使用在线数据室软件的 4 大好处
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是企业主在寻找你公司的远程控制吗?首先,你需要一个高质量、可靠、多功能的产品,这正是数据室软件,VDR是在线存储、文件共享、以及处理文档的空间,类似于сloud存储,这是一个更简化的版本,可供普通用户使用。
与云存储相比,在线数据室软件主要用于业务,您可以上传重要文档并向用户打开不同的访问级别。此外,空间中使用的所有文档都将自动标记为隐形标记,这将允许在发生泄露时进行检查并识别谁泄露了它们。
有几个优点可以让您选择虚拟数据室:
- 高安全级别 dataroom 提供商;
- 轻松的管理流程;
- 成本效益;
- VDR 是文档存储中最好的。
1个好处,一起来细细看看吧。
高安全级别
虚拟数据室在私人企业云或组织范围内提供安全的数据交换和存储。
大多数企业都可以从敏感文档和文件的安全虚拟存储区域中受益。然而,某些类型的交易比其他交易更频繁地需要这些服务。
VDR 还接收和传输特定个人只应打开的文档中的数据,一旦关闭,云服务就会擦除,不留痕迹,降低敏感合约被截获或泄露的风险,未经许可,您不能进入数据室服务,它仅由所有者发送。
Data room厂商创造了VDR在外网生存的条件,由第三方托管,只是暂时存在,不存储可以被盗取的信息,只有被邀请的人才可以访问,这使得VDR在金融交易、收购、合并等关键业务决策中不可或缺。
简单的管理流程
VDR类的使用使一个简单的管理过程成为可能:
- 准确了解在任何特定时刻谁获得了信息以及他们如何处理信息;
- 建立并控制文件的使用权(包括限制文件的访问时间);
- 在文档上放置水印以进一步跟踪其复制和分发;
- 显着减少泄露和泄露企业数据的事件数量。
1个特定的日期或时间, 您可以提前创建活动, 并在必要时指定您需要运行活动的频率, 并提醒其参与者有关活动的活动, 对于经常举行预定会议的公司很有用。
建同意、授予和撤销对存储和文件共享系统的访问的自动化过程,此外,虚拟数据室提供商允许用户在安全保证下进行会议。
Users可以集中管理员工和外部承包商下载的公司文档的访问权限,这个解决方案可以让你撤销访问权限,包括那些下载到外部用户设备的文件,此外还有与企业门户和Web服务集成的可能性。
成本效益
件(文件夹)打印和存储,不需要花费资金时,你就显著节省了资金,你不再需要为此租用房地或维护打印专用设备,它也消除了旅行、住房等方面的需求,所以在这方面,公司可以显著节省。
VDR 是文档存储领域最好的
一些解决方案,例如数据室服务,允许您将文档放置在类似于 AD RMS 的安全微容器中,并且仅允许外部用户下载。因此,纸张不仅在交付阶段受到保护,直到首次打开(下载)的那一刻,而且在其存在的整个期间都受到保护。
VDR安全地管理机密文档,限制权限并保护加密文件存储,您还可以对文件进行水印,这样就没有人可以将其视为自己的文件,因此,如果隐私和安全对您和您的企业很重要,那么虚拟数据室是文件共享的一种方式。
您还可以按计划获取有关公司数据使用的详细报告,这很方便。
电子数据室的未来将以竞争哪项服务提供最多的安全性和附加功能为特征,例如聊天功能将变得更加普遍,因此重要的会议不必在 Zoom 等公共平台上举行,因为 Zoom 经常存在连接问题且缺乏安全功能。