非营利组织的董事会拥有轰动的一体化平台

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Nonprofit员工敏锐地意识到时间的价值,对一种特定的一体化工具的需求,这种工具可以以额外的效率促进治理,这是由于需要担任多个角色,并且为组织奉献的时间有限而形成的。

虚拟板软件对您的业务或组织来说是一个有益的解决方案,无论多大,板门户软件可以简化详细的工作,为领导和员工节省时间和精力。

什么是虚拟板软件?

简而言之,虚拟董事会会议室是一种一体化的在线工具,包含所有有用的治理功能:投票和民意调查、可定制图书馆、议程功能、在线会议工具,这一切只是一个开始。

虚拟董事会会议室的一个巨大优势是,对于任务驱动型机构来说,其过高的成本是一个宝贵的选择。另一个好处是无纸化会议解决方案的软件功能和几乎无限的在线存储。虚拟董事会会议室软件赋予所有易受攻击的数据绝对安全性。

虚拟董事会的特点

Virtual boardroom软件针对繁忙组织机制中可能出现的每一种需求都有一个解决方案, 几乎所有虚拟董事会的首要特点是:

• 任务管理

创建任务、与成员共享并持续跟踪流程。

• 民意调查和选票

简单快速地选择所有成员选票的方法。

• 电子签名

板(board)员,而不是在董事会会议室里传递一张纸,而是在每个人都在场的情况下,在电脑或平板电脑上电子签名,如果规则允许,他们也可以远程电子签名。

• 安全的工作室

纸(paper paper),不需要用板管理软件将板员需要时无法访问的文件柜中保存,您的板可能会将所有纸保存到无限量的云存储中。

• 动态议程管理

使用有用且易于使用的工具在线规划议程,并让所有成员参与其中。

• 图表和日历集成

用于跟踪任何活动的图表:从捐款到会员资格。任何成员都会被告知所有带有日历的委员会或董事会会议。

• 表格构建器

创建自定义表单以跟踪任何信息。

• 分钟构建器

Minute 的构建器,您可以记录整个会议过程中做出的重大选择,该程序使得在会议期间花费分钟变得简单,之后快速获得批准,并安全保存。

• 可定制库

形成一个巨大的图书馆,用于指导手册、政策、法规等。您的图书馆将随时随地通过任何设备访问。

• 议(议程或个人)

让所有成员参与在线董事会会议功能。

• 战略规划工具

SWOT工具,以成功进行战略规划。

如何选择合适的董事会软件?

一个需要适当考虑的重要步骤是在线选择 主任办公桌。任何董事会软件的供应商都应该被问及这些关键的软件选项。

服务与声誉

Board portals 不是商品,即使要挑选数百个电子板 app,你怎么知道你所聘请的公司是否会了解你的困难并解决它们?

• 教管理员和最终用户需要出色的客户服务,尽管如此,它也应该是一个持续的组件,以便所有用户都能在使用产品时感到舒适。

功能性

Online board meeting需要努力准备,特别是如果你在许多董事会和角色中任职,文档通常会更新,但董事会成员可能很难跟踪变化并正确管理笔记。

考虑在您最喜欢的设备上登录,为董事会会议做准备,并接收董事会簿任何更改的实时更新,以及更改或删除页面上的任何注释。

治理

一些网站提供了改善公司治理和效率的解决方案。具有以治理为中心的功能的应用程序可以帮助您的董事会成功、安全地进行互动,从查看和签署论文到就问题进行投票以及与同事分享笔记。

• 这种简化董事会沟通的工具的特点绝对可以释放更多的现场时间。使用应用程序促进董事评估有助于减轻流程的压力。

安全

术(尤其是大型组织)开始使用时,软件的安全性和可靠性是一个完全重要的时刻,黑客可能经常在公司没有意识到其安全性已被破坏的情况下完成此任务。

• 如果您想要安全的解决方案,您需要尖端的安全方法和加密,而不仅仅是董事会的另一个文件管理系统。 Boardroom 软件使任何机构都能在知道其私人和财务信息受到保护或应该受到保护时感到安全。