建立适当的远程工作文化

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去年,我们的工作方式发生了很大变化,随着限制的到位,家庭办公室变得更加丰富,为此,公司领导和管理层必须建立一个运作良好的远程工作环境。建立一个并不是一件容易的事,因为在家工作有其挑战需要克服。

成了伟大的远程工作文化,使企业在新现实中得以漂浮,在重组工作流程和业务流程以与远程工作很好地契合时,有很多需要考虑的地方,为什么这么难,你能做些什么来改进它?

远程工作面临挑战

Home office,虽然有很多好处,也有其困难,当然,你节省了员工通勤的时间和金钱,给他们更多的自由,改善他们的工作与生活平衡,尽管这些优势有时可以被缺点所抵消。

“从普通办公室切换到远程工作对大多数人来说并不是一个容易的过渡,虽然需要一些时间来适应,但克服挑战感觉令人满意看到你的团队工作效率一样高,甚至比以前更高,是一种美妙的感觉建立正确的职场文化对于成为可能至关重要” Jacek Ptak,联合创始人, 克拉科夫直达

拖延

虽然很多工人更喜欢家庭办公室,但也有一些人根本没有好处。他们缺乏自律可能会损害他们的整体生产力,因为没有人监视他们。将任务推迟到以后变得更加普遍,而且随着这些任务的堆积,追赶变得越来越困难。

社交距离

自从大流行开始以来,人们就更容易受到隔离。缺乏人际接触会造成很多伤害,远程工作也无济于事。虽然有些人更喜欢这种情况,但另一些人可能会感到沮丧,从而降低他们做工作的积极性。

可能的硬件问题

有些企业不为员工提供任何工作设备,这使得他们不得不使用自己的工作设备,这反过来又会导致可靠性问题。

分心

You的员工有家庭,这就比较容易分心,不总有You僻静空间供他们工作的可能,所以他们可能在保持专注De时候有困难。

通讯

Real,面对面的交流要可靠有效得多,直接对人说话而不是电脑屏幕时,要传达自己的想法要容易得多,头脑风暴和讨论比视频通话要困难得多,这往往会导致混乱。

重塑您的公司价值观

改变工作模式可能意味着你需要从头开始重组你的公司,想想在转向远程工作时,哪些基本价值观最能派上用场,你目前的方向虽然可能与常规办公室工作配合,但可能不是正确的前进方式,适应新的现实是这里的关键,你应该致力于提高的关键点是适应性、微观管理、敏捷性和灵活性。

确保心理安全

事实证明,在偏远环境中说话比亲自说话要困难得多。作为领导者,您需要鼓励员工在出现问题或受到虐待时说话。这使他们更容易适应新条件并感到安全。

定期举行会议

良好的沟通对于您的远程工作环境正常工作至关重要。由于在线会议效率不高,因此您在传统办公室工作时可能需要比以前更多的见面。确保您也与员工进行一对一的通话。这种经常的会议可以缓解社交距离和孤立的感觉,至少在一定程度上是这样。

“与每位员工建立健康的关系可以走很长的路,不要犹豫是否要亲自了解他们。不过,不要做得太过分了,因为你的员工和你自己都可能遭受 Zoom 疲劳。 “ Dima Suponau,首席执行官 现场人士的号码

收集反馈

鼓励您的团队向您和彼此提供反馈。确保让每个人都参与讨论和头脑风暴。每个声音都有价值,所以尝试让您最安静的团队成员进行交谈。收集反馈只是第一步,不过,您也需要应用它。

为远程入职做好准备

Great onboarding program,可以解决很多麻烦,保证你的流程全面易消化,这样才能保证你的员工会知道该怎么做,每次添加都提供导师,是让他们和其他团队成员在同一页面的好方法之上,整个组的入职可以节省很多时间。

“不可能在网上亲自传达尽可能多的知识。因此,优化远程入职流程对于效率至关重要。虽然不是一件容易的事,但使用您掌握的正确工具肯定是可以管理的” 加布里埃尔·南丁格尔邦协议害虫防治

考虑改变您的工作模式

9-5工作,基本上已经过时了,家庭办公室,灵活的工作模式保证了最大的生产力,甚至可以让你的团队成员自己规划工作时间。

保持清醒、宽容和友好

明确地传达您的公司价值观、期望和目标对于您的员工掌握这些价值观、期望和目标至关重要。同样,在这些不确定、紧张的时期宽容可以以员工信任您和舒适在身边的形式带来红利。

使用正确的工具

如果您希望远程工作环境发挥作用,使用适当的软件就成为强制性的。构建工具基础设施可以为您提供简化工作流程和业务流程的可能性。项目管理、沟通、入职、时间跟踪、协作—所有这些都是必不可少的,并且需要软件。使用 Trello、Zoom 或 Google Drive 等应用程序是创建工作环境的关键。