使用 Gmail 在自己的域上发送商业电子邮件的 5 个好处 

商通过让客户知道自己的品牌来在世界上留下自己的印记,在电子邮件的情况下没有什么不同,他们可以作为各自域名的扩展,商业电子邮件服务如雅虎邮件和Gmail是当今人们最流行的两个服务。 

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Gmail 目前全球用户数就超过 10 亿,我将详细讨论能够将商业版本作为您公司的一部分以及专属域名的好处。 

使用 Gmail/G 套件的好处

Web主机和电子邮件的羽绒和肮脏,我会给你。

世界上许多网络托管服务使企业家可以选择通过他们创建电子邮件地址。

Web主机提供的服务,我的问题是它们运行在过时的软件上,如PHP 5.6早在2014年就已经被使用了(从那时起,已经发生了很多变化)。 

Web主机也倾向于涨价,这让我暂停了,这也是Gmail、爱迪生邮箱、Hop、Spark、Mailbird等第三方邮件服务在当今时代盛行的原因之一。 

1。电子邮件所有权和品牌

 Gmail怎么免费获得商业邮件,真的很简单:我和我的家伙们都用Gmail注册了,我们也能够通过服务获得注册带来的福利,但是,你需要记住,任何免费的东西都是有限制的。 

当人们注册 Gmail 时,他们会收到一个私人电子邮件地址,这可能会给未来带来潜在的问题。

G Suite 决定解决这个特殊的问题,因为它让我对自己的业务有了一定程度的控制权,G Suite 为像我和你这样的企业主提供了在公司内部有人离开时保留行政控制权的能力。 

11选5走势图,你 可以在他们离开时立即更改他们的密码,如果客户试图与您沟通,您将根据员工和客户之间的电子邮件通信有一个参考框架来工作,这也是一个很好的做法,使个人和商业电子邮件完全分开。 

与我的业务相关的专属域名有助于将我的品牌发展到不认识我的人,这种品牌激发了我和我的客户之间的信任,使我能够在他们需要我组织的服务时与他们重复业务,这也让潜在客户感到好奇,并希望更多地了解我的公司。

2、群发邮件地址和邮件迁移

 Gmail 注册时,您将获得 gmail。com 扩展作为电子邮件添加的一部分。这可能很好,而且很花花公子,但仅使用与 Gmail 名称相伴的免费功能会尖叫缺乏所有权和专业性。您可以配置个人电子邮件以路由到其他客户端服务系统,例如 Salesforce 或 Zendesk。

G Suite 还可以更轻松地将电子邮件数据从旧的网络主机迁移到 G Suite,即使是完全不同的电子邮件系统(例如 Yahoo Mail)也可以迁移到它。

3、文档共享和协作功能

 Google Docs 是统一文档管理和生产力的首选程序,在文档共享的情况下,这使得我的员工们更容易通过 G Suite 和我进行协作和共享信息,我的员工可以在任何有互联网连接的地方访问文档。 

I 还能够保留对他们正在处理的文档的哪个迭代的控制,并轻松删除或添加协作者,这其中最好的部分?多个用户可以一次访问和编辑同一文档。

G Suite 还使我的团队和我更容易跨其他应用程序进行协作,共享日历活动、视频会议和众多其他功能可以让我的业务继续发展。

4、文件所有权及可靠存储

 G Suite,所有的谷歌表、文档和幻灯片都完全在我公司的控制之下,谷歌云端硬盘或多或少是Dropbox的替代云备份解决方案,我实施了一项政策,我强制我的团队将他们的文件备份到谷歌云端硬盘,我发现它显着改善了全线通信和工作流程。 

Google Drive 减少了购买外部硬盘存储来保留文件的需要,它也否定了在现场管理它们的需要,因为您的组织的数据安全地存储在云的范围内。 

5、云存储与安全

 Cloud 存储能力正变得越来越丰富,因为企业从通过内部网络存储应用程序和数据过渡到云端,G Suite 有效地将用户在 Google 云端硬盘上能够使用的存储量增加了一倍(默认是每个用户 15GB),数据变得更加丰富,并且占用了更多的存储空间,特别是如果像我这样的企业有员工的情况下,额外的存储是绝对必要的。 

Security对于防止文件被黑客入侵或被盗也至关重要,G Suite通过2步验证为我提供了额外的保护层,这个功能对于确保您的云文件安全是必要的,如果您的公司使用Google Drive作为备份标准,我向我的团队指出,每当他们将数据迁移到云中时,他们永远不会识别出哪条敏感数据正在同步。

通过管理控制台,您可以强制或选择您的团队为所有成员设置 2 步验证。 

结论

 最后,我向您解释了使用 G Suite 并分配作为您品牌一部分的唯一域名的五个好处。G Suite 相对便宜,并且附带大量功能和服务,从长远来看,这将有利于您的组织。