Aufbau einer richtigen Remote-Arbeitskultur

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Letztes Jahr hat sich in Bezug auf unsere Arbeitsweise sehr verändert Homeoffice sind mit den vorhandenen Einschränkungen viel reichlicher geworden Aus diesem Grund mussten Unternehmensleiter und Management eine gut funktionierende Remote-Arbeitsumgebung etablierenEin Aufbau ist keine leichte Aufgabe, da die Arbeit von zu Hause aus ihre Herausforderungen zu bewältigen hat. 

Eine großartige Remote-Arbeitskultur gebildet zu haben, hat es Unternehmen ermöglicht, sich in der neuen Realität über Wasser zu halten Bei der Umstrukturierung Ihrer Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse gibt es viel zu beachten, damit sie gut zur Remote-Arbeit passen Warum ist das so schwierig, und was können Sie tun, um es zu verbessern?

Herausforderungen der Remote-Arbeit

Home Office hat zwar viele Vorteile, hat aber auch seine Schwierigkeiten. Klar, Sie sparen Ihren Mitarbeitern Zeit und Geld beim Pendeln, geben ihnen mehr Freiheit und verbessern ihre Work-Life-Balance, obwohl diese Vorteile manchmal durch Nachteile aufgewogen werden können.

“Der Wechsel vom regulären Büro zur Remote-Arbeit ist für die meisten Menschen kein einfacher Übergang, zwar etwas gewöhnungsbedürftig, aber die Bewältigung der Herausforderungen fühlt sich befriedigend an, Ihr Team genauso effizient arbeiten zu sehen, oder sogar noch mehr als zuvor, ist ein wunderbares Gefühl Die Etablierung der richtigen Arbeitsplatzkultur ist essentiell, damit es möglich ist” Jacek Ptak, Co-Founder, krakowdirect

Aufschieben

Während viele Arbeiter das Homeoffice bevorzugen, gibt es einige, denen es überhaupt nichts nützt. Ihre mangelnde Selbstdisziplin kann sich als schädlich für ihre Gesamtproduktivität erweisen, da niemand über sie wacht. Das Aufschieben von Aufgaben für später wird viel häufiger, und je mehr sich diese Aufgaben häufen, desto schwieriger wird es, aufzuholen.

Soziale Distanzierung

Seit Beginn der Pandemie sind die Menschen anfälliger für Isolation geworden, der fehlende menschliche Kontakt kann viel Schaden anrichten, und Fernarbeit hilft nicht Während manche Menschen diese Situation bevorzugen, können andere depressiv werden, was sie weniger motiviert, ihren Job zu machen.

Mögliche Hardware-Probleme

Manche Betriebe stellen ihren Mitarbeitern keine Arbeitsmittel zur Verfügung, weshalb sie ihre eigenen verwenden müssen. Dies wiederum kann zu Problemen mit der Zuverlässigkeit führen.

Ablenkungen

Manche Mitarbeiter haben Familien, was sie anfälliger für Ablenkungen macht. Es besteht nicht immer die Möglichkeit, einen abgelegenen Raum für die Arbeit zu haben, und so kann es sein, dass sie Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren.

Kommunikation

Echte, persönliche Kommunikation ist weitaus zuverlässiger und effektiver, viel einfacher ist es, seine Gedanken zu vermitteln, wenn man direkt mit einem Menschen spricht, statt mit einem Computerbildschirm Brainstorming und Diskussion werden bei einem Videoanruf viel schwieriger, was oft ein Chaos zur Folge hat.

Wie man eine vorteilhafte Remote-Arbeitskultur schafft

Gestalten Sie Ihre Unternehmenswerte neu

Eine Änderung Ihres Arbeitsmodells könnte bedeuten, dass Sie Ihr Unternehmen von Grund auf neu strukturieren müssen Denken Sie darüber nach, welche Grundwerte bei der Umstellung auf Fernarbeit am nützlichsten wären Ihre aktuelle Ausrichtung, während sie möglicherweise mit regelmäßiger Büroarbeit funktioniert, ist möglicherweise nicht der richtige Weg für die Zukunft Anpassung an die neue Realität ist hier der Schlüssel Die kritischen Punkte, an deren Verbesserung Sie arbeiten sollten, sind Anpassungsfähigkeit, Mikromanagement, Agilität und Flexibilität.

