如何创建有效且引人入胜的演示!
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Presentations在市场营销和业务发展中至关重要,Presentations可以是一个真正的差异化器—无论好坏—无论您是在会议上展示,进行新的业务宣传,与客户会面,还是举办网络研讨会。
编《最佳专业演示技巧》以及关于如何创建有效的演示的分步教程,让您的受众从头到尾都感兴趣。
SlideUpLift 开始使用,如果你已经准备好构建一个引人入胜的演示文稿。使用数百个预制 谷歌幻灯片模板、访问内置图形,以及添加多媒体等元素。
创建有效演示的 7 个实用技巧
在本节中,我们将分享 7 种令人惊叹的方法来帮助您创建有效的演示文稿。
但在继续之前,如果您计划借助深入的公司描述来提升您的业务,那么您必须尝试一下 执行摘要模板 通过滑升!
- 对您的主题进行深入研究
当您发表演讲时,您必须对自己和自己的才能充满信心,才能获得观众的信任。
1种方法做到这一点,就是精通主题的基础知识,这样,你就可以随时准备进行任何查询,以及如何回应。
(Online)或图书馆(Library)阅读相关资料, 可能对任何主题进行广泛的研究, 如果你想走额外的一英里, 甚至可能提前联系你的观众, 询问他们想在你的演示中看到什么。
了解您的主题的另一个优点是,如果您急于完成演示并发现自己手上有更多时间,您可以用它来教育受众。
- 创建强大的演示布局
要创建精彩的演示,您必须首先有一个可靠的轮廓。
(University of Arkansas)的说法,你需要大纲中的三个重要元素来创建一个具有有意义结果的引人入胜的演示文稿:引人入胜的介绍、坚实的身体和可操作的结论。
- 引人注目的介绍: 从强有力的介绍开始,可以让观众坐起来关注,提出一个发人深省的问题,讨论好处,用事实或统计数据让观众惊叹,都是开始演讲的好方法。
- 身体强壮: 为了为您的演示创建一个有效的机构,您必须解开您的开场白,通过展示您的所有事实和数据来提供证据,并提供支持论据来支持您的主张并就您的问题教育您的受众。
- 可操作的结论: 强调回到结论中最初的开场白,并为观众提供实际措施,以获得您必须提供的解决方案。
准备演示文稿大纲时要考虑的另一个因素是演示文稿的长度以及包含多少张幻灯片。那时 10-20-30 规则派上用场。
10-20-30 规则表示在大约 20 分钟内呈现 10 张幻灯片,最小文本大小为 30 分。
- 建立强有力的开端来吸引观众
当谈到演示时,初始印象很重要。
开始的方式可以为其余的讨论建立基调,既可以让观众保持着迷并集中注意力,也可以让他们准备好点头。
您可以使用各种久经考验的策略来使演示文稿有一个良好的开端,例如:
- 分享个人经历。
- 出令人震惊的声明。
- 分享令人大开眼界的事实或统计数据。
- 询问。
- 从道具开始。
- 播放视频或重要视觉效果。
- 利用讲故事的力量
Ren比单纯在幻灯片上给出的数字更可能回忆起对他们有感情影响De故事,要使你的演示文稿更有力,就把两者结合起来,Zuo一个故事来支持你主要的论点和事实。
您可以通过介绍问题并解释统计数据的含义以及它们影响谁来提供背景信息,而不仅仅是提供数据。
另一种记忆的叙事方法是关注人物而不是数据和数字。人类本质上是情感生物,当概念能够在个人层面上与概念产生联系时,它们才能最好地掌握概念。
例如,如果您提出环境问题,请讨论它如何影响人类和动物,而不是简单地用科学术语解释问题。
- 不要把幻灯片塞得太满
1张关键主题或每张幻灯片外卖,让你的设计精简,避免让观众不知所措,这是一种很好的做法,这样,你就会坚持到底,你的观众不会分心,你的设计会准时,因为没有什么东西会被填得过多。
甚至可以利用完整的幻灯片提出关键问题或强调关键评论。尝试在完整的幻灯片上显示单个点以引起人们对下一个要点的关注。
- 使用视觉效果来演示您的数据
我们都参加过那些漫长的公司会议,您最努力地关注从无尽的电子表格中慢慢读出的数据和统计数据。
确保您的演示文稿不会犯同样的错误。使用图表、图表、地图和数据小部件以视觉和引人入胜的方式集成您的数据。
- 编辑和校对您的演示文稿
一旦收到草稿,您应该立即开始编辑和校对您的演示文稿。
Writing的时候,一个有用的提示就是使用免费的语法和拼写检查工具,很多时候,他们会注意到或看到你从未见过或见过的东西。
有多种免费语法工具可供您帮助,您可以尝试 Grammarly 或 ProWritingAid,仅举几例。当您浏览了几次演示文稿后,在幻灯片上发现不必要的内容会更简单。
Ni可以简化自己的内容和短语,压缩成核心点和概念,使Ni的演示文稿更具视觉吸引力,更少杂乱,这样会增加演示文稿De负空间量,使其更具视觉吸引力。
把它包起来
做出有效的演示需要精心组织、关注内容细节和创造性的眼光。如果没有正确排练和呈现,即使是最好的演示也可能失败。
创造更多有趣的演示文稿还有很多额外的技巧,我们只用这七种技术划破了表面,但重点是演示文稿不应该被视为事后才想,而是充分准备并遵循这些简单的步骤来提高演示文稿的影响力。