安全虚拟数据室:5 个常见问题
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2018年虚拟数据室市场的估值为13亿美元,预计到2026年将达到30亿美元以上 是的,VDR市场增长是惊人的,但虚拟数据室是相对较新的业务解决方案,在Covid-19大流行期间获得了更多的声誉 然而,众多专业人士和企业仍然对数据室软件了解不多。
企业、小企业、企业、专业人士经常会对在线数据室软件提出不同的问题,下面是5大常见问题—以及详细解答—,让您更清晰地了解电子数据室的图景。
1、什么是虚拟数据室;它用于?
室(virtual data room),俗称数据室软件,是一种基于云的多功能业务解决方案,虚拟数据室具有三个主要功能,包括:
● 数据存储库。 每个电子数据室本质上都是一个在线数据存储库,公司、事务所、企业、政府机构和专业人士可以在其中存储敏感或常规使用的文档,很多人认为数据室仅限于企业,这不是专业人士、自由职业者或独立承包商正在使用虚拟数据室作为安全的数据存储库。
● 虚拟工作区。 其次,在线数据室被用作配备实用协作工具的虚拟工作空间。数据室可以远程访问,用户可以从任何地方访问、共享、编辑、下载和打印数据室中的文档。虚拟数据室允许用户进行在线会议、开始小组对话、处理共享文档、协作处理不同的项目、共享更新等等。
● 交易室。 最后,现代虚拟数据室如iDeals、Firmex、Merrill等被用作业务完成复杂业务交易的虚拟交易室。因此,VDR在并购、房地产交易、IPO、审计等领域很常见。
2、虚拟数据室的安全性如何?
电子数据室不是普通的商业解决方案;经过认证的虚拟数据室提供商托管它们,这些数据室供应商遵守严格的本地和内部数据安全标准,包括FINRA、ISO27001、ISO 27081、SOC2、安全港的国际隐私惯例。
此外,高端数据室服务采用多层安全(安全功能)来提供不同级别的最大数据保护。以下是 VDR 中一些值得注意的安全功能。
- 数据备份: VPN加密隧道的帮助下,数据室提供商会对您上传的任何文档进行加密复制(备份)。
- 多位置服务器: 数据室供应商在不同地点拥有多个服务器;这最大限度地降低了因任何类型的灾难而导致数据丢失的风险。
- 两步验证: 数据室要求任何授权用户使用密码和一次性生成的私有代码登录。
- “栅栏视图”模式:它可以用来限制任何用户编辑、打印或下载任何文档,它还防止截图和拍摄该特定文档。
- 访问限制: 数据室管理可以根据不同用户的角色和职责为不同用户设置自定义的访问权限。
3、谁可以使用数据室软件?
虚拟数据室适合任何行业的专业人士和企业,安全的数据存储是目前世界上任何企业普遍需要的数据室软件目前服务于许多业务领域,包括;
- 并购
- 投资银行
- 房地产
- 采矿业
- 医疗保健
- 首次公开募股(IPO)
- 筹款
- 法律
- 自由合作
- 之
4、在虚拟数据室里寻找什么?
选择虚拟数据室仅取决于您的业务需求,但以下是一些您不能忽视的基本要素:
- 数据室提供商必须遵守上述数据安全标准。
- 数据室访问和文档安全功能应该是一流的。
- Data room 应该设置简单,使用方便,选择一个易于导航,需要最低限度训练的数据室。
- Robust 客户支持是选择数据室提供商之前需要考虑的最重要事项之一,理想情况下,请寻找全天候客户支持。
- Data room 定价要透明合理,确保数据室中的功能证明定价合理,强烈建议根据定价、功能、在线评论和客户支持来比较虚拟数据室。
- 数据室提供的部署模式应该可以满足您的需求。确保 VDR 支持 Linux、Windows、iOS 和 Android 等常见操作系统。
5、虚拟数据室是昂贵的业务解决方案吗?
Virtual data rooms并不贵;这取决于您的业务需求以及您正在寻找什么类型的功能,虚拟数据室提供商自带灵活的定价计划;您可以根据您的业务需求选择它们,例如,一些虚拟数据室的收费低至$5/用户/月,一些供应商提供固定定价计划。
面数据房帮你省钱的方式不同,虚拟数据房是无纸化解决方案,可以最大限度地降低纸张、印刷、文具、快递成本。
总结一下
Virtual data rooms 根本不贵;这取决于你想如何使用它们,以及你选择什么类型的定价方案,最重要的是,它们是高度安全的数据存储库,你可以安全地存储你的业务数据,它们的成本效益和易用性使它们成为理想的业务资产。
想了解更多有关数据室软件的信息?在此处发现: datarooms-review.com.