So bereiten Sie sich auf eine Möbelmesse vor

Messen können Sie nicht einfach zusammen schmeißen Egal, ob Sie ausstellen oder Gastgeber sind, Sie müssen sich organisieren, damit die Veranstaltung wirklich für Sie funktioniert. Machen Sie alles richtig und die Leute freuen sich darauf, Sie im folgenden Jahr wiederzusehen oder andere Veranstaltungen zu besuchen, die Sie organisieren Messen bieten unzählige Möglichkeiten, aber das ist alles in der Planung So bereiten Sie sich auf eine Messe vor.

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Sichere dir eine gute Lage

Lage, Lage, Ort das sollte so offensichtlich sein es braucht keine Erwähnung, aber Sie wollen eine gute Möbelmesse organisieren, sollten Sie eine gute Lage wählen Sie sollte groß genug sein, damit die Leute bequem herumlaufen und die verschiedenen Stände betrachten Die Leute sollten den Veranstaltungsort erkennen können und ihn leicht erreichen Am wichtigsten ist, verlassen Sie Ihre Organisation erst in letzter Minute Nehmen Sie sich viel Zeit bevor Sie beabsichtigen die Show abzuhalten, um einen geeigneten Veranstaltungsort zu buchen Wenn nicht, könnte die ganze Veranstaltung eine Katastrophe werden.

Setzen Sie sich einige Ziele

Wenn du Aussteller bei einer Veranstaltung bist, musst du entscheiden, warum du dabei bist gehst du hin um Direktvertrieb zu machen? willst du Leads generieren? willst du nur, dass die Leute deine Marke sehen? wenn du den (n) Grund kennst, warum du bei der Veranstaltung sein möchtest, kannst du deinen Stand gestalten und dein Budget entsprechend verwalten.

Dies ist genauso wichtig, wenn Sie der Organisator sind Die Budgetzuweisung ist enorm wichtig und je nach Ihren Zielen können Sie mehr oder weniger Ihres Budgets für bestimmte Aspekte der Veranstaltung verwenden. Ausstellungsfläche, Werbung und Marketing, Logistik und Showdienstleistungen sind nur einige Aspekte, die Sie in Ihrem Budget berücksichtigen müssen.

Richten Sie einen guten Stand ein

Wenn Sie ausstellen, müssen Sie einen Stand bauen, der die Besucher aus den Socken haut (nicht wörtlich!).Sie und Ihre Konkurrenten werden alle versuchen, die Aufmerksamkeit der Besucher zu erregen, also muss Ihr Stand das Geschäft sein. Im Idealfall sollte Markenbotschaft mutig und relevant sein. Wenn Sie Produktdemonstrationen, Werbeaktionen oder interaktive Funktionen in Ihren Stand integrieren, erhalten Sie einen Augapfel auf Ihrem Stand (und hoffentlich möchten Sie Ihr Produkt kaufen).

Unterschätzen Sie nicht den Platz, den Aussteller benötigen, wenn Sie die Möbelmesse organisieren. Wenn Sie viel Platz bieten, können Sie die Menschen dazu ermutigen, auf Ihrer Veranstaltung auszustellen. Ein überfüllter Veranstaltungsraum würde das Erlebnis für Ihre Gäste schädigen. Plaudern Sie also mit jedem, der auf Ihrer Messe ausstellen möchte, und erfahren Sie, wie viel Platz er benötigt.

Bereiten Sie Ihr Personal vor

Sie werden Ihre besten Männer und Frauen auf dem Job haben wollen, wenn es darum geht, Ihren Stand zu führen Diese Leute vertreten Sie, also möchten Sie Leute, die gut kommunizieren können Informieren Sie Ihre Vertriebs – und Marketingteams angemessen Informieren Sie sie, was Sie von ihnen erwarten und was auf dem Spiel steht Vielleicht fügen Sie sogar ein paar Boni oder Extras für alle Aufgaben ein, die sie gut erledigen, oder Ziele, die sie erreichen.

