帮助您管理远程团队的工具

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现在远程工作正式成为所有企业的必备条件,哪些工具可以帮助您管理分布式团队?

15年以上,我们不需要拥有内部受薪员工的实体办公室,已经建立了大量非常成功和盈利的企业,可以完全虚拟运营,即使是数十亿美元的初创公司也证明了你不需要那些旧系统来扩大规模并赢得你的市场,今天,它们是一种奢侈和责任,最根本就是买不起。

尽管如此,即使是许多以前非常有成就的首席执行官和管理人员也在努力寻找招聘和管理远程团队的方法。并且,要做到盈利且高效。这实际上是您从最好的初创加速器中获得的典型建议。

App和工具新品试图弹出,以利用这个蓬勃发展的市场一直大多数没有市场份额或最后,以下是一些最好的工具,帮助您管理远程团队,帮助您切片所有的炒作和在线广告。

谷歌云端硬盘

Google Drive 仍然是在线文档存储、文件共享和团队协作的老板,它拥有电子表格、文本文档和幻灯片演示文稿所需的所有办公工具,新创公司可以在使用免费版相当长一段时间后逃脱惩罚,然后才不得不升级存储或支付 G Suite。

这还提供了将所有其他工具(从 Gmail 到自定义域名和电子邮件地址、分析和 PPC 广告)相结合的优势。

这不会将您的业务与其他应用程序分散,而是使运营和管理团队更加高效。

上行

Upwork 用于简化招聘、招聘、监督远程团队成员、簿记和工资。

尽管 Upwork 因历史上最差的 IPO 之一而享有盛誉,并且在上市后一年内其股票几乎跌至零,但它仍然有一些工具可以让开展业务变得更加容易。

Upwork 可以轻松找到并雇佣最优秀的具有领域经验的人才,适合您需要填补的任何职位,从 CFO 和 CMO 到文案、设计师、数据录入人员以及个人助理,您都可以在这里找到他们,一旦被聘用,您可以毫不费力地跟踪他们的日常和每周工作,然后 Upwork 可以帮助您实现工资自动化,甚至为您处理 1099 年代。

Note,该平台的一些长期电力用户表示,其价值和功能在去年急剧下降,指责新管理层不断惩罚他们最好的客户,并使雇主的体验变得更加困难和昂贵,虽然这仍然是市场上的大猩猩,但我们最终可能会看到最优秀的人才独自外出为客户提供更好的服务,随着Upwork以佣金和交易费用收取他们20%或更多的工资,你也不能责怪他们。

这些问题最引人注目的是那些在寻找候选人方面寻求人才的人,以及那些第一次沟通的人。由于 Upwork 的变更要求自由职业者付费参加演出,因此大多数人不会通过邀请最合适的专业人士参加您的报价来击败这一点。

Upwork最近还安装了新的规则,禁止通过任何第三方渠道进行通信或使用预约设置软件,直到进行租用。然而,他们自己的语音和视频聊天服务很少(如果有的话)有效。如果您真的想与潜在的租用人员聊天,而文本则不行,那么请考虑雇用他们进行试用或一个小时的咨询。然后,您可以使用您的Calendly进行语音或视频聊天并设置通话。

历时

用《日历》来设置与团队的约会和会议时间,如果你真的仍然必须进行会议。或者,让他们为您预订约会使用它。《日历》使用简单,提供网站和Gmail集成,并自动为您导航时区。还有一个相当实质性的免费版本,可以满足您的大部分需求。

收获

Upwork来追踪远程员工时间和处理工资单的人来说,Harvest是一个可行的替代方案,它提供了一个时间追踪器和发票工具,以便他们可以报告工作并获得报酬,并且可以监控劳动力成本的花费。

贝宝

PayPal 弹出许多新的支付 App 和平台,但 PayPal 仍是这个空间的教父,不仅可以用来处理您网站和联盟网站上的支付,个人代表们还可以在弹出的 POS 终端和其他远程设置中使用它来进行现场支付,还可以用来简化支付发票和工资单 PayPal 还拥有几个吸引客户和中小型企业的融资功能,它是一个值得信赖的平台,不会去任何地方,事实上,许多初创公司可能会发现它取代了对旧传统商业银行账户的任何需求。

什么应用程序

Whatsapp 可能很容易成为管理远程团队的最佳文本、语音和视频通信工具。

它适用于所有设备,无需处理将 Apple 或 Android 用户聚集在一起的麻烦。这使得它比 Google Hangouts 或 Facetime 更一致、更高效。它并没有因为安全问题而遭受与 Zoom 相同的恶名。

File分享、群聊和会议,并与网站整合,方便销售,同时也有行动版和桌面版。

关闭。io

Close。io是较新但非常干净和强大的远程企业CRM,它具有易于使用的仪表板,用于跟进线索和跟踪交互。加上与电子邮件、网站和WhatsApp的集成,以及自己的具有录音功能的电话和短信工具。它可能是新初创公司最容易实现和最现代化的工具之一。

怪异

Wrike是一个简单、干净、易于使用的项目管理工具,它基于云,允许您的团队在项目上无缝协作,同时为您提供已完成或滞后的实时状态,同时您可以在Google云端硬盘中修补类似内容,这可能会使您的项目管理更加直观,此类别中的其他选项可能包括Trello、Freedcamp和Basecamp。

生物

Alejandro Cremades是一位连续创业者,也是《创业筹款的艺术》一书的作者,由《鲨鱼坦克》明星芭芭拉 · 科科伦作序,约翰 · 威利父子公司出版,该书被评为最佳创业者书籍之一,该书为当今为创业者筹款的方式提供了一个循序渐进的指南。

最近,Alejandro 建立并退出了 CoFoundersLab,这是最大的在线创始人社区之一。

CoFoundersLab之前,亚历杭德罗曾在King & Spalding公司担任律师,在那里他参与了历史上最大的投资仲裁案件之一(涉案金额为1130亿美元)。

亚历杭德罗是一位活跃的演讲者,曾在沃顿商学院、哥伦比亚商学院和纽约大学斯特恩商学院做客座讲座。

亚历杭德罗自《就业法案》颁布以来一直参与其中,并受邀前往白宫和美国众议院就有关在线筹款的新监管变化发表立场。