Top-Funktionen, auf die Sie bei der Software zur Verfolgung von Gebäudeinstandhaltungen achten sollten

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Die Verwaltung der Gebäudeinstandhaltung kann für Unternehmen jeder Größe eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein. Von der Planung regelmäßiger Inspektionen bis hin zur Verfolgung von Reparaturen und Wartungsanfragen jonglieren Facility Manager ständig mit verschiedenen Verantwortlichkeiten.

Viele Facility Manager verwenden immer noch papierbasierte Methoden für die Wartungsverfolgung, was zu Fehlern und Verzögerungen führen kann. Darüber hinaus kann es aufgrund mangelnder Sichtbarkeit der Wartungsdaten schwierig sein, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, greifen viele Unternehmen auf Software zur Wartungsverfolgung zurück. Diese Tools können Routineaufgaben automatisieren, Echtzeit-Einblicke liefern und die Kommunikation zwischen Facility Managern, Technikern und Mietern rationalisieren.

Aber woher wissen Sie bei so vielen verfügbaren Optionen, nach welchen Funktionen Sie suchen müssen?

In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Funktionen untersuchen, die bei der Auswahl von Software zur Verfolgung der Gebäudeinstandhaltung zu berücksichtigen sind.

5 Must-Have-Funktionen für effiziente Software zur Gebäudeinstandhaltung

Ohne ordnungsgemäße Verfolgung und Verwaltung kann die Gebäudeinstandhaltung zu einem kostspieligen und zeitaufwändigen Prozess werden. Deshalb wenden sich Unternehmen an Software zur Gebäudewartungsverfolgung wie z Feldkreis Um ihre Abläufe zu rationalisieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu verbessern In diesem Artikel untersuchen wir die fünf wichtigsten Funktionen, nach denen Sie bei Software zur Gebäudewartungsverfolgung suchen sollten, und wie sie Unternehmen zugute kommen können.

1. Anpassbares Arbeitsauftragsmanagement

Eine der wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei Software zur Verfolgung der Gebäudeinstandhaltung achten sollten, ist die anpassbare Arbeitsauftragsverwaltung. Durch die anpassbare Arbeitsauftragsverwaltung können Unternehmen Arbeitsaufträge basierend auf ihren spezifischen Anforderungen erstellen, zuweisen und verfolgen.

Diese Funktion ermöglicht einen organisierteren und effizienteren Ansatz für die Gebäudeinstandhaltung, indem ein benutzerfreundliches System zum Erstellen und Verwalten von Arbeitsaufträgen bereitgestellt wird.

Laut einer von der Aberdeen Group durchgeführten Studie haben Unternehmen, die Arbeitsauftragsoptimierung und mobile Außendienstlösungen implementiert haben, erhebliche Leistungsverbesserungen erlebt, wie zum Beispiel:

• Eine Steigerung der täglichen Arbeitsaufträge um 28% pro Techniker
• Eine Steigerung der Erstauflösungsrate um 11% und
• Ein Rückgang der späten Arbeitsauftragsvervollständigung um 16%.

Mit einem anpassbaren Arbeitsauftragsmanagement können Unternehmen dieser Herausforderung begegnen und sicherstellen, dass alle Arbeitsaufträge auf konsistente und effiziente Weise erstellt und verfolgt werden. Diese Funktion ermöglicht auch die Priorisierung von Arbeitsaufträgen und ermöglicht es Unternehmen, zuerst kritische Probleme anzugehen.

2. Asset Tracking und Management

Ein weiteres wichtiges Merkmal, auf das man bei Software zur Verfolgung der Gebäudeinstandhaltung achten sollte, ist die Vermögensverfolgung und -verwaltung. Durch die Vermögensverfolgung und -verwaltung können Unternehmen den Überblick über alle ihre Vermögenswerte behalten, einschließlich Ausrüstung, Maschinen und Werkzeuge.

Diese Funktion kann Unternehmen dabei helfen, kostspielige Geräteausfälle zu vermeiden, Ausfallzeiten zu reduzieren und die Lebensdauer ihrer Vermögenswerte zu verlängern Laut einem Bericht von MarketsandMarkets wird erwartet, dass der globale Markt für Asset-Performance-Management-Software erreicht wird $4 Milliarden bis 2026 von 2,5 Mrd. $ im Jahr 2021.

