضية مهمة شاقة. من المهم جدًا مقارنة غرف البيانات الافتراضية قبل استخدامها. توفر أفضل حلول برامج إدارة الأعمال عائد استثمار طويل الأجل ويمكن أن تساعد شركتك على النمو بشكل أسرع. تأكد من مراعاة المعايير المذكورة أعلاه لتحديد الحل المثالي لاحتياجات شركتك.
الرجاء التبرع هنا
الأخبار الساخنة
ماذا حدث اليوم في المجر؟ - 4 مايو 2024
تواصل حكومة أوربان برنامج إعادة تشكيل قطاع العقارات في المجر
أخبار سعيدة: يعود قارب الحنين البالغ من العمر 110 أعوام إلى بحيرة بالاتون – صور
لا يمكنهم أن يشعروا بالملل: انتخابات 9 يونيو ستقرر الحرب أو السلام
صور ساحرة: تجديد قصر بودا الملكي في مرحلة مذهلة، وإعادة بناء الجدران بالكامل
يخشى حزب رئيس الوزراء السابق جيوركساني من خسارة مقاعد عمدة المدينة في 9 يونيو في بودابست