如何准备家具贸易展

Trade show不是你随便扔的东西,不管你是参展还是主持,你都需要自己组织,才能真正让活动为你服务,把事情做好,人们会期待第二年再见到你,或者参加你组织的任何其他贸易展,提供无数的机会,但都是在计划中,这就是如何准备贸易展。

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确保良好的位置

Location, location, location—这应该这么明显不用提,但要办好家具贸易展就要选好地点,要大到让人舒服走动,看不同看台,人应该能认出场地,轻松到达,最重要的是,不要到最后一刻离开组织,花很多时间才打算办好展会,预定合适的场地,如果没有,整个活动可能就是灾难。

设定一些目标

如果您是活动参展商,您必须决定参加的原因。您去那里进行直销吗?您想产生潜在客户吗?您只是想让人们看到您的品牌吗?一旦您知道您希望参加活动的原因,您可以相应地设计您的展位并管理您的预算。

如果您是组织者,这一点同样重要。预算分配非常重要,并且根据您的目标,您可以将预算的或多或少指定到活动的某些方面。展览空间、促销和营销、物流和展览服务只是您在预算中需要考虑的一些方面。

设好展位

展(不是字面意思!),你需要建立一个摊位,吹掉参观者的袜子,你和你的竞争对手都将试图吸引参观者的注意力,所以你的摊位需要是业务理想情况下,品牌信息应该大胆,相关,将产品演示,促销或互动功能纳入你的摊位,会让你的摊位上出现眼球(并希望想要购买你的产品)。

如果您正在组织家具贸易展,请不要低估参展商将需要的空间。提供充足的占地面积可以鼓励人们在您的活动中展出。过度拥挤的活动空间会损害您的客人的体验,因此请与计划在您的贸易展上展出的任何人聊天,了解他们需要多少空间。

准备好你的员工

(running your stand)时,你会希望你最优秀的男人和女人在工作中,这些人代表你,所以你想要能够很好沟通的人,充分地向你的销售和营销团队介绍,让他们知道你希望他们做什么,赌注是什么,甚至可能包括一些奖金或额外费用,用于他们很好完成的任何任务或他们实现的目标。

如果您正在举办活动,请在活动前的时间内举行会议并组织几次试运行,这使您有机会预测活动期间可能出现的任何问题并抢占它们,或者如果出现可能的问题,请确定可能的解决方案。创建一个数字列表,并确保参与帮助您上节目的每个人都有该列表,以便您在必要时相互联系。

收集潜在客户信息

带(Digital wristbands)是一种从潜在潜在客户收集信息的简单方法,而无需交换名片,有时您可能会丢失名片。如果您的目标是生成潜在客户,您应该尽量收集尽可能多的信息,然后在演出结束后跟进潜在客户。数字腕带非常高效,可以帮助您以高质量或低质量、温暖或寒冷或您希望以何种方式对潜在客户进行分类。

创造时间来娱乐

Trade show是很严肃的事情,但这并不意味着他们应该都是工作,而不是游戏,会外活动可以让展会变得有趣很多,让参观者和参展商从活动更严肃的一面中休息一下,他们是在更轻松的环境中进行社交和交流的机会,演示,颁奖典礼,游戏和其他活动都为贸易展览的进程增添了一些额外的色彩,研讨会是一个受欢迎的选择,并将让人们参与到您活动的主题中。

利用社交媒体的力量

世界需要了解您在活动中的立场和出席情况,因此请在社交媒体上活跃起来,并在活动之前、期间和之后发布照片。确保您知道活动主题标签是什么并使用它,以便您可以与活动中的其他人联系。您甚至可能会从社交媒体活动中产生一些线索!

如果您是家具贸易展组织者,请创建一个活动主题标签,以便人们可以关注展会的准备情况、期间和之后。这是围绕展会产生对话和兴奋的好方法。在展会期间,您可以在社交媒体上为任何无法参加的人直播展会进程。这将产生进一步的嗡嗡声。

汇报

Show结束后,不要只是收拾行李,回家忘记它,它是如何走的,你是否得到了你想要的所有线索,你将如何跟进,有什么事情没有走得对吗?人们是否接受你的信息?与你的团队(s)的这次汇报对于讨论活动中发生的一切并确定商机和需要改进的领域至关重要。

家具贸易展是一个绝佳的机会,可以让您的品牌成为众人瞩目的焦点,展示您的业务并销售您的产品,以及了解您行业中发生的一切。如果您是展会组织者,他们是建立一些声望和声誉的一种方式,因为知道如何举办活动。做好工作,人们将在未来以巨大的期待期待您的贸易展。