Dies zeigt, dass die Verfolgung und Verwaltung von Vermögenswerten für Unternehmen immer wichtiger wird, da sie bestrebt sind, ihre Wartungsvorgänge zu verbessern.

Mit einer Software zur Verfolgung der Gebäudeinstandhaltung können Unternehmen ihre Vermögenswerte einfach verfolgen und verwalten, vorbeugende Wartungsarbeiten planen und das Risiko unerwarteter Ausfälle verringern.

3. Mobile Barrierefreiheit

Die mobile Zugänglichkeit ist eine Funktion, die für Unternehmen immer wichtiger wird, da Fernarbeit zur Norm wird.

Mit einer Software zur Verfolgung der Gebäudewartung, die über mobile Geräte zugänglich ist, können Techniker und Manager von überall aus auf Echtzeitinformationen zugreifen und Arbeitsaufträge erledigen.

Mobile Zugänglichkeit verbessert auch die Effizienz, indem sie die Zeit verkürzt, die zum Ausfüllen von Arbeitsaufträgen benötigt wird Techniker können auf Informationen über den Arbeitsauftrag zugreifen, einschließlich des Standorts des Assets, Anweisungen zum Ausfüllen der Aufgabe und alle anderen relevanten Informationen, alle von ihren mobilen Geräten.

Dadurch können sie den Arbeitsauftrag effizienter und genauer ausführen, was zu schnelleren Auflösungszeiten führt.

4. Vorbeugende Wartungsplanung

Die vorbeugende Wartungsplanung ist eine Funktion, die es Unternehmen ermöglicht, Wartungsaufgaben im Voraus zu planen und so das Risiko unerwarteter Ausfälle und kostspieliger Reparaturen zu verringern.

Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die für ihren Betrieb auf ihre Vermögenswerte angewiesen sind und Ausfallzeiten vermeiden müssen.

Software zur Verfolgung der Gebäudeinstandhaltung, die eine vorbeugende Wartungsplanung umfasst, ermöglicht es Unternehmen, Wartungsaufgaben auf der Grundlage des empfohlenen Zeitplans für jedes Asset zu planen. Dies trägt dazu bei, die Lebensdauer von Assets zu verlängern, Ausfallzeiten zu reduzieren und kostspielige Reparaturen zu vermeiden.

5. Berichterstattung und Analyse

Das letzte Merkmal, auf das bei Software zur Verfolgung der Gebäudeinstandhaltung zu achten ist, sind Berichterstattung und Analysen. Berichterstattung und Analysen bieten Unternehmen Einblick in ihre Wartungsvorgänge und ermöglichen es ihnen, Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren, Leistungsmetriken zu verfolgen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Software zur Überwachung der Gebäudewartung, die Berichts- und Analysefunktionen umfasst, ermöglicht es Unternehmen, Daten über ihre Wartungsvorgänge zu sammeln und diese zur Verbesserung ihrer Prozesse zu verwenden.

Mit Berichts- und Analysefunktionen können Unternehmen Kennzahlen wie die mittlere Reparaturzeit (MTTR), die Betriebszeit der Anlagen und die Produktivität der Techniker verfolgen.

Durch die Analyse dieser Daten können Unternehmen Muster und Trends in ihren Wartungsvorgängen identifizieren und datengesteuerte Entscheidungen treffen, um die Effizienz zu verbessern, Kosten zu senken und ihre gesamte Wartungsstrategie zu verbessern.

Schlussfolgerung

Wenn es um die Gebäudeinstandhaltung geht, haben Sie eine Top-Bewertung Facility Management Software Den entscheidenden Unterschied machen kann, um sicherzustellen, dass Ihre Einrichtungen gut gewartet werden und Ihr Betrieb reibungslos abläuft. Es ist wichtig, die Funktionen zu verstehen, nach denen Sie in dieser Software suchen müssen, um sicherzustellen, dass sie Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Mit der richtigen Software für die Wartung-Tracking-Software können Sie Ihre Wartungsprozesse rationalisieren, Ausfallzeiten reduzieren und auf lange Sicht Zeit und Geld sparen Nehmen Sie sich also die Zeit, verschiedene Optionen zu recherchieren und zu vergleichen, und finden Sie die Software, die Ihnen hilft, Ihre Gebäudewartung auf die nächste Stufe zu heben.