Psychologische Sicherheit gewährleisten

Sich in einer abgelegenen Umgebung zu äußern, könnte sich als viel schwieriger erweisen, als dies persönlich zu tun Als Führungskraft müssen Sie Ihre Mitarbeiter zum Reden ermutigen, wann immer etwas nicht stimmt oder wenn sie misshandelt werden. Das erleichtert ihnen, sich an neue Bedingungen anzupassen und sich sicher zu fühlen.

Regelmäßige Treffen durchführen

Eine gute Kommunikation ist entscheidend, damit Ihre Remote-Arbeitsumgebung richtig funktioniert Da Online-Meetings nicht so effizient sind, müssen Sie sich bei der Arbeit im herkömmlichen Büro möglicherweise mehr treffen als früher Stellen Sie sicher, dass Sie auch mit Ihren Mitarbeitern Einzelgespräche führen Solche oft stattfindenden Meetings können das Gefühl der sozialen Distanzierung und Isolation zumindest bis zu einem gewissen Grad lindern. 

“Eine gesunde Beziehung zu jedem Ihrer Mitarbeiter aufzubauen kann viel bewirken Zögern Sie nicht, sie persönlich kennenzulernen Übertreiben Sie es jedoch nicht, da sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Sie selbst unter Zoom-Müdigkeit leiden könnten “Dima Suponau, CEO bei Nummer für lebende Personen

 Feedback sammeln

Ermutigen Sie Ihr Team, Ihnen und einander Feedback zu geben. Stellen Sie sicher, dass sich alle an Diskussionen und Brainstorming beteiligen. Jede Stimme kann von Wert sein. Versuchen Sie also, auch Ihre leisesten Teammitglieder zum Reden zu bringen. Das Sammeln von Feedback ist jedoch nur der erste Schritt, da Sie es auch anwenden müssen.

Bereiten Sie sich auf das Remote-Onboarding vor

Ein tolles Onboarding-Programm kann viele Probleme lösen Stellen Sie sicher, dass Ihr Prozess umfassend und verdaulich ist, um sicherzustellen, dass Ihr Mitarbeiter weiß, was zu tun ist. Die Bereitstellung eines Mentors für jede Ergänzung ist eine großartige Möglichkeit, ihn auf die gleiche Seite wie die anderen Teammitglieder zu bringen. Obendrein kann das Onboarding ganzer Gruppen viel Zeit sparen.

“Es ist unmöglich, so viel Wissen online zu vermitteln, wie Sie es persönlich könnten Aus diesem Grund ist die Optimierung Ihrer Remote-Onboarding-Prozesse für die Effizienz von entscheidender Bedeutung. „Wenn es keine leichte Aufgabe ist, ist es mit den richtigen Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen, sicherlich beherrschbar.“” Gabriel Nightingale Bon Accord Schädlingsbekämpfung

Erwägen Sie, Ihr Arbeitsmodell zu ändern

Arbeiten 9-5 wird mit Home Office quasi obsolet Ein flexibles Arbeitsmodell sorgt für maximale Produktivität, Sie könnten sogar so weit gehen, Ihre Teammitglieder ihre Arbeitszeit selbst planen zu lassen.

Sei klar, nachsichtig und freundlich

Die klare Kommunikation der Werte, Erwartungen und Ziele Ihres Unternehmens ist für Ihre Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, um diese zu verstehen. Ebenso kann sich Vergebung in diesen unsicheren, stressigen Zeiten in Form von Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und Wohlbefinden in Ihrer Nähe auszahlen. 

Nutzen Sie die richtigen Werkzeuge

Die Verwendung von richtiger Software wird zu einer Pflicht, wenn Ihre Remote-Arbeitsumgebung funktionieren soll Der Aufbau einer Infrastruktur von Tools bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse zu rationalisieren Projektmanagement, Kommunikation, Onboarding, Zeiterfassung, Zusammenarbeit all diese Dinge sind unerlässlich und erfordern Software Die Verwendung von Anwendungen wie Trello, Zoom oder Google Drive ist der Schlüssel zur Schaffung einer Arbeitsumgebung.