Wenn Sie die Veranstaltung durchführen, halten Sie Meetings in der Zeit vor der Veranstaltung ab und organisieren Sie einige Probeläufe. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, etwaige Probleme, die während der Veranstaltung auftreten könnten, vorherzusehen und ihnen zuvorzukommen oder mögliche Lösungen zu finden, falls sie auftreten Erstellen Sie eine Zahlenliste und stellen Sie sicher, dass alle, die Ihnen bei der Show helfen, die Liste haben, damit Sie sich bei Bedarf alle miteinander in Verbindung setzen.

Lead-Informationen sammeln

Digitale Armbänder sind eine einfache Möglichkeit, Informationen von potenziellen Leads zu sammeln, ohne Visitenkarten tauschen zu müssen, die Sie manchmal verlieren können Wenn es Ihr Ziel ist, Leads zu generieren, sollten Sie versuchen, so viele Informationen wie möglich zu sammeln und dann den Leads nach der Show zu folgen Digitale Armbänder sind effizient und können Ihnen helfen, Leads als qualitativ hochwertig oder minderwertig, warm oder kalt oder wie auch immer Sie sie klassifizieren möchten, zu qualifizieren.

Schaffen Sie sich Zeit für Spaß

Messen sind eine ernste Angelegenheit, aber das bedeutet nicht, dass sie alle Arbeit und kein Spiel sein sollten Nebenveranstaltungen können die Show viel interessanter machen und den Besuchern und Ausstellern eine Pause von der ernsteren Seite der Veranstaltung geben Sie sind eine Gelegenheit, in einem entspannteren Rahmen Kontakte zu knüpfen und sich zu vernetzen Präsentationen, Preisverleihungen, Spiele und andere Veranstaltungen verleihen dem Messeablauf zusätzliche Farbe. Workshops sind eine beliebte Wahl und werden die Menschen in das Thema Ihrer Veranstaltung einbeziehen.

Nutzen Sie die Macht der sozialen Medien

Die Welt muss über Ihren Stand und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung Bescheid wissen, also werden Sie in den sozialen Medien aktiv und posten Sie Fotos vor, während und nach der Veranstaltung Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was der Event-Hashtag ist, und verwenden Sie ihn, damit Sie sich mit anderen Personen auf der Veranstaltung verbinden können Vielleicht generieren Sie sogar einige Leads aus Ihrer Social-Media-Aktivität!

Wenn Sie der Organisator der Möbelmesse sind, erstellen Sie einen Event-Hashtag, damit die Leute den Aufbau der Show, während und nach ihr verfolgen können. Dies ist eine gute Möglichkeit, Gespräche und Spannung rund um die Show zu generieren. Während der Show können Sie den Ablauf der Show in den sozialen Medien live streamen, für alle, die nicht teilnehmen konnten. Dies wird für weiteres Aufsehen sorgen.

Nachbesprechung

Wenn die show vorbei ist, nicht einfach packen, nach hause gehen und vergessen wie ist es gelaufen? hast du alle gesuchten leads bekommen? wie wirst du ihnen folgen? gibt es etwas was nicht richtig lief? waren die leute für deine nachrichten empfänglich? diese nachbesprechung mit deinem team (en) ist entscheidend um alles zu besprechen was auf der veranstaltung passiert ist und geschäftschancen und bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen.

Möbelmessen sind eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Marke ins Rampenlicht zu rücken, Ihr Unternehmen zu präsentieren und Ihre Produkte zu verkaufen sowie sich über alles zu informieren, was in Ihrer Branche vor sich geht. Wenn Sie der Organisator der Show sind, sind sie eine Möglichkeit, etwas Prestige und einen Ruf als jemand aufzubauen, der weiß, wie man eine Veranstaltung durchführt Machen Sie einen guten Job und die Leute werden sich in Zukunft mit großer Vorfreude auf Ihre Messe freuen.