So wählen Sie den richtigen virtuellen Datenraumservice für Ihr Unternehmen aus

Viele hervorragende Technologiestücke sind auf dem Vormarsch, da die Bedürfnisse der Unternehmen steigen, zusammen mit vielen anderen gewinnen virtuelle Datenräume in Europa und anderen Regionen schnell an Popularität.

Gesponserte Inhalte

Wenn Sie noch nichts von virtuellen Datenräumen gehört haben, handelt es sich um Online-Räume, die unglaublich sicher sind und von Unternehmen für verschiedene Zwecke genutzt werden. Die Herausforderung besteht jedoch darin, den am besten geeigneten VDR-Anbieter für Ihre Organisation auszuwählen.

Hier können Sie den vereinfachten Prozess von Data Room Comparisons lesen.

Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse

Anstatt direkt in VDR-Anbieter und Bewertungen einzutauchen, müssen Sie einen Schritt zurückgehen, um Ihre Situation zu analysieren Sie müssen herausfinden, wie ein Datenraum für Ihre Bedürfnisse geeignet sein kann und welche Funktionen Ihr Unternehmen am meisten benötigt Nicht nur das, sondern Sie sollten sich auch umschauen und sehen, wie viele Mitglieder in Ihrem Team technikaffin sind.

Dieser Prozess soll Ihnen helfen, Ihre Bedürfnisse zu identifizieren, die sein könnten:

• Die Größe des benötigten Stauraums.
• Ihr Budget.
• Ob man sich für eine äußerst benutzerfreundliche Oberfläche entscheidet oder nicht.
• Die Anzahl der Personen, die den Raum betreten.
• Die Zwecke, denen der Datenraum dienen wird.

Listen Sie die Funktionen auf, die Sie benötigen

Während Sie Ihre Bedürfnisse identifizierten, half Ihnen Ihr Team wahrscheinlich dabei, die Funktionen herauszufinden, die Ihr Datenraum idealerweise am nützlichsten sein sollte.

Sie müssen diese Bedürfnisse im Auge behalten und eine Liste der Funktionen erstellen, die Ihr ideales Unternehmen für virtuelle Datenräume bereitstellen muss. Obwohl es viele gibt, finden Sie hier einige Funktionen, nach denen Sie suchen sollten:

• Sicherheit
• Kundenbetreuung
• Berechtigungseinstellungen
• Dateiverwaltung
• Auditprotokolle

Legen Sie ein Budget fest

Obwohl virtuelle Datenräume Ihnen helfen können, Ausgaben in Ihrem Unternehmen zu senken, variieren ihre Preise stark. Deshalb müssen Sie sich im Voraus ein grobes Budget ausdenken, um Ihre Suche einzugrenzen.

Viele Faktoren beeinflussen die Preise, einige davon sind:

• Die Speichergröße

Wenn Sie kleine Projekte haben, dann sollte die Preisgestaltung kein Thema sein Aber wenn Ihr Team erheblichen Platzbedarf hat, dann sind Gebühren nach der Gigabyte-Anzahl aufgrund der hohen Raten vielleicht nicht die geeignetste Variante.

• Gesamtzahl der Mitglieder

Die Gesamtzahl der Mitglieder wirkt sich tiefgreifend auf die Preise bei einigen Anbietern sowie aus Deshalb sollten Sie sich vielleicht intensiv Gedanken über die genaue Anzahl der Benutzer machen, die auf den Raum zugreifen müssen.

Nehmen Sie es für eine Probefahrt mit

Egal wie viele Leute es empfehlen oder wie viele positive Bewertungen ein bestimmter Anbieter haben mag, Sie müssen es selbst ausprobieren, um herauszufinden, ob es perfekt zu Ihrem Projekt passt.

Deshalb sollten Sie die kostenlosen Testversionen nutzen, die viele der Anbieter anbieten. Während der Arbeit mit dem Testprodukt müssen Sie die Benutzeroberfläche ordnungsgemäß überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihr Team unter anderem keine Probleme hat.

Bedenken Sie, dass ein Anbieter eines virtuellen Datenraums, der kostenlose Testversion anbietet, im Allgemeinen besser wäre als ein Unternehmen, das diesen Service nicht anbietet.