7 Gründe, eine Zeituhr-App auf Papierzeitkarten zu verwenden

Die Welt wurde mit einem Schwarm technologisch angetriebener Systeme gesegnet, die traditionelle papierbasierte Methoden der Dinge übertreffen werden, die nur noch wenige auf diesem Weg haben?

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Auch wenn diese rhetorische Frage mehr als nur ein Appell an Neuheiten sein mag, könnte diese Frage nicht nur für einige Leute geeignet sein, die glauben, dass die Art und Weise, wie sie Dinge immer getan haben, der richtige Weg ist. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, einige überzeugende Gründe dafür anzugeben, warum eine Stechuhr-App effizienter ist als altmodische Zeitkarten aus Papier.

Buddy Punching

Buddy Punching ist der offensichtlichste Grund, in eine zu investieren Uhrzeit App. Buddy-Schlag ist eine Situation, in der der Kollege eines Mitarbeiters die Arbeitszeit verfolgt und nicht der tatsächliche Mitarbeiter, der arbeiten soll.

Was Sie vielleicht nicht erraten haben, ist, dass im Durchschnitt Tausende von Dollar durch Kumpelschläge und den Betrug, den sie beim Arbeitgeber begehen, verloren gehen. Eine Stechuhr-App kann helfen, dies zu verhindern, da Sie Ihre Mitarbeiter jederzeit lokalisieren können, um sicherzustellen, dass sie über eine GPS-Standortfunktion am Arbeitsplatz sind.

Zu den weiteren Funktionen zur Verhinderung von Buddy-Punching gehört neben der GPS-Ortung auch die Gesichtserkennung, mit der Sie sicherstellen können, dass ein Mitarbeiter nur Zeit für sich selbst hat, indem er sein Gesicht mit dem eines in der Datei befindlichen Bildes vergleicht.

Erst wenn die Identität bestätigt ist, können sie den Stanzvorgang abschließen.

Jobverfolgung

Die Ungenauigkeit, die häufig beim Umgang mit papierbasierten Systemen auftritt, wird sehr deutlich, wenn es darum geht, festzustellen, wie lange ein Mitarbeiter an einer bestimmten Stelle oder Aufgabe gearbeitet hat. Dies zeigt sich bei den meisten Unternehmen, medizinischen Beratern und Anwälten, unabhängig davon, ob sie Kunden nach der Zeit abrechnen, die sie für die ihnen zugewiesene Stelle aufwenden.

Die meisten Lösungen für die Verwaltung von Arbeitszeittabellen ermöglichen es Ihnen, Jobs oder Aufgaben zu erstellen, in die die Mitarbeiter dann einsteigen können Sie können dann die Zeit erhalten, die Sie für einen Auftrag oder eine Aufgabe aufgewendet haben, um eine genaue Abrechnung oder Rechnungsstellung durchzuführen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Eine genaue Verfolgung der für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe aufgewendeten Zeit bedeutet, dass Arbeitgeber nicht mehr bezahlen können, als für die Mitarbeiter notwendig und verdient ist Mit einer cloudbasierten Uhr stellt eine genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung auch sicher, dass häufige Fehler, die durch die manuelle Dateneingabe auf den Papierzeitkarten entstehen, vermieden werden.

Integration

Ein Unternehmen zu führen ist wie mit Bällen zu jonglieren Man muss so viel Aufmerksamkeit auf viele Dinge gleichzeitig haben Eine Stechuhr App kommt in diesem Bereich sehr gelegen, da sie einem die Möglichkeit bietet, die Zeitpläne in andere Apps zu integrieren, die man an die E-Mails seiner Mitarbeiter oder deren Telefone weiterleiten kann.

Wenn Sie mit der richtigen App verwendet werden, können Sie diese Daten automatisch nach Belieben importieren und nicht manuell imputieren, was länger dauert und schwieriger auszuführen ist.

Es ist günstig (Kosten-Nutzen-Analyse)

Die effizientesten Stechuhr-Apps sind nicht kostenlos. Aber wenn Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse verwenden, werden Sie feststellen, dass letztendlich der Geldbetrag, von dem Sie sich möglicherweise vom Kauf einer Stechuhr-App trennen müssen, den Betrag in den Schatten stellt, den Sie verlieren werden Mitarbeiter, Kumpel, die mit Zeitkarten aus Papier schlagen, und andere Fehler, die auftreten können.

Terminplanung

Ein Nebeneffekt der Time-Tracking-Funktion der Time Keeper-App ist die Tatsache, dass Arbeitgeber die Planung von Arbeitszeiten und -tagen für Arbeitnehmer besser im Griff haben, sodass Papierzeitkarten dies nicht können.

Die meisten Arbeitgeber sind nicht perfekt darin, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu planen, und die Uhr der Anwesenheit stellt sicher, dass dies kein Problem darstellt, da sie über eine einzigartige Schnittstelle verfügt, die einfachere und fundiertere Planungsdaten ermöglicht, um den Mitarbeitern die beste Planungspraxis zu ermöglichen.

Es spart Zeit

Als Unternehmer ist es entscheidend zu verstehen, dass Zeit eine Währung ist, genauso wie Geld Mit Hilfe von Zeiterfassungssoftware(Was nie garantiert ist), kann Ihr Unternehmen viel wertvolle Zeit, Energie und Personal sparen, um eine fehleranfällige Datenberechnung zu überwachen.