最佳实践:在并购虚拟数据室中保护您的商业秘密

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M&A交易的人,通常,快速习惯需要审查的大量数据。千兆字节的文档经过系统严谨的分析。就在十年前,交易过程之前,买方律师到卖方办公室,以熟悉尽职调查程序中所有必要的文件。在单独的房间中,技术使由于电子版文档的交换而加快了工作速度(原件的存在仍然需要检查,但这已经更容易了)。这可以通过电子邮件或通过Google Drive、iCloud或Dropbox等云存储发送所请求的文件。这两种选择的问题都是安全性。仅通过电子邮件或通过向Dropbox投掷链接来共享重要文档是不安全的。在这篇文章中,我们将看看解决这些挑战的有用技术。它是关于虚拟数据室的。

什么是VDR?

室(Virtual Data Room,VDR)是一个高度安全的基于网络的系统(Internet storage),可以在客户和第三方之间存储和分发秘密和机密文件和信息,以便进行更快、更高效的尽职调查。这些系统通常用于并购、复杂交易和运营、破产、重组和借款等过程中。会计师、律师、经理、政府机构、银行、金融机构、买方和卖方可以将信息输入VDR。

为什么需要 VDR?

188bet官网公司需要与各种合作伙伴共享机密信息的情况很多,无论您在策划什么,并购交易,为董事会组织沟通,筹集私人基金投资,开发新药,或者其他任何东西,数据室软件都会帮助您以最专业和最经济有效的方式解决问题,在任何行业和任何业务问题,总有一个合适的解决方案。

虚拟数据室使用许多非常简单的东西来帮助您的业务变得更快、更安全、更具竞争力:

• VDR 使用最现代的安全技术,如果您的信息存储在安全的数据室中,您可以对信息的机密性充满信心。
• 软件界面是最好的数据室的关键优势之一,用户及其合作伙伴不需要特殊培训,熟悉分步指南后,您可以在 5 分钟内开始使用虚拟数据室。
• Meeting your needs。virtual deal room 是一个灵活且可定制的解决方案,可以与其他业务应用程序集成,您可以轻松地在解决方案中实现您的愿望,因为大多数虚拟数据室提供商都有兴趣改进其主要产品。

M&A交易的数据室服务

购(Merger and aquities, M&A)是在线数据室软件最常见的用途,这些存储库为完成交易过程中所需的尽职调查提供了场所,这些业务交易涉及大量文档,其中许多是机密的,包含秘密信息,实施VDR是所有利益相关方在谈判过程中上传、查看和共享文档的安全可信的媒介。

有两组 虚拟数据室尽职调查 on the market。1组可以包括三个最著名的虚拟交易室:RR Donnelley,美林数据集,Intralinks。这三家公司在并购领域都有丰富的经验,他们提供的解决方案功能丰富,同时又不影响安全性。他们还给你一个下载和存储大量数据的机会。他们的服务价格相当高,因为它是按页计算形成的,并且对额外的用户收费。第2组包括最好的数据室提供商,如SecureDocs,V-Rooms和Ansarada。这些系统更人性化,相对便宜。

11选5需要注意的是,除了以上这些以外,没有具体的区别,两组都是以信息安全的优先级为统一起来的,比如都符合 “gold标准”的电子金融交易 “256位ssl加密 ”需要多因素认证,一些现代的VDR还包括一个被查看文档的撤消过程,允许所有者随时撤销访问权限,即使其他用户已经下载了文档,此外还有动态水印,可以安装并反映在电子数据室加载的每个文件上,这些标记可以保存有关下载日期、项目标题,甚至下载文件者的姓名和IP地址的